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Saint-Denis

    Chargé de Mission Programme des Dignitaires Nationaux - Saint-Denis, France - Paris2024

    Paris2024
    Default job background
    CDD
    Description
    Date de publication: 30 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Relations internationales Type de contrat: CDD

    Chargé de Mission Programme des Dignitaires Nationaux (H/F) à pourvoir dès Juin

    Description:

    Localisation: Saint Denis

    Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

    Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

    C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

    C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

    Le programme des dignitaires comprend deux volets :

  • Le programme des dignitaires internationaux (IDP) : c'est le programme en vertu duquel les Souverains, les chefs d'État ou de gouvernement et les Ministres des Sports, invités par leurs Comités Nationaux Olympiques (CNO) et Comités Nationaux Paralympiques (CNP) respectifs, participent aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 sous l'accréditation officielle du Comité International Olympique (CIO) ou du Comité International Paralympique (IPC).
  • Le programme des dignitaires nationaux (DDP) est un programme d'invitation coordonné par comité d'organisation des Jeux en lien avec le CIO et l'IPC. Il a pour vocation de permettre à un certain nombre de représentants institutionnels et autres personnalités de haut niveau du pays hôte des Jeux d'assister aux Jeux olympiques et paralympiques en raison de leur satut .
  • Mission et responsabilités principales du Centre de Coordination du Protocole (PCC) :

  • Le PCC est le centre de commandement, de contrôle et de communication du programme des dignitaires pendant les Jeux olympiques et paralympiques.
  • Le PCC agit en tant que source d'information principale pour toutes les activités liées aux dignitaires.
  • Il est également le point de liaison principal avec le ministère de l'Intérieur en charge de la protection des dignitaires.
  • Placé.e sous l'autorité de la manager du programme des dignitaires, le/a chargé/e de mission occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l'ensemble des directions de Paris 2024.

    VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

    Parmi les principales responsabilités du/de la chargé/e de mission en charge du programme des dignitaires figurent notamment :

  • Sous la supervision de la manager, aide à la livraison du programme des dignitaires nationaux protégés et du « niveau de service » attendu : accréditations, transport, etc.
  • Gestion des relations avec les acteurs externes impliqués : Etat, Ville de Paris, Région Île-de-France, Métropole du Grand Paris, etc., et réponse aux questions via la boîte email dédiée
  • Gestion et suivi des données de mouvements des dignitaires nationaux protégés lors des Jeux et particulièrement sur les sites de Paris 2024 ;
  • Soutien administratif : organisation des réunions ; rédaction de comptes-rendus et de notes de synthèse ; supports de présentation.
  • Coordination avec les autres chargés de missions au sein de l'équipe notamment pour l'organisation et les missions du PCC (Centre de Coordination du Protocole).
  • VOS ATOUTS POUR REUSSIR

  • Niveau bac+5 : université et/ou grande école ;
  • Expérience relative dans la préparation et l'accueil de délégations et connaissances des enjeux protocolaires (accréditation / transports / sécurité) ;
  • Expérience relative à l'organisation d'événements ;
  • Connaissance du paysage politique français et des spécificités du milieu des élus nationaux ou locaux ;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et autres outils de travail en ligne (Smartsheet, Teams etc.)
  • Savoir allier esprit d'équipe, autonomie et sens de l'initiative ;
  • Sens de la diplomatie et esprit « terrain » ;
  • Capacité à gérer la pression et à gérer des situations d'urgence ;
  • Standards élevés d'intégrité et de discrétion ;
  • Orienté solution ;
  • Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

    Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

    La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

    L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

    Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

    Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

    Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

    Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

    Chargé de Mission Programme des Dignitaires Nationaux (H/F) à pourvoir dès Juin

    Date de publication: 30 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Relations internationales Type de contrat: CDD Description:

    Localisation: Saint Denis

    Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

    Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

    C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

    C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

    Le programme des dignitaires comprend deux volets :

  • Le programme des dignitaires internationaux (IDP) : c'est le programme en vertu duquel les Souverains, les chefs d'État ou de gouvernement et les Ministres des Sports, invités par leurs Comités Nationaux Olympiques (CNO) et Comités Nationaux Paralympiques (CNP) respectifs, participent aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 sous l'accréditation officielle du Comité International Olympique (CIO) ou du Comité International Paralympique (IPC).
  • Le programme des dignitaires nationaux (DDP) est un programme d'invitation coordonné par comité d'organisation des Jeux en lien avec le CIO et l'IPC. Il a pour vocation de permettre à un certain nombre de représentants institutionnels et autres personnalités de haut niveau du pays hôte des Jeux d'assister aux Jeux olympiques et paralympiques en raison de leur satut .
  • Mission et responsabilités principales du Centre de Coordination du Protocole (PCC) :

  • Le PCC est le centre de commandement, de contrôle et de communication du programme des dignitaires pendant les Jeux olympiques et paralympiques.
  • Le PCC agit en tant que source d'information principale pour toutes les activités liées aux dignitaires.
  • Il est également le point de liaison principal avec le ministère de l'Intérieur en charge de la protection des dignitaires.
  • Placé.e sous l'autorité de la manager du programme des dignitaires, le/a chargé/e de mission occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l'ensemble des directions de Paris 2024.

    VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

    Parmi les principales responsabilités du/de la chargé/e de mission en charge du programme des dignitaires figurent notamment :

  • Sous la supervision de la manager, aide à la livraison du programme des dignitaires nationaux protégés et du « niveau de service » attendu : accréditations, transport, etc.
  • Gestion des relations avec les acteurs externes impliqués : Etat, Ville de Paris, Région Île-de-France, Métropole du Grand Paris, etc., et réponse aux questions via la boîte email dédiée
  • Gestion et suivi des données de mouvements des dignitaires nationaux protégés lors des Jeux et particulièrement sur les sites de Paris 2024 ;
  • Soutien administratif : organisation des réunions ; rédaction de comptes-rendus et de notes de synthèse ; supports de présentation.
  • Coordination avec les autres chargés de missions au sein de l'équipe notamment pour l'organisation et les missions du PCC (Centre de Coordination du Protocole).
  • VOS ATOUTS POUR REUSSIR

  • Niveau bac+5 : université et/ou grande école ;
  • Expérience relative dans la préparation et l'accueil de délégations et connaissances des enjeux protocolaires (accréditation / transports / sécurité) ;
  • Expérience relative à l'organisation d'événements ;
  • Connaissance du paysage politique français et des spécificités du milieu des élus nationaux ou locaux ;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et autres outils de travail en ligne (Smartsheet, Teams etc.)
  • Savoir allier esprit d'équipe, autonomie et sens de l'initiative ;
  • Sens de la diplomatie et esprit « terrain » ;
  • Capacité à gérer la pression et à gérer des situations d'urgence ;
  • Standards élevés d'intégrité et de discrétion ;
  • Orienté solution ;
  • Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

    Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

    La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

    L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

    Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

    Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

    Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

    Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.



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