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Montreuil

    Responsable du pôle coordination processus paie F/H - Montreuil, France - Ville de Montreuil

    Ville de Montreuil
    Default job background
    CDI, Temps plein
    Description
    Ville de Montreuil

    Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

    Description du poste

    Grade : Attaché
    Pôle Coordination du processus de paie

    MISSION
    Est responsable du traitement de la paie de l'ouverture à la clôture dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
    Travaille en lien étroit avec les différents pôles du service pour les trois établissements (ville, CCAS et caisse des écoles).

    Encadre, accompagne et anime une équipe de deux gestionnaires
    ACTIVITÉS PRINCIPALES

    Encadre, accompagne et anime une équipe de deux gestionnaires : S'assurer de la bonne formation des agents dans un contexte d'évolution réglementaire

    Réaliser les évaluations professionnelles annuelles

    Participer à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité : Organiser et sécuriser la gestion de la paie en intégrant les évolutions réglementaires

    Organiser et animer des dispositifs d'observation et d'étude pour aider à la décision. Mener des études en lien avec la masse salariale

    Collecter et traiter les informations, organiser les bases de données : Collecter les données de paie, les contrôler et corriger les anomalies. Contrôler les interfaces et le mandatement de la paie. Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN). Assurer l'interface opérationnelle avec la Trésorerie

    Faire respecter les différentes échéances liées à la paie

    Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en œuvre des procédures utiles au fonctionnement du pôle : Actualiser et dématérialiser les procédures ; mettre à jour le guide des procédures. Partager ces procédures avec l'ensemble des gestionnaires du SGAP

    Travailler en lien étroit avec le chef de projet informatique dédié au logiciel CIRIL et avec le chargé de mission système d'information RH : Contribuer à la qualité des données disponibles sur le SIRH

    ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
    Participer à différentes réunions organisées par la direction et le service
    Assurer une veille réglementaire

    ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES
    Savoir faire

    Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
    Analyser les évolutions de l'environnement politique, démographique, socio-économique, territorial, culturel, technologique de la collectivité
    Croiser des données (quantitatives et qualitatives) et des observations sectorielles pour produire une analyse globale, du court au long terme
    Élaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations

    Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)Repérer avec les services, champs possibles d'observation de d'études

    Maîtrise du logiciel de paie CIRIL
    MOYENS

    Logiciel SIRH
    Matériel informatique

    Technologies de l'information et de la communication

    CONDITIONS D'EXERCICE
    Horaires réguliers
    Travail en bureau

    Télétravail

    Profil recherché

    Savoirs
    Objectifs, règles et procédures de la collectivité

    Expertise du statut de la fonction publique et la paie
    Enjeux, évolutions et cadres réglementaire des politiques publiques
    Orientations des secteurs (publics et privés) en lien avec la politique et les compétences de la collectivité
    Droit public et privé
    Techniques managériales

    Savoir-être
    Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
    Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
    Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

    Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques



  • Ville de Montreuil Montreuil, France

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  • Inserm Paris e, France

    **RESPONSABLE RÉGLEMENTATION ET PROCESSUS** · **DE PAIE - F/H** · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des · populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en ...


  • Inserm Paris er, France

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  • Inserm Paris er, France

    Descriptif du poste · Mission principale: · Sous la responsabilité de la responsable du pôle "Processus et Contrôle Interne de gestion" au sein du Service Ressources, pilotage et perspectives du Département des Ressources Humaines, Responsable réglementation et processus de paie ...


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  • La Sécu recrute Montreuil, France

    **MISSION NATIONALE Assistant(e) Maîtrise d'Ouvrage GRH Paie**: · - Mission · - Montreuil · - Télétravail possible · - NVHADD80353 · **URSSAF CAISSE NATIONALE**: · L'URSSAF caisse nationale constitue le siège de la branche recouvrement de la Sécurité Sociale collaborateurs). · El ...

  • BNP Paribas

    Solution Manager Monétique

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    BNP Paribas Montreuil, France

    **Votre activité au quotidien ?** · Rejoignez IT Payment Services, en tant que Solution Manager Monétique. · Au sein de la filière Monétique vous serez le garant de la maitrise et de la cohérence des solutions monétique du groupe BNP Paribas. · Vos activités principales seront: · ...


