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    Assistant ou Assistante pédagogique - Alès, France - Institut Mines-Télécom

    Institut Mines-Télécom
    Institut Mines-Télécom Alès, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    À temps plein_fixed_term
    Description

    L'institut Mines-Télécom (IMT), grand établissement au sens du code de l'éducation, est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle principale des ministres chargés de l'industrie et du numérique. Premier groupe d'écoles d'ingénieurs en France, il fédère 11 écoles d'ingénieur publiques réparties sur le territoire national, qui forment ingénieurs et docteurs. L'IMT emploie 4500 personnes et dispose d'un budget annuel de 400M€ dont 40% de ressources propres.

    Ecole de l'IMT (plus grand groupe de formation d'ingénieurs en France), IMT Mines Alès est une école généraliste disposant d'une histoire de près de 180 ans et dont l'excellence est reconnue dans les palmarès français comme mondiaux. Implantée à la porte des Cévennes et fortement ouverte sur le monde, elle accueille 1500 élèves et s'appuie sur 400 personnels dont les missions sont la formation, la recherche et le développement économique. Sa devise est : « La science et la créativité pour inventer un monde durable ». Pour en savoir plus :

    Vous intégrez le département d'enseignement en informatique et intelligence artificielle (2IA). Il propose 6 parcours spécialisés et forme chaque année environ de 140 étudiants et apprentis aux métiers de Recherche, Développement et Innovation pour les organismes et entreprises publics et privés dans le domaine du numériques, du développement logiciel et de l'intelligence artificielle. Chaque parcours s'appuie sur des partenariats académiques et industriels forts qui assurent des formations de pointe pour relever des défis suscités par cette mutation et imaginer « Le numérique et l'intelligence artificielle au service de l'humanité ».

    Vous êtes affecté(e) à la formation d'ingénieur par apprentissage Informatique et réseaux (INFRES) pour les 2 parcours (INFRES-SR et INFRES-DL) :

  • ingénieur de spécialité Informatique et Réseaux, sous statut salarié (apprentissage), parcours Systèmes & Réseaux (INFRES-SR)
  • ingénieur de spécialité Informatique et Réseaux, sous statut salarié (apprentissage), parcours Développement Logiciel (INFRES-DL)

    • Sous la responsabilité du responsable du département 2IA, et du responsable pédagogique de la formation INFRES, vous êtes en charge des tâches administratives, financières et organisationnelles liées à ces parcours.

    Suivi des élèves

  • Accueil des apprentis et l'interface entre les apprentis et les acteurs pédagogiques et administratifs ;
  • Gestion des feuilles d'émargement (édition, collecte et archivage) et des justifications d'absence ;
  • Gestion des résultats scolaires (relevés de notes, collecte, saisie et diffusion) et collaboration avec la Direction des Formations par Apprentissage (DFA) à ce sujet (pour les jurys des études notamment) ;
  • Classement et archivage des documents de gestion de la scolarité (feuilles de notes, feuilles d'émargement, sujets d'examen, etc.) ;
  • L'édition du supplément au diplôme.

    • Organisation des enseignements

    Si le contenu des modules est assuré par le responsable pédagogique de la formation, vous assurez les aspects pratiques de l'organisation :

  • Saisie des emplois du temps des enseignements de la 2e et 3eannée de la formation et réservation des salles ;
  • Participation à l'organisation de soutenances en lien avec la DFA ;
  • Collaboration étroite avec l'assistante administrative de la formation initiale généraliste pour assurer la coordination avec les étudiants de cette formation, en particulier en cas d'exercices pédagogiques communs.

    • Suivi des chargés de cours

  • Gestion des dossiers administratifs des chargés de cours (création de leur dossier de vacation, suivi administratif de leur dossier jusqu'à leur rémunération), organisation de leur venue et de l'accueil, attestation des services faits, collecte des frais de déplacement, des devis et factures ;
  • Gestion des supports de cours et sujets d'examen (recueil, diffusion et archivage), et surveillance des examens ;
  • Mise à disposition des équipements techniques dans les salles d'enseignement.

    • Gestion financière

  • Assistance du responsable de département et du responsable pédagogique pour les aspects budgétaires : en particulier la gestion des déplacements, des frais de cantine et les commandes.

    • Vous participez si besoin à d'autres opérations ponctuelles dans le cadre des formations du département (par exemple : organisation du conseil de département et de diverses réunions pédagogiques).

    Vous trouvez plus d'information sur le descriptif du poste :

    Compétences, connaissances et expériences requises :

  • Maîtrise des outils informatiques et bureautique classiques (Word, Excel, Messagerie, ...) et montée en compétence attendue sur les outils internes de l'école (Sharepoint, Side, Cybernote...)
  • Bonne compréhension des méthodes et outils de gestion de budget
  • Capacité d'adaptation au changement
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Autonomie, dynamisme, implication et prise d'initiative sont également attendus
  • Une bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur (filières, durées, spécialités...) sera appréciée dans la candidature

    • Compétences, connaissances et expériences appréciées :

  • Expérience sur des postes d'assistance et de contact avec des élèves
  • Connaissance du cycle d'apprentissage de l'IMT Mines Alès.

    • Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

  • Diplôme BAC + 2 ou équivalent

    • De par les fortes interactions requises avec différents services de l'école (DFA, CERIS, Services financiers...), le personnel enseignant, les

    étudiants et les intervenants extérieurs, vous avez des qualités humaines et relationnelles qui viendront s'ajouter aux exigences du
    poste en termes de maîtrise technique.

    Rejoignez nous et profitez de ces nombreux avantages :

  • Possibilité de télétravail
  • Nombreux congés
  • Restauration sur place
  • Fais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%
  • Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo
  • Ecosystème d'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises ...)
  • Environnement idéal pour vivre ses passions (mer/montagne à proximité)

    • Informations complémentaires :

    CDD de 24 mois droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels

    Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :

    Catégorie-métier de référence du poste : III-L

    Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : III - J1, J2, K, L, M, N, O

    Le poste est ouvert à toutes et tous avec sur demande des aménagements pour les candidats et candidates en situation de handicap.

    Date limite de candidatures : 17/05/2024

    Date pressentie indicative du jury : 2ème quinzaine de mai 2024

    Date de prise de fonction souhaitée : 01/07/2024

    Les contacts :

    Sur le contenu du poste :

  • Yan MORET, Responsable de la filière INFRES
  • Sylvie RANWEZ, Responsable du département 2IA

    • Sur les aspects administratifs :

  • Géraldine BRUNEL, Cheffe du service des relations humaines
  • ALES AGGLOMERATION

    Enseignant Artistique Spécialité Violon

    il y a 8 heures

    ALES AGGLOMERATION Anduze, France

    Filière: · **Culturelle** · Métier: · **Culture - Conserv patrimoine** · Catégorie: · **B** · **Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA** · CDD · **ANDUZE** · **(Occitanie)** · *** · **Vacataire** · Expérience: · **Autre** · Rémunération statutaire + régime indemnita ...

  • La ville de Vernon

    Sna - Enseignant(E) de Contrebasse (H/F)

    il y a 2 jours

    La ville de Vernon Saint-Marcel, France

    **Seine Normandie Agglomération, près de habitants sur 61 communes, est un territoire en plein essor démographique et économique, idéalement situé au cœur du développement de l'Axe Seine et positionné entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km).** · **Rattaché au servi ...

  • o' comme 3 pommes

    Assistant Accueil Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    o' comme 3 pommes Sainte-Croix-de-Quintillargues, France

    La micro-crèche O' Comme 3 Pommes est une petite structure d'accueil dans un village paisible et convivial, à l'image de sa micro-crèche. · Nous sommes à la recherche d'un assistant ou d'une assistante d'accueil petite enfance à 25h/semaine. Sous la responsabilité de la gestionna ...

  • EI GROUPE

    Assistant Formation Et Digitalisation

    il y a 8 heures

    EI GROUPE Lunel, France

    **Qui est EI GROUPE ? Le projet EI Groupe est avant tout centré sur l'humain** · Le monde du travail évolue, des métiers naissent puis se transforment, les besoins et les compétences changent : EI Groupe, organisme de formation et de conseil depuis plus de 30 ans, accompagne ces ...

  • DOMISSORI

    Maria(o) Sitter

    il y a 1 jour

    DOMISSORI Lunel, France

    DOMISSORI recherche tout au long de l'année des **Maria(o)-Sitter (H/F) **pour animer des ateliers Montessori au domicile des enfants. · - **Qui sommes-nous ?**_ · DOMISSORI est une société jeune et prometteuse Créée en 2016, elle est la première société de services à la personne ...

  • Happy Forever School

    Assistant Administratif Et D'education Bilingue

    il y a 1 semaine

    Happy Forever School Bouillargues, France

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'EDUCATION BILINGUE ANGLAIS (H/F)** · **CDD A TEMPS PARTIEL (80%)** · **Contexte** · Happy Forever School est une école privée à pédagogie alternative (Montessori et bilingue français-anglais) située à Bouillargues, près de Nîmes. Créée en 2018, nous ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Pôle Emploi Lunel, France

    Vous disposez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) commercial(e) ou de formation dans les domaines du transport, de la logistique et des travaux publics. Vous serez en charge de l'accueil des particuliers ou professionnels afin de les orienter sur la formation a ...

  • Centre SMR Ambrussum / Clinique Via Domitia

    Assistant Qualité en Apprentissage

    il y a 3 jours

    Centre SMR Ambrussum / Clinique Via Domitia Lunel, France

    Au sein du Pôle Santé du Professeur Louis Serre, le Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) Ambrussum et la Clinique Via Domitia, membres du Groupe Clinipole, recrutent **un(e) Assistant(e) Qualité en **Contrat d'apprentissage** **d'une durée d'un an.** · Dirigé par le ...

