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    Apprenti Assistant administratif - Annecy, France - Grand Annecy Agglomération

    Grand Annecy Agglomération
    Grand Annecy Agglomération Annecy, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    APPRENTICESHIP
    Description

    Qui sommes-nous ?

    Issu de la fusion de 5 intercommunalités au 1er janvier 2017, le Grand Annecy est une communauté d'agglomération de habitants (34 communes), qui assure la compétence « eau potable » (production, qualité, distribution et relation usagers) à l'échelle du territoire.

    La Direction de l'eau potable compte 130 agents, qui assurent la maîtrise d'ouvrage et l'exploitation de 150 installations techniques de traitement, pompage et stockage d'eau potable et de 1 600 km de réseau.

    Et plus précisément, le service Administration Budget Logistique Achats :

    Constitué de 9 agents intervenant dans les domaines suivants :

    • Logistique et achats
    • Commandes publiques
    • Gestion budgétaire et comptable

    Vos missions

    En tant que membre essentiel de notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à notre démarche d'amélioration continue en participant à la rédaction et à la mise à jour des processus. Vos missions comprendront :

    • Rédaction des procédures et logigrammes : Vous serez chargé(e) de documenter nos processus opérationnels en rédigeant des procédures claires et précises, tout en établissant des logigrammes pour identifier les intervenants et leurs rôles.
    • Mise à jour des données dans les logiciels spécifiques : Vous assurerez la mise à jour régulière de nos données dans les logiciels dédiés à la gestion de l'eau potable, garantissant ainsi la fiabilité et l'efficacité de nos systèmes.
    • Secrétariat polyvalent : Vous serez en charge de diverses tâches administratives, telles que l'accueil physique et téléphonique, la gestion des demandes d'urbanisme, l'enregistrement des demandes de raccordement, la gestion des devis, les publipostages, la réalisation de présentations PowerPoint et la gestion du courrier entrant.
    • Sourcing et gestion des marchés publics : Vous collecterez les besoins de notre service et effectuerez le sourcing auprès des entreprises, notamment pour la mise en place de marchés publics de fournitures, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations.
    • Aide au pôle logistique : Vous apporterez un soutien précieux au pôle logistique en réalisant des inventaires, en référençant les pièces et en utilisant notre logiciel de GMAO pour garantir une gestion optimale de nos ressources.

    Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

    Pascale MARMOUX, Chef de service Administration Budget Logistique Achats au


    •Connaissance de l'environnement territorial
    : Vous avez une compréhension solide du contexte territorial dans lequel vous évoluerez, ce qui vous permettra de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à nos projets.


    •Maîtrise des outils bureautiques
    : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants, ce qui vous permettra d'accomplir vos tâches avec efficacité et précision.


    •Sens du service public
    : Vous avez à cœur de servir l'intérêt général et de répondre aux besoins de nos concitoyens avec professionnalisme et bienveillance.


    •Aptitude à travailler en équipe et polyvalence
    : Vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues et êtes capable de vous adapter à différents domaines d'intervention, ce qui vous permettra de contribuer à divers aspects de notre mission.


    •Respect du cadre de travail posé
    : Vous êtes respectueux(se) des règles et des procédures en place, ce qui garantit un environnement de travail harmonieux et efficace pour tous.


    •Capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse
    : Vous savez écouter les besoins des autres, analyser les situations avec discernement et synthétiser les informations de manière claire et concise.


    •Rigueur, organisation et planification
    : Vous faites preuve de rigueur dans l'exécution de vos tâches, savez organiser efficacement et planifier vos activités pour atteindre vos objectifs dans les délais impartis.

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »

    POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?

    Parce que le Grand Annecy c'est :

    • une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
    • des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
    • des postes à responsabilités
    • une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
    • des formations et une mobilité interne favorisée
    • le moyen de donner du sens à son travail et ses missions

    Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.


  • L'IMPERIAL PALACE

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    L'IMPERIAL PALACE Annecy, France

    Nous recherchons pour notre établissement un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. · **Missions principales**: · - Contrôle et validation des factures fournisseurs, · - Rapprochement des bons de livraison et des factures, · - Divers travaux administra ...

  • Fiderim

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Fiderim Annecy, France

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. · Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. · Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent ...

  • Lin.K Accompagnement RH

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lin.K Accompagnement RH Annecy, France

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. · Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision ...

