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    Assistant Office Manager - Nantes, France - Tunon

    Tunon
    Tunon Nantes, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Alternance
    Description

    Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager.

    Pour accompagner au quotidien l'office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l'office manager et le directeur de l'agence vous serez au coeur de la vie de notre agence et vous veillerez à son bon fonctionnement.
    Votre rôle sera donc clé et vous assurerez les missions suivantes :

    - Assistanat Office Manager :

  • Organisation du planning des permanences de l'agence et suivi des congés.
  • Relation avec les prestataires : suivi, prise de rendez-vous, demande de devis (photographe, diagnostiqueur, informatique...).
  • Gestion des stocks de fournitures.
  • Accueil physique et téléphonique.
  • Traitement du courrier.

    • - Assistanat administratif :

  • Facturation : saisie et classement des factures d'achat.
  • Édition de factures recettes et des notes de frais.

    • - Communication :

  • Distribution hebdomadaire de notre magazine dans les plus belles boutiques du centre-ville de Nantes.
  • Mise à jour des vitrines de l'agence.
  • Aide à la communication des biens immobiliers en vente.
  • Factoryz

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Factoryz Nantes, France

    Valoriser les ressources disponibles dans les entreprises, les rendre accessibles, permettre de les partager et de les réemployer de façon éthique et responsable... voici notre mission au quotidien · Startup basée à Angers, Factoryz fournit à ses clients la technologie, l'expert ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Page Personnel Nantes, France

    Vos principales missions seront: · - Gestion d'agendas : Rendez-vous, appels, déplacements, hébergements, réservation salles de réunion siège, · - Gestion des services généraux (baille, flotte de véhicule, téléphonie, etc.), · - Rédaction, classement et archivage de tout document ...

  • Guest Suite

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Guest Suite Nantes, France

    **Mission**: · Aider l'équipe "Admin" au quotidien dans la gestion des tâches opérationnelles du pôle. · **Activités principales**: · Vous apporterez un soutien opérationnel sur les thématiques rattachées au pôle Admin: · - ADV & Comptabilité client (facturation, recouvrement de ...

  • Catalys Conseil

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Catalys Conseil Nantes, France

    Depuis 25 ans, OPTIMUM COMMUNICATION, agence événementielle reconnue dans son domaine, basée à Rezé, organise des événements d'entreprises clés en mains pour des clients issus du bâtiment, de la distribution, de l'automobile, du service · Après formalisation du cahier des charges ...

  • ComptaCom

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    ComptaCom Nantes, France

    **Office Manager H/F** · Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d'une école de commerce et/ou d'une formation juridique en droit des Sociétés. · Vous souhaitez élargir votre périmètre d'activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conse ...

  • KAPSENS

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    KAPSENS Nantes, France

    **KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** · Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** · Grâce à **notre o ...

  • ASCOR COMMUNICATION

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    ASCOR COMMUNICATION Nantes, France

    ASCOR est une **entreprise familiale** rennaise, spécialisé dans le **digital learning** et co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire. Nous proposons notamment des formations dans le secteur de la beauté, de la petite enfance, de la cuisine, de la pâtiss ...

  • Klee Group

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Klee Group Nantes, France

    Klee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s'agrandit · Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien Tu a ...

  • PPF ASSUR

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    PPF ASSUR Nantes, France

    Le Groupe ATHOME bénéficie d'une forte réputation de qualité grâce à l'expertise de ses différentes filiales dans le domaine de l'Habitat, de la rénovation énergétique et des énergies renouvelables. Fort d'une présence marquée sur tout le territoire national à travers ses réseaux ...

  • COUP DE PÂTES

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    COUP DE PÂTES Nantes, France

    **NOTRE SOCIÉTÉ** · Coup de Pates développe et distribue des recettes gourmandes alliant plaisir et bienfaits auprès des professionnels des métiers de bouche. · Nos marques COUP DE PATES, LA CARTE D'HUBERT et WE PROUDLY SERVE (partenariat avec Starbucks) sont des références sur l ...

  • Immodvisor

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Immodvisor Nantes, France

    Événementiel de l'e-réputation et de l'immobilier, Immodvisor accompagne professionnels de l'immobilier (agences, constructeurs, courtiers, promoteurs, syndics...) dans la gestion de leur e-réputation grâce à une solution SaaS de collecte d'avis et de Présence Management. · Nous ...

  • ENERCON

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    ENERCON Nantes, France

    ENERCON est un des acteurs majeurs qui œuvre pour la transition énergétique en matière de production d'énergies renouvelables dans le secteur éolien. Reconnu depuis plus de 30 ans pour la qualité de ses éoliennes, et encore récemment avec le prix Windpower « 1st best onshore turb ...

  • COMPTACOM

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    COMPTACOM Nantes, France

    Descriptif du poste · Sous la direction des deux Avocats et Associés, en tant qu'Office Manager et interface entre les collaborateurs du Pôle Juridique, les associés, les experts-comptables et les clients du réseau, vos missions majeures seront d'apporter un soutien dans les doma ...

  • EXPECTRA

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    EXPECTRA Nantes, France

    Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise en forte croissance, un Assistant de Direction f/h / Office Manager. · Rattaché aux Dirigeants, vous êtes le véritable couteau suisse de l'entreprise, en étant le garant de la culture et de l'image de la société. · Vos m ...

  • Ecole Centrale Nantes H/F

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Ecole Centrale Nantes H/F Nantes, France

    Dispositif d'accompagnement à l'entrepreneuriat, l'incubateur Centrale-Audencia-Ensa assure l'accompagnement des entreprises innovantes à fort potentiel créées par des porteurs en relation étroite avec l'écosystème des 3 établissements (étudiants, diplômés, enseignants-chercheurs ...

  • Eureden

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Eureden Nantes, France

    Cocotine est la marque des produits élaborés d'oeufs frais et surgelés, du Groupe agroalimentaire coopératif breton EUREDEN. Les produits Cocotine sont commercialisés principalement en Restauration Hors Domicile et en industrie. · Nous recrutons pour le poste de · **Office manage ...

  • WIGWAM - Bureau d'études énergie, thermique, environnement

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    WIGWAM - Bureau d'études énergie, thermique, environnement Nantes, France

    Agir avec impact, transformer les bâtiments et nos villes pour les rendre « 2050 compatible », c'est l'ambition de notre agence hybride. · **La raison d'être du poste** : Véritable bras droit de la dirigeante (franco-canadienne), vous tenez un rôle dans les projets transverses et ...

  • L'étincelle RH

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    L'étincelle RH Nantes, France

    Descriptif du poste · Rattaché au Dirigeant de l'entreprise, et en collaboration avec vos interlocuteurs supports, commerciaux et techniques, telle une véritable courroie de distribution, vous êtes partie prenante dans le quotidien de la vie de l'entreprise. En clair, vos mission ...

  • Lieux-Communs / Les Ecossolies

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lieux-Communs / Les Ecossolies Nantes, France

    Sous la responsabilité de la responsable accompagnement, l'office manager effectue les missions suivantes: · **Accueil physique et téléphonique des deux entités**: · Accueil des différents publics gravitant dans le lieu, qu'ils soient visiteurs, usagers, clients, entrepreneurs en ...

  • ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Nantes, France

    **Description du poste**: · **Contrat**: · CDI · **Votre mission**: · [OFFRE EN CDI ] · Directement rattaché.e à notre Directrice Pôle Pilotage Interne. sera amené.e à travailler au sein d'un Pôle constitué des équipes Finance, Risques, RH et Moyens Généraux ( une trentaine de ...