  • Les Chérubins de Caissargues

    Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 3 jours

    Les Chérubins de Caissargues Caissargues, France

    Nous recherchons pour notre micro-crèche « Les Chérubins de Caissargues », un(e) Assistant (e) d'Accueil Petite Enfance pour le remplacement d'une personne en congé maternité. · **Au sein de notre structure accueillant jusqu'à 12 enfants de 2 mois à 3 ans, vos missions seront**: ...

  • Les Chérubins de Caissargues

    Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 1 jour

    Les Chérubins de Caissargues Caissargues, France

    Nous recherchons pour notre micro-crèche "Les Chérubins de Caissargues" située à CAISSARGUES, un(e) Assistant (e) d'Accueil Petite Enfance pour le remplacement d'une salariée en arrêt puis congé maternité / parental. · Au sein de notre structure accueillant jusqu'à 11 enfants de ...

  • Kiabi

    Alternant (Avec Ifp'alternance) Conseiller de Vente

    il y a 1 semaine

    Kiabi Saint-Marcel, France

    **Description de l'entreprise** · Bienvenue dans une famille où vous pourrez exprimer vos passions autant que vos ambitions. Où vous pourrez faire valoir vos idées même si vous êtes le dernier arrivé. · Notre « Capital humain » est l'une des clés de la Success Story KIABI. Nous v ...

  • Fondation Le Refuge

    (H/F)

    il y a 1 jour

    Fondation Le Refuge Aujargues, France

    Reconnue d'Utilité Publique, la Fondation "Le Refuge" a pour objet de prévenir l'isolement et le suicide des jeunes LGBT+, de 14 à 25 ans, victimes d'homophobie ou de transphobie et en situation de rupture familiale._ · - Elle les héberge et les accompagne vers leur reconstructio ...

  • Sakata Vegetables Europe

    Coordinateur Hse

    il y a 6 jours

    Sakata Vegetables Europe Uchaud, France

    L'entreprise · Sakata Vegetables Europe SAS est une filiale du groupe japonais Sakata Seed Corporation. Nous intervenons sur la zone EMEA pour le développement et l'expansion des activités semencières potagères. Grâce à notre large gamme de semences potagères nous souhaitons crée ...

  • Sakata Vegetables Europe

    Coordinateur Hse

    il y a 1 jour

    Sakata Vegetables Europe Uchaud, France

    **CDD 6 mois - Temps plein - statut Cadre** · **Contexte** · Sakata Vegetables Europe SAS est une filiale du groupe japonais Sakata Seed Corporation. Nous intervenons sur la zone EMEA pour le développement et l'expansion des activités semencières potagères. Grâce à notre large ga ...

  • Sakata Vegetables Europe

    Responsable Hse

    il y a 2 jours

    Sakata Vegetables Europe Uchaud, France

    **CDD 6 mois - Temps plein - statut Cadre** · **Contexte** · Sakata Vegetables Europe SAS est une filiale du groupe japonais Sakata Seed Corporation. Nous intervenons sur la zone EMEA pour le développement et l'expansion des activités semencières potagères. Grâce à notre large ga ...

  • ISCOD

    Assistant Manager Bachelor en Alternance

    il y a 2 heures

    ISCOD Alès, Gard, France

    Alternance Assistant(e) Manager / Retail - Alès (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise ...

  • Institut Mines-Télécom

    Ingénieur Mécatronicien ou Ingénieure Mécatronicienne

    il y a 5 jours

    Institut Mines-Télécom Alès, France À temps plein_permanent

    Créée en 1843, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 380 personnels. L'école dispose de 3 centres de recherche et d'enseignement de haut niveau scientifique et technologique, qui œuvrent dans les domaines des matériaux et du génie civil (C2MA), de l' ...

  • Institut Mines-Télécom

    Assistant Administratif ou Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Institut Mines-Télécom Alès, France À temps plein_permanent

    Vous intégrez la Direction du Développement Economique (DDE) de l'IMT Mines Alès dont la raison d'être est la transmission des expertises que porte l'école pour accompagner partout la naissance, la croissance et la pérennité des entreprises et des collectivités territoriales dans ...

  • Adapei de la Loire

    Coordinateur de Parcours ME ou ES Diplôme

    il y a 3 jours

    Adapei de la Loire Saint-Étienne-Vallée-Française, France CDI - 50 % du temps de travail

    L'Adapei de la Loire recrute pour le Pôle Enfance Sud – PCPE ECLIP'SH un coordinateur de parcours ME ou ES Diplômé (H/F) CDI à 50 % du temps de travail à compter du 15 octobre 2023. Poste basé à St Etienne – Application de la convention 66. · Contexte : · L'Adapei de la Loire e ...

  • SAKATA VEGETABLES EUROPE

    emea product communication officer f/h

    il y a 3 jours

    SAKATA VEGETABLES EUROPE Sommières, France CDI

    Contexte · Sakata Vegetables Europe est une filiale du groupe japonais Sakata Seed Corporation. Nous intervenons sur la zone EMEA (Europe, Moyen Orient, Afrique) pour le développement et l'expansion des activités semencières potagères. Grâce à notre large gamme de semences potagè ...