Assistant Juridique - Paris e, France - EXECAST RECRUITMENT

EXECAST RECRUITMENT
EXECAST RECRUITMENT
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d'avocats à taille humaine:
**Un(e) Assistant(e) d'équipe H/F**

Au sein d'une petite équipe, sous la responsabilité de l'avocat fondateur, vous assurez:
**Des missions d'assistanat général**:

- L'accueil physique et téléphonique, le suivi du courrier et des livraisons etc
- La gestion du courrier postal, mails entrants etc
- Le suivi des fournitures et de l'intendance
- L'interface avec les prestataire non juridiques : informaticien, expert-comptable, société de nettoyage, fournisseurs etc.
- La gestion de l'agenda : rdv, audiences, mises en état par POLY OFFICE et OUTLOOK
- La rédaction de courriers, transcription de comptes-rendus oraux
- Le suivi de la facturation clients, enregistrement des règlements dans le logiciel interne et envoie des états comptables au cabinet externe ; le suivi des notes de frais et factures fournisseurs

**Des missions d'assistanat juridiques**:

- L'ouverture des dossiers et rédaction des conventions d'honoraires
- Le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers
- La préparation des communications de pièces, dossiers de plaidoirie
- Le suivi des fournisseurs juridiques : commissaires de justice, postulants, greffes, experts
- La rédaction d'actes simples (Constitutions, significations, Mises en demeure, etc.)
- La gestion de la clé RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats qui permet des relations sécurisées entre le cabinet et les juridictions),
- La gestion du compte CARPA (Caisse de Règlements Pécuniaires des Avocats) qui permet la gestion des fonds déposés par les clients ou les adversaires
- Le suivi des signatures électroniques via YOUSIGN

Statut non cadre

Localisation : Paris - Opéra

Rémunération proposée : 36k€

Pas de télétravail

Profil:
Vous disposez de minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, êtes à l'aise dans des structures à taille humaine dans lesquelles il faut être proactif, agile intellectuellement et extrêmement rigoureux. Il convient d'être particulièrement adaptable et caméléon pour exceller dans vos missions. Vous disposez d'une grande agilité, et d'un sens des priorités notable. Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions.

Vous êtes enthousiaste, curieux(se), adaptable, et force de proposition Vous êtes à l'aise avec tout interlocuteur interne ou externe de haut niveau et savez interagir avec intelligence et pertinence. Réactivité, anticipation, organisation et sens des priorités vous caractérisent.

Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous êtes disponible, et maitrisez les situations stressantes. Vous avez toujours un plan A / B ou C à proposer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/03/2024
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