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    Assistant(e) du directeur de cabinet et du cabinet - Paris, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

    Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
    Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    il y a 2 jours

    Default job background
    Description

    Description du poste

    Au sein du cabinet de la DGAFP, le/la titulaire du poste est en charge d'épauler plus particulièrement le directeur de cabinet et le cabinet ce qui peut l'amener à participer à l'ensemble des activités du cabinet. Ses missions intègrent notamment, et de manière non exhaustive les activités suivantes :
    - secrétariat du directeur de cabinet (agenda, accueil visiteur, préparation des dossiers et des réunions, mise en place de visio) ;
    - soutien du département des ressources, de la mission 'Communication" et de la mission 'Affaires transverses et dialogue social interministériel" (préparation de certaines réunions, dossiers, visio, accueil café et réception, frais de déplacement pour le cabinet) ;
    - gestion des commandes pour le cabinet de la DGAFP (ex : tampons pour les signatures) ;
    - mises à jour et diffusion des trombinoscopes, organigrammes et annuaires de la DGAFP (périodicité mensuelle) ;
    - mise à jour l'ensemble des signalétiques afférentes aux bureaux (périodicité mensuelle) ;
    - gestion de courrier papier et du courrier reçu via l'application Elise pour ensuite l'affecter aux bureaux métiers et en assurer le suivi via un tableau (périodicité quotidienne) ;
    - référent(e) pour les applications Bercy Rim et Dossiel pour la DGAFP
    - référente grèves pour le cabinet de la DGAFP
    - suivi des questions écrites en lien avec la mission "Affaires transverses et dialogue social interministériel" ;
    - organisation des COMEX et rédaction des comptes-rendus ;
    - organisation et planification des séminaires de travail et des moments de convivialité du cabinet de la DGAFP ;
    - suivi des projets de rénovation de la gestion électronique documentaire et d'amélioration du suivi des processus relatifs aux courriers
    - mise en place d'un outil de suivi des courriers en lien avec le secrétariat des chefs de service
    - proposition de pistes d'amélioration pour le fonctionnement du cabinet et plus généralement le fonctionnement organisationnel des procédures internes à la DGAFP.

    Le/la titulaire du poste assure également le support de la mission "Codification et qualité du droit" en lien avec le/la chef(fe) de la mission.
    En cas de besoin, il/elle peut également être amené(e) à assurer l'intérim du secrétariat de direction (Directrice générale et du Directeur), ce qui amènera sur ces périodes à une décharge de toutes les autres activités du poste.

    Conditions d'exercice particulières

    Grande discrétion et confidentialité au regard des sujets traités (RH)
    Capacité à travailler en équipe et dans un cadre très transverse intégrant l'ensemble des agents de la DGAFP
    Télétravail limité possible 1 jour par semaine

    Description du profil recherché

    Contactez nous si nos missions vous intéressent et si vous disposez des compétences suivantes :
    - compétences en matière de soutien et d'organisation ;
    - expérience en matière de gestion opérationnelle ;
    - esprit d'équipe.
    Nous vous proposons un collectif de travail soucieux de l'intégration des nouveaux arrivants, de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Nous vous proposons également la possibilité d'une expérience enrichissante qui vous permettra notamment de rayonner dans la filière RH, compte tenu du rôle stratégique de la DGAFP.

    Temps Plein

    Oui

    Compétences candidat

    Compétences

  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • CONNAISSANCES - Ressources humaines
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

    • Niveau d'études min. souhaité

    Niveau 4 Baccalauréat

    Spécialisation

    Secrétariat, bureautique

    Niveau d'expérience min. requis

    Confirmé

  • FED Finance

    Auditeur Cabinet

    il y a 1 semaine

    FED Finance Paris, France

    **Notre division ACE est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable, d'Audit et de Conseil. Nous recherchons pour notre client, un auditeur financier (F/H) en CDI à Paris ** · **Votre fonctio ...

  • cdg69

    à La Direction Du Cabinet

    il y a 1 semaine

    cdg69 Paris, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **Mairie de Paris** · 2 rue Lobau · PARIS RP · **Lieu de travail** · - PARIS · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 20/03/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** · - 1 · Détails de l ...

  • DOMINO CONSULTING CERGY

    Assistant de Cabinet

    il y a 1 semaine

    DOMINO CONSULTING CERGY Paris er, France

    **Votre Mission**: · Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Cabinet / Assistant de Direction H/F pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable situé sur Paris. · Vos missions seront les suivantes: · - Accueillir et assurer la réception des clients ; · - G ...

  • FITECO

    Gestionnaire de Cabinet

    il y a 4 jours

    FITECO Paris, France

    Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, le bureau de FITECO Paris recherche son assistant de gestion de cabinet H/F. · Au sein de notre bureau parisien, situé au coeur du 16ème arrondissement, accessible grâce à la ligne 9, doté des dernières technologies SI et totalement ...

  • FITECO

    Gestionnaire de Cabinet

    il y a 4 jours

    FITECO Paris, France

    Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, le bureau de FITECO La Ferté-Bernard recherche son gestionnaire de cabinet H/F. · Au sein de notre bureau, vous intégrez un espace de travail chaleureux et convivial, vous aurez en charge: · - L'établissement des lettres de missions ...