  • aquila RH

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    aquila RH Annecy, France

    Aquila RH Annecy, acteur spécialisé du recrutement en intérim, CDI et CDD, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F sur le bassin Annécien · Vos missions · Vos missions: · - Gestion du courriers et mails · - Enregistrement des documents · - Préqualificatio ...

  • Fiderim

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fiderim Annecy, France

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. · Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. · Votre mis ...

  • CPAM Haute-Savoie

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    CPAM Haute-Savoie Annecy, France

    Vous recherchez une mission qui a · du sens et vous avez besoin de vous sentir utile ? Contribuer à une · mission de service public Acteur majeur de la protection · sociale, l'Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d'accéder à tous types · de prestations. · Pour renforcer l ...

  • cdg69

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    cdg69 Annecy, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · *** · **GRAND ANNECY** · 46 AV DES ILES · ANNECY · 34 communes · habitants · 800 agents · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - ANNECY · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 23/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emplo ...

  • Ergalis Banque Assurance Paris

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Ergalis Banque Assurance Paris Annecy, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Ergalis recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un(e) Assistant(e) administratif H/F basé à ANNECY (74) · Vos missions: · - Archivage et numérisation de dossiers · **Description du profil**: · Profil: · V ...

  • BATTERIES CENTER ANNECY

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    BATTERIES CENTER ANNECY Annecy, France

    Batteries 73, entreprise familiale, composée de 5 magasins répartis sur les territoires de Savoie, Haute-Savoie et l'Isère, mais également 2 boutiques en ligne avec un fort potentiel commercial, est spécialisée dans le domaine des batteries et de la mobilité électrique, du solair ...

  • aquila RH

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    aquila RH Annecy, France

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. · Vos missions · - Standard. · - Facturation et devis clients. · - Assistance sur les appels d'offres (constitution de doss ...

  • Conseil recrutement

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Conseil recrutement Annecy, France

    poste en cdi · assistantcommercial · **Les missions** Vous travaillez au sein u service commercial et en binôme avec un commercial. · - Vous aurez en charge l'assistanat commercial · - Vous traitez l'administratif · - Vous assurez le lien avec les clients · - Vous traitez les inf ...

  • Interim Nation

    Assisstant Administratif

    il y a 3 semaines


    Interim Nation Annecy, France

    INTERIM NATION, bien plus qu'une agence d'intérim · Nous vous accompagnons au quotidien dans toutes vos problématiques de Ressources Humaines (formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire, conseil RH) et nous remercions votre fidélité avec le parrainage ...

  • CPAM Haute-Savoie

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    CPAM Haute-Savoie Annecy, France

    La CPAM de Haute-Savoie recrute des Assistants administratifs (H/F) pour ses différents services au sein du Siège Social situé à Annecy pour un recrutement à compter du début septembre 2023. · **Vous serez en charge de**: · - Analyser la situation administrative et le droit des a ...

  • ACTUAL ANNECY 2

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    ACTUAL ANNECY 2 Annecy, France

    **Votre Mission**: · L'assistant administratif est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. · **Vos missions consisterons principalement ...

  • EPITECH

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    EPITECH Annecy, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** · **Rôle & Mission**: · En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opér ...

  • CPAM Haute-Savoie

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    CPAM Haute-Savoie Annecy, France

    La CPAM de Haute-Savoie recrute des Assistants admnistratifs (H/F) pour ses différents services au sein du Siège Social situé à Annecy pour un recrutement sur le mois d'Avril 2023. · **Vous serez en charge de**: · - Analyser la situation administrative et le droit des assurés en ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Adecco Annecy, France

    **Votre mission**: · ADECCO Recrutement, recherche pour l'un de ses clients un · **ASSISTANT ADMINISTRATIF** (h/f) en CDD. · L'entreprise est spécialisé dans les système informatique et communication pour les professionnels, l'entreprise est une filiale d'un grand groupe national ...

  • Adhap Services

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Adhap Services Annecy, France

    ADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) · L'assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l'organisation du quotidien de l'agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec l ...

  • aquila RH

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    aquila RH Annecy, France

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. · Vos missions · - Standard. · - Facturation et devis clients. · - Assistance sur les appels d'offres (constitution de doss ...

  • ONLY RH

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    ONLY RH Annecy, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, Cabinet d'Avocats à Annecy, un Assistant Administratif (H/F). · Sur ce poste, vous collaborerez avec les avocats du cabinet pour la gestion des dossiers et vous assurerez le suivi administratif de la vie du cabinet. · **Vos missions**: · ...