Coordinateur Los, Veeva France Et Coordinateur - Lyon, France - BI AH France SCS

BI AH France SCS

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Coordinateur LOS, Veeva France et Coordinateur Formation GBS France H/F en CDD**

Fin de la diffusion : 30/09/2023

**Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c'est l'engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous les jours de la valeur par l'innovation dans les domaines de la Santé Humaine, de la Santé Animale et la fabrication de produits biopharmaceutiques en sous-traitance.
**Boehringer Ingelheim Animal Health France s'engage pour améliorer la santé animale. Avec plus de collaborateurs dans le monde, la division Santé Animale de Boehringer Ingelheim propose des produits sur plus de 150 marchés et est présent dans 99 pays.
Le site tertiaire composé de 800 personnes, situé au sein du Biodistrict de Lyon Gerland, recrute **un(e) ** LOS, VEEVA France et Coordinateur Formation GBS France **en CDD jusqu'au 31 mars 2025.

**Responsabilités**:

- Assurer le bon fonctionnement du processus et des outils de gestion de la formation BI en France (AH/HP) - hors qualité
- Coordonne les activités Idea for Con, Veeva et LOS
- Anime les activités Idea for Con et LOS pour les fonctions support ne nommant pas d'utilisateurs clés
- Assurer la coordination des administrateurs locaux des systèmes globaux de procédures (IDEA / Veeva) et de formations (LOS) pour BI en France.

Assurer la coordination des formations sur les processus et systèmes déployés du Global Business Services (GBS) en tant que « Coordinateur formations GBS » pour BI en France (AH + HP)

**Missions**:
**Contribuer à l'activité récurrente des processus et systèmes déployés du Global Business Services en tant que « Coordinateur formations GBS» pour BI en France (AH+HP)
- Gestion des formations
- Assurer que les Utilisateurs finaux réalisent les formations, qu'elles soient en autonomie ou via une formation présentielle
- Apporter un soutien au KU pour le pilotage des formations aux utilisateurs
- Administration des formations
- Organiser les formations End Users pour les Key User - pour les formations planifiables
- Organiser les formations d'intégration des Key Users
- Assurer le suivi de la mise à jour des documents de formation par les KU Formaliser et communiquer les processus formations GBS auprès des KU / et de l'équipe LSO- Gestion des rôles et autorisations
- Supporter l'affectation des rôles aux bonnes personnes
- Gérer les rôles owners - assurer un support aux acteurs métiers, assurer une revue annuelle
- Supporter le contrôle interne sur la gestion de ségrégation des tâches et de la matrice SAP Supporter l'équipe globale dans la gestion des revues d'accès annuelle.

**Pour BI en France, contrôler & sécuriser le réseau d'utilisateurs clés permettant de sécuriser l'utilisation des services de formation & procédures pour l'ensemble des collaborateurs en France.
- Organiser et animer les réunions pour contrôler les bonnes mises à jour de procédures par toutes les fonctions de l'entreprise:

- Santé humaine : en intégration avec la qualité local- Santé animale : en intégration avec la qualité globale en charge, et les affaires réglementaires locales
- Fonctions Support : en responsabilisant des utilisateurs clés pour les fonctions qui le nécessitent
- Pour les fonctions Supports, contribuer à la qualité et à l'efficacité de la mise à disposition d'un système informatisé pour accompagner toute personne impliquée dans un processus d'apprentissage ainsi que dans la gestion de parcours pédagogiques transverses à l'entreprise.
- Coordonner et organiser l'ensemble des utilisateurs clés du système dans le cadre des activités (Formations, Procédures ) transverses.
- Une réunion par mois avec l'ensemble des utilisateurs clés BI en France pour s'assurer de l'alignement des formations transverses à mettre à disposition
- Assigner et suivre les parcours pédagogiques pour les fonctions Support
- S'assurer de la cohérence de codification dans l'outil et du calendrier
- Rôle d'alerte en cas de superposition de formations avec le support des utilisateurs clés et leurs responsables
- Interface avec l'équipe globale pour les fonctions Support
- Contribuer à la qualité et à l'efficacité de la mise à disposition d'un système de documentation assurance qualité pour sa direction de rattachement.
- Garantir l'intégrité et le bon fonctionnement des systèmes afin d'assurer une continuité de service aux utilisateurs dans le respect des règles et procédures B.I. Assurer l'activité de reporting (suivi tableau de bord de compliance de formation )
- Contribuer à intégrer des contenus de formations dans un système de documentation assurance qualité.
- Etre le con