  • Unicancer

    de La Directrice de Cabinet

    il y a 5 jours

    Unicancer Paris, France

    **Unicancer recherche un/une**: · ***Adjoint.e de la Directrice de Cabinet - CDI - H/F** · **L'ENTREPRISE**: · Unicancer est l'unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 ...

  • Winsearch

    Secrétaire en Cabinet

    il y a 1 jour

    Winsearch Paris, France

    **Description du poste**: · En soutien de l'équipe comptable, vous serez notamment en charge: · - Du secrétariat administratif et comptable du groupe : standard, ouverture et tri du courrier, préparation des courriers pour envoi, mise en paiement des fournisseurs, etc... · - De l ...

  • UNICANCER / FNCLCC

    de La Directrice de Cabinet

    il y a 5 jours

    UNICANCER / FNCLCC Paris, France

    Prise de poste non définie BAC +5 Paris · Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros · **Description du poste et des missions**: · **Unicancer recherche un/une**: · **Adjoint.e de la Directrice de Cabinet - CDI - H/F** · **L'ENTREPRISE: · Unicancer est l'unique fédération hospita ...

  • FITECO

    Secrétaire Cabinet

    il y a 4 jours

    FITECO Paris, France

    Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, le bureau de FITECO Paris recherche son assistant de gestion de cabinet H/F. · Au sein de notre bureau parisien, situé au coeur du 16ème arrondissement, accessible grâce à la ligne 9, doté des dernières technologies SI et totalement ...

  • GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES

    Assistant de Cabinet

    il y a 3 jours

    GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES Paris, France

    ASSISTANT DE CABINET / ASSISTANT DE DIRECTION - H/F · **À propos de GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES**: Implanté stratégiquement à Paris, en Seine et Marne et en Seine Maritime, le Groupe Bizouard accompagne ses clients chefs d'entreprise en leur proposant une gamme complète de servic ...

  • FED Finance

    Auditeur Cabinet

    il y a 4 jours

    FED Finance Paris e, France

    **Notre division ACE est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable, d'Audit et de Conseil. Nous recherchons pour notre client, un auditeur confirmé (F/H) en CDI à Paris ** · **Votre fonction ...

  • SIAAP à Achères

    Collaborateur de Cabinet

    il y a 3 jours

    SIAAP à Achères Paris, France

    **NOUS ** · Le SIAAP, c'est l'assainissement de 9,2 millions de franciliens ; 1777 agents au service de la préservation de l'environnement ; 2,5 millions de m3 d'eaux usées traitées chaque jour. · Rejoindre le SIAAP, c'est mettre votre expertise et votre énergie au service des fr ...

  • Armée de l'Air et de l'Espace

    Chef de Cabinet

    il y a 1 semaine

    Armée de l'Air et de l'Espace Paris, France

    Vous êtes chargé: · - D'appuyer le chef d'état-major dans le pilotage des travaux de l'état-major ; · - D'orienter le travail interne pour appliquer les priorités stratégiques du COMCYBER ; · - D'assurer, en lien avec les différents pôles et les acteurs extérieurs, de la réalisat ...

  • Dynamis RH

    Collaborateur Cabinet

    il y a 2 jours

    Dynamis RH Paris e, France

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Collaborateur Cabinet H/F. · **Description**: Dans le cadre d'une création de poste, vous intégrez un cabinet ...

  • MACIF

    Chef de Cabinet

    il y a 1 semaine

    MACIF Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et ad ...

  • MACIF

    Chef de Cabinet

    il y a 6 jours

    MACIF Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et ad ...

  • FED Finance

    Auditeur Cabinet

    il y a 1 semaine

    FED Finance Boulogne-Billancourt, France

    **Notre division ACE est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable, d'Audit et de Conseil. Nous recherchons pour notre client, un auditeur (F/H) en CDI à Boulogne-Billancourt ** · **Votre fo ...

  • cabinet chiropratique du Vésinet

    Assistant Cabinet Chiropratique

    il y a 6 jours

    cabinet chiropratique du Vésinet Paris, France

    **Description de l'entreprise** · Cabinet chiropratique du Vésinet · La chiropratique est une profession de santé manuelle qui se concentre sur le fonctionnement de la colonne vertébrale et du système nerveux afin de permettre aux patients (nourrissons, adultes, sportifs, personn ...

  • CANDI CONSEIL

    Assistant Comptable Cabinet

    il y a 1 semaine

    CANDI CONSEIL Paris, France

    Léa Nilian, consultante indépendante et co-fondatrice du cabinet CANDI CONSEIL, recrute pour l'un de ses clients, cabinet comptable à Château Thierry (02), un Assistant comptable H/F. · **Les missions ?** · Rattaché à un Comptable confirmé, votre mission consistera à assurer la g ...

  • Ville de Paris

    Secrétaire Au Cabinet Du Maire

    il y a 3 jours

    Ville de Paris Paris, France

    Ayant pour principale mission d'impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d'une assistante et de secrétaires sous l'autorité de la direction de cabinet. · La Mairie du 11è initie plusieu ...