- Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;
- Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l'entreprise ;
- Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as de très bonnes capacités d'organisation ;
- Adaptable : Extia grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.
- Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu'il soit accueillant ;
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
- Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
- Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires).
- Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ;
- Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
- Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
- Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
- Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ;
- Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
- Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).
- De formation Bac +2 à Bac +5,tu as le sens de l'autonomie ;
- Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ;
- Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ;
- Tu es proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
- Ton motto : A chaque problème une solution
- 100% frais de transports en commun pris en charge
- Tickets restaurant
- Primes de cooptation pouvant aller jusqu'à 500€ Un accès à la plateforme d'engagement solidaire Wenabi 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good" 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare
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Assistant Office Manager
il y a 3 semaines
Ecole Internationale Tunon Nantes, France AlternanceDans le cadre de notre formation Bachelor Luxe en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. · Pour accompagner au quotidien l'office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assista ...
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Assistant Office Manager
il y a 1 semaine
Tunon Nantes, France AlternanceDans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. · Pour accompagner au quotidien l'office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En li ...
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Project Manager Officer
il y a 1 semaine
Capgemini Nantes, FranceGet the Internship You Want Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d'experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nou ...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Extia Nantes, FranceVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia · Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT, de l'ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie perfo ...
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Office Manager F/H
il y a 1 semaine
Linman Nantes, France CDIEntreprise · LINMAN ET ASSOCIÉS, cabinet de recrutement renommé pour son expertise dans l'approche directe de profils cadres et cadres dirigeants, recrute un.e Office Manager F/H pour rejoindre son équipe basée à Nantes. · LINMAN ET ASSOCIÉS opère à l'International, avec des bure ...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Titan Partners Nantes, FranceTitan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. Nous sommes basés à Nantes et à ParisExperts des métiers juridiques et du recrutement, nous accompagnons durablement nos clients ainsi que nos candidats dans leur recherche.La confidenti ...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Extia Nantes, FranceVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia · Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT, de l'ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie per ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
COMPTACOM Nantes, FranceDescriptif du poste · Sous la direction des deux Avocats et Associés, en tant qu'Office Manager et interface entre les collaborateurs du Pôle Juridique, les associés, les experts-comptables et les clients du réseau, vos missions majeures seront d'apporter un soutien dans les doma ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
WPD ONSHORE FRANCE Nantes, France**Contrat de travail : CDI - Temps plein (24h)** · **Localisation géographique : Nantes (44)** · **Poste à pourvoir : dès que possible** · **Secteur d'activité : énergie éolienne** · Vous souhaitez travailler aux côtés de collègues qui s'engagent au quotidien pour la transition é ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Page Personnel Nantes, FranceVos principales missions seront: · - Gestion d'agendas : Rendez-vous, appels, déplacements, hébergements, réservation salles de réunion siège, · - Gestion des services généraux (baille, flotte de véhicule, téléphonie, etc.), · - Rédaction, classement et archivage de tout document ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
ENERCON Nantes, FranceENERCON est un des acteurs majeurs qui œuvre pour la transition énergétique en matière de production d'énergies renouvelables dans le secteur éolien. Reconnu depuis plus de 30 ans pour la qualité de ses éoliennes, et encore récemment avec le prix Windpower « 1st best onshore turb ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Agence de Nantes Nantes, FranceContrat de travail : CDI - Temps partiel (24h) · Localisation géographique : Nantes (44) · Poste à pourvoir : dès que possible · Secteur d'activité : énergie éolienne · Vous souhaitez travailler aux côtés de collègues qui s'engagent au quotidien pour la transition écologique ? re ...
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Office Manager
il y a 2 jours
Eureden Nantes, FranceCocotine est la marque des produits élaborés d'oeufs frais et surgelés, du Groupe agroalimentaire coopératif breton EUREDEN. Les produits Cocotine sont commercialisés principalement en Restauration Hors Domicile et en industrie. · Nous recrutons pour le poste de · **Office manage ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Catalys Conseil Nantes, FranceDepuis 25 ans, OPTIMUM COMMUNICATION, agence événementielle reconnue dans son domaine, basée à Rezé, organise des événements d'entreprises clés en mains pour des clients issus du bâtiment, de la distribution, de l'automobile, du service · Après formalisation du cahier des charges ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Klee Group Nantes, FranceKlee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s'agrandit · Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien Tu a ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
ComptaCom Nantes, France**Office Manager H/F** · Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d'une école de commerce et/ou d'une formation juridique en droit des Sociétés. · Vous souhaitez élargir votre périmètre d'activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conse ...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Abalone Nantes, France**Description de l'entreprise** · Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous · Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et recrutements par an. · Si on avait une taille : aussi gra ...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Hoppen Nantes, FranceL'entreprise · Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise innovante et en très forte croissance ? · Les mondes du Digital et de la Santé vous passionnent ? · Vous souhaitez contribuer activement à l'amélioration de l'accompagnement des patients pendant leur p ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
L'étincelle RH Nantes, FranceDescriptif du poste · Rattaché au Dirigeant de l'entreprise, et en collaboration avec vos interlocuteurs supports, commerciaux et techniques, telle une véritable courroie de distribution, vous êtes partie prenante dans le quotidien de la vie de l'entreprise. En clair, vos mission ...
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Office Manager
il y a 3 semaines
PATRIARCHE Nantes, FranceRejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c'est intégrer un groupe d'architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l'innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours p ...
CDD - Office Manager H/F - Nantes - Extia
Description
D'abord qui
D'abord qui
Ensuite quoi
Ensuite quoi
Tu intégreras l'agence nantaise et tes principales missions seront les suivantes :
Vie d'agence :
Gestion du site :
**Profil recherché**
Pourquoi rejoindre Extia ?
Un package attractif :
Bonus : tu as la possibilité d'échanger avec un.e office manager du service pour avoir son retour d'expérience.
CDD à pourvoir en Mai/Juin 2024 à Nantes (44).
#LI-CD6