  • URSSAF CAISSE NATIONALE Montreuil, France

    **Contexte**: · **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire** · Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable ...


  • URSSAF ILE-DE-FRANCE Montreuil, France

    **Responsable de département RH de proximité H/F**: · - CDI · - Montreuil · € par an · - NIVEAU 9 · - Télétravail possible · - NVHADD88690 · **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: · Forte de 2 700 collaborateurs, l'Urssaf Ile-de-France est au sein du réseau Recouvrement, l'organisme le plus i ...


  • AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Montreuil, France

    BNP Paribas Montreuil - 93, Stage · Détail du poste · Stage à pourvoir à compter de janvier 2024 · Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? · BNP Paribas est un acteur majeur du cash management avec une position reconnue de leader en Europe. · A ce titre, vou ...

  • Groupe SI Bureautique

    Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Groupe SI Bureautique Montreuil, France

    Le Groupe SI Bureautique est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH · En tant qu'Assistant RH vos principales missions seront les suivantes: · - Gestion des dossiers du personnel · - Recrutement · - Intégration des nouveaux embauchés (contrat de travail / parcours d'intégration ) ...

  • ONIAM

    Gestionnaire Budgétaire

    il y a 3 jours


    ONIAM Montreuil, France

    **Environnement du poste** · L'oniam est installé depuis le 1er juillet 2020 Tour Altais en proximité immédiate du métro Mairie de Montreuil (ligne 9) dans des locaux totalement rénovés relevant de la qualification HQE (haute qualité environnementale) et bénéficiant de prestation ...


  • Le CASP Montreuil, France

    Rattaché hiérarchiquement au DAF et fonctionnellement à la DRH, le Contrôleur de Gestion Sociale est un poste à mi-chemin entre la finance et les ressources humaines. Ses missions principales sont de collecter, analyser et synthétiser les données sociales et financières qui perme ...


  • LGDW Montreuil, France

    **POSTE A POURVOIR IMMEDIAT ALTERNANCE GARANTI DANS UN DELAIS DE MOINS DE 48H ** · Nous proposons aujourd'hui le **recrutement de jeunes talents afin de les aider à montée en compétence.** · - **Nos offres proposées sont rattachées à nos écoles partenaires.**_ · Pour ce poste, no ...


  • Le CASP Montreuil, France

    **Le CASP recrute**: · Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale · **Réf de l'offre**: CGS/DAF/ · CDI // 35H HEBDO · **Lieu d'intervention**: Siège Montreuil (93) · Rattaché hiérarchiquement au DAF et fonctionnellement à la DRH, le Contrôleur de Gestion Sociale est un poste à ...


  • UCANSS Montreuil, France

    **Contexte**: · L'UCANSS (Union des caisses nationales de Sécurité sociale), organisme de 220 collaborateurs, est la fédération d'employeurs du Régime Général de la Sécurité sociale. Elle a notamment pour missions de négocier et conclure les conventions collectives nationales de ...


  • BEROMET Montreuil, France

    BEROMET est spécialisée depuis plus de 70 ans dans la fabrication et la vente d'appareillage électrique basse tension et d'outillage de sécurité. · Entreprise intégrée, le site de production et le siège sont situés dans un même bâtiment au centre de Montreuil, à proximité des tra ...


  • MANTRA CONSULTING Vincennes, France

    **MANTRA CONSULTING** est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance, et les fonctions support. · En postulant à nos offres, nous vous garantissons d'avoir systématiquement: · - Des retours rapides · - Un accompagnement sur tout le processus de recrutemen ...


  • Action contre la faim Montreuil, France

    **Votre environnement de travail**: · Au sein du département SIRH et sous la supervision du responsable de service SIRH votre mission principale sera d'assurer la coordination des évolutions du SIRH et sa cohérence fonctionnelle, coordonner les déploiements, ainsi que le support ...

  • URSSAF CAISSE NATIONALE

    Mission Nationale

    il y a 1 semaine


    URSSAF CAISSE NATIONALE Montreuil, France

    **Contexte**: · L'URSSAF caisse nationale constitue le siège de la branche recouvrement de la Sécurité Sociale collaborateurs). Elle garantit notamment la redistribution des recettes destinées au financement des prestations des 4 branches du régime général de la Sécurité Sociale ...