Assistant(e) d'Agence H/F - Charenton-le-Pont, France - Infodis

Infodis Charenton-le-Pont, France

il y a 6 jours

CDI

Description

Bienvenue chez Ekium

‍‍ 2 500 talents - 12 Pays - 285 M€ de CA - 34 ans

Ici ça bouillonne d'ingénieur(e)s, d'expert(e)s, de technicien(ne)s
enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l'Industrie plus proche
des enjeux de notre société.

Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le
paysage industriel. De l'Industrie à l'Energie en passant par le secteur
Naval, Ekium intervient dans de nombreux domaines d'expertises pointus

L'ingénierie est en première ligne pour agir sur la réduction de l'impact
des installations, notre expérience nous permet de proposer des solutions
innovantes.

Projetez-vous dans l'univers Ekium et découvrez la diversité des projets
sur lesquels vous pourriez travailler demain :

Mission

Vous êtes assistant(e) administratif(ve) ? Vous recherchez un poste
polyvalent ?

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en plein essor ?

Nous avons ce qu'il vous faut Tout au long de l'année nous renforçons nos
équipes.

Véritable partenaire du responsable de l'agence, vous interviendrez sur les
missions suivantes auprès de différents interlocuteurs internes et externes
:

* Administration des ventes :
* Suivi sur l'ERP des enregistrements relatifs aux affaires, en
particulier en ce qui concerne l'administration des ventes, les
demandes d'achats et leur suivi, la création et la mise à jour des
fiches clients et fournisseurs
* Préparation et réalisation de la facturation clients sur les
affaires.
* Etablissement et suivi des commandes fournisseurs, relance des
fournisseurs,
* Suivi et relance des créances
* Administratif/RH :
* Accueil physique et téléphonique
* Contrôle de la cohérence des pointages des heures et des frais des
salariés et la relance des salariés si nécessaire.
* Rédaction et suivi des ordres de missions des collaborateurs
* Réponses aux questionnaires clients.
* Saisie d'attestations diverses,
* Travaux d'archivage, de photocopie et de classement.
* Divers :
* Organisation d'événements internes et externes (soirées avec les
collaborateurs et/ou clients)
* Gestion des véhicules de société, suivi du parc, suivi entretien,
* Assister les salariés dans l'organisation des déplacements (billets
de transports, hôtels, location de véhicules) en lien avec
l'Assistant Voyages,
* S'occuper des approvisionnements en EPI dans le cadre de la politique
QHSE.

Profil

o De formation BAC+2, vous disposez d'une expérience réussie d'au
moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le
secteur de l'industrie.
o Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez un bon
sens du relationnel et du travail en équipe.
o Votre autonomie, votre adaptabilité ainsi que votre capacité à
suivre plusieurs sujets à la fois, vous permettront de mener à
bien vos missions.
o La maitrise des outils informatiques ainsi que la compréhension
de données chiffrées sont nécessaires pour le poste.
o Vous êtes passionné(e) par votre métier et faites preuve de
polyvalence.
o Vous savez travailler aussi bien en autonomie qu'en collectif.
Venez ajouter votre bonne humeur à celle de l'équipe

L'environnement Ekium :

Prime d'intéressement et de participation, tickets restaurants, prime
annuelle de vacances, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, )

Une entreprise engagée : EKIUM est signataire des chartes de
l'ingénierie pour le climat et la mixité

Un management de proximité

Télétravail possible selon la mission effectuée

Un environnement convivial et adapté aux personnes en situation de
handicap

Des collègues passionnés comme vous avec une communauté de référents
métiers et logiciels

Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la
sécurité de nos services

Des possibilités d'évolution grâce à une charte de mobilité interne

Plusieurs événements proposés dans l'année dont nos afterwork d'été et
d'hiver

Une appartenance au Groupe SNEF qui s'inscrit dans une dynamique de
croissance depuis plus de 115 ans

Vous avez un CV ? Nous aussi

Assistant D'agence Polyvalent

il y a 1 semaine

Avis Budget Group Paris, France

Rental Sales Agents are responsible for assisting customers with their rental needs and promoting the company's products and services. This position involves interacting with customers, processing rental agreements and payments, and providing information on rental rates and polic ...
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il y a 21 heures

