Chargé de Mission Programme des Dignitaires Internationaux - Saint-Denis, France - Paris2024

Paris2024 Saint-Denis, France

il y a 4 jours

CDD

Description

Date de publication: 30 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Relations internationales Type de contrat: CDD

Chargé de Mission Programme des Dignitaires Internationaux (H/F) à pourvoir dès Juin

Description:

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (« Paris 2024 ») recherche un/e chargé/e de mission en charge du programme des dignitaires .

Mission et responsabilités principales du pôle PRT

En accord avec la nouvelle norme, le CIO et l'IPC (International Paralympic Committee), optimiser, planifier et délivrer les meilleures opérations de protocole dans une ambiance festive célébrant le sport.

S'assurer que le protocole olympique et paralympique soit respecté par tous les domaines fonctionnels de Paris 2024 et leurs partenaires.

En lien avec toutes les parties prenantes concernées, planifier et délivrer le meilleur programme des dignitaires nationaux et internationaux.

Le programme des dignitaires comprend deux volets :

Le programme des dignitaires internationaux (IDP) : c'est le programme en vertu duquel les Souverains, les chefs d'État ou de Gouvernement et les ministres des Sports, invités par leurs Comités Nationaux Olympiques (CNO) et Comités Nationaux Paralympiques (CNP) respectifs, participent aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 sous l'accréditation officielle du Comité International Olympique (CIO) ou du Comité International Paralympique (IPC).

Le programme des dignitaires nationaux (DDP) est un programme d'invitation coordonné par comité d'organisation des Jeux en lien avec le CIO et l'IPC. Il a pour vocation de permettre à un certain nombre de représentants institutionnels et autres personnalités de haut niveau du pays hôte des Jeux d'assister aux Jeux olympiques et paralympiques en raison de leur satut .

Placé sous l'autorité des deux chefs de projet du programme des dignitaires internationaux, le/a chargé/e de mission occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l'ensemble des directions de Paris 2024.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Parmi les principales responsabilités du/de la chargé/e de mission en charge du programme des dignitaires figurent notamment :

Sous la supervision des chefs de projet, préparation finale de la livraison du programme des dignitaires internationaux, chefs d'Etat, de Gouvernement et ministres des Sports (quatrième briefing diplomatique, accréditations des délégations, informations sur les arrivées/départs, etc.)

Réponses aux sollicitations du corps diplomatique étranger (mise à jour régulière de l'extranet, réponses aux ambassades étrangères via la boîte mail dédiée) ;

Aide à la mobilisation des 360 volontaires placés auprès des ministres des Sports (appelés « assistants dignitaires ») présents en France à l'occasion des Jeux ;

Participation aux réunions avec le Protocole d'Etat du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères et les services de protection du ministère de l'Intérieur en vue d'assurer la bonne organisation des Jeux.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

Niveau bac+5 : université et/ou grande école ;

Expérience relative dans la préparation et l'accueil de délégations internationales et connaissances des enjeux protocolaires (arrivées / départs / transports / sécurité) ;

Expérience relative à l'organisation d'événements internationaux ;

Connaissance des spécificités du milieu diplomatique et aisance dans les relations avec des interlocuteurs internationaux ;

Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et autres outils de travail en ligne (Smartsheet, Teams etc.)

Savoir allier esprit d'équipe, autonomie et sens de l'initiative ;

Sens de la diplomatie et esprit « terrain » et standards élevés d'intégrité et de discrétion ;

Capacité à gérer la pression et à gérer des situations d'urgence ;

Orienté.e solution ;

Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.