France Présence Paris e, France

France Présence est la marque spécialisée pour l'accompagnement des personnes fragiles, en perte d'autonomie et / ou handicapées. · France Présence déploie une expertise de proximité. Chaque collaborateur porte les valeurs de bienveillance, de confiance, de réactivité et de conse ...
Assistant D'agence

il y a 21 heures

ELOGIE-SIEMP Paris e, France

Elogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Elogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d'amélioration ...
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il y a 1 semaine

Logista Hometech Paris, France

**_Missions :_** · Vous réalisez les missions suivantes: · - ** Secrétariat**: accueil physique et téléphonique, mailing, gestion des rendez-vous clients, classement et archivage, etc. · - ** Comptabilité**: facturation mensuelle, préparation des devis et encours. · - ** Gestion ...
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il y a 4 jours

PRO EMPLOI INTERIM Choisy-le-Roi, France

Pro Emploi recrute pour son agence de Choisy Le Roi un/une assistant(e) d'Agence · L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence. · - **Accueil **:_ · Inf ...
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il y a 2 jours

GIF Emploi - INTERTIS Paris, France

Nous sommes une société de travail temporaire et CDI faisant partie du groupe SAMSIC / GIF EMPLOI. · 15 agences sur Paris · Agence à taille humaine au pied du métro en plein centre de Paris dans le beaux bureaux Haussmanniens. · **Profil recherché** · Issue d'un bac +2, vous rech ...
Assistant D'agence

il y a 3 jours

SCE Paris, France

Type de contrat- CDI- Société- SCE- Ville- Paris (92)- Secteur- Aménagement Urbain, Transport & Mobilité**Description du poste**: · Au sein de nos locaux situés à Montrouge, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique constituée d'une quarantaine de personnes et of ...
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il y a 1 semaine

ADERIM ORLEANS Paris, France

**Nous recrutons actuellement au sein de notre agence un Assistant d'agence/Chargée de recrutement H/F** · L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail t ...
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il y a 1 semaine

DESTIA Paris, France

Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'assistant d'agence H/F exerce un rôle dans la gestion administrative des · activités de · l'agence. · Vos · **missions principales seront**: · Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés · Renseigner les inter ...
Assistante D'agence

il y a 1 semaine

Sup Interim Paris, France

**Description de l'entreprise**: · L'agence SUP Interim Serris située sur le secteur du Val d'Europe, intervient sur l'ensemble de la Seine et Marne. Notre agence est spécialisée dans les secteurs de l'Industrie, de la Logistique, de l'Electricité, du Bâtiment et du Tertiaire. · ...
Assistant Agence

il y a 1 jour

Kicklox Paris, France

**L'offre**: · **Secteurs** · Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde · **Modalités** · - Date de démarrage : dès que possible · - Candidats recherchés : 1 · - Expérience : ...
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il y a 1 semaine

GROUPE GINGER Paris, France

Nous recherchons pour notre agence d'Elancourt un(e) assistant(e) pour participer au développement de notre activité de diagnostic et pérennisation des ouvrages · existants. · Vous serez rattaché(e) au Responsable du service Diagnostic Pathologie Structure composé d'environ 20 pe ...
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il y a 1 semaine

PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Paris, France

**Expert depuis près de 35 ans dans le domaine de la Propreté, PRO IMPEC et ses 5000 collaborateurs dans toute la France offrent à ses clients des solutions adaptées à leur environnement de travail grâce à la qualité, la formation et la motivation de ses équipes.** · Afin de renf ...
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Assistant D'agence

il y a 21 heures

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il y a 21 heures

PETIT FORESTIER LOCATION Paris, France

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il y a 2 jours

Groupe Pénélope Paris, France

**CDD (3 mois / 2 100 € (Mensuel)**: · Paris - Île-de-France - France · **Présentation de l'entreprise**: · **Team Staffing** secteur tertiaire, agence d'intérim et de recrutement reconnue pour son expertise depuis plus de 25 ans, et rattachée au Groupe PENELOPE, acteur majeur de ...
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il y a 3 jours

O2 Care Services Paris, France

Après une période d'accompagnement sur le métier d'O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l'agence. · **Vos missions seront**: · Pôle Exploitation · - Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning · - Gérer les prestations : mise en p ...
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il y a 6 jours

Paris Habitat Paris, France

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du soc ...