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Levallois-Perret

    Assistant de gestion - Levallois-Perret, France - FED FINANCE

    FED FINANCE
    FED FINANCE Levallois-Perret, France

    il y a 1 semaine

    Fed Finance background
    À temps plein
    Description

    Quelles sont les missions ?

    Tu es une personne tournée vers l'avenir et tu souhaites t'investir dans une structure qui mène les espoirs de demain vers le succès ?
    Alors je te propose d'avancer dans la lecture de cette annonce

    Je suis Hodaya, consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche un Assistant de gestion / Comptable client pour mon client basé à Levallois dans le cadre d'un CDI.

    Facturations :
    - Vérifier la constitution des dossiers clients (contrats signés, attestation de réalisation, accord de prise en charge, identité)
    - Suivre, contrôler et justifier la cohérence des facturations avec les effectifs étudiants
    - Etablir les factures et avoirs auprès du client, de l'OPCO et/ou de l'Entreprise selon les dossiers clients et typologies de formation selon les informations du dossier client
    - Mettre en place et enregistrer les échéanciers de règlements clients

    Encaissements :
    - Etablir les fichiers de prélèvements des clients aux dates convenues
    - Suivre, enregistrer quotidiennement les encaissements clients sur le logiciel
    - Suivre et enregistrer quotidiennement les impayés clients

    Décaissements :
    - Suivre, justifier et mettre en paiement les remboursements clients
    - Réaliser les mises en paiement des aides de l'Etat accordées à reverser
    - Suivre et enregistrer quotidiennement les décaissements

    Suivi clients :
    - Assurer le lettrage des comptes clients
    - Suivre et recouvrer les soldes débiteurs des comptes clients
    - Gérer les dossiers OPCO, contacts et informations sur leurs portails
    - Suivre et reclasser les encaissements clients non identifiés inscrits momentanément en clients divers
    - Etablir un reporting statistique et suivi des soldes et des encaissements pour la Direction

    Relances :
    - Suivre la balance âgée client par établissement
    - Suivre et réaliser les relances amiables jusqu'à la mise au contentieux
    - Transmettre tous les éléments du dossier client auprès du recouvrement pour la mise au contentieux
    - Enregistrer le passage des clients en douteux puis leurs encaissements

    Gestion administrative :
    - Assurer la relation entre le siège et les établissements
    - Collaborer avec les ADV (administrations des ventes des écoles) et Directions d'écoles ou du siège (Comptabilité et Finance)
    - Echanger avec les directions d'établissements sur les dossiers clients à remettre au contentieux
    - Assurer la communication directe avec les clients

    Quel est le profil idéal ?

    Formation :
    - BTS Assistant de gestion PME-PMI
    - Licence professionnelle gestion PME-PMI

    Expérience : 2 à 3 ans sur un poste similaire

    Compétences métier :
    - Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableur Excel
    - Maîtrise des logiciels de gestion commerciale (facturations, encaissements/décaissements, ?)
    - Maitrise des logiciels de comptabilité (balances âgées, lettrages, ?)
    - Bonnes connaissances des techniques de gestion et des bases de comptabilité clients

    Savoir-faire :
    - Polyvalence
    - Outils bureautiques/informatiques, logiciels métiers (gestion commerciale, comptabilité)
    - Structurer et exploiter les données
    - Collaboration avec les autres services en lien (Commerciaux, ADV et Direction des écoles ; services comptabilité et finance)
    - Respect des délais

    Qualités personnelles :
    - Très bonne communication
    - Sens de l'écoute
    - Capacité d'adaptation
    - Organisation et rigueur
    - Sens de la confidentialité
    - Autonomie, implication et sens des responsabilités
    - Autonomie et esprit d'équipe

    Ce que l'entreprise te propose :
    - Un temps plein à raison de 35H/semaine (9H-17H variable)
    - Un salaire entre 26 000EUR et 28 000EUR de fixe
    - 1 jour de télétravail assuré par semaine
    - 50% de votre titre de transport pris en charge
    - Un parking à ta disposition
    - Une équipe de 5 personnes en recouvrement avec une ambiance familial

    Rejoindre le Groupe c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges et intégrer une équipe à taille humaine

    Qui a publié cette offre ?

    Le poste est situé à 2min à pied du métro Louise Michel (ligne 3), et il y a un Parking à ta disposition si tu préfères venir en voiture ou en deux roues.

    Mon client est un groupe en pleine croissance qui affiche 192 millions d'euros de chiffre d'affaires en 2021. Il est l'un des leaders français de l'éduction supérieur et propose des cursus postbac de 2 ans à 5 ans dans le secteur du commerce, du management, de la communication, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design. Son objectif : garantir l'accès à l'emploi à l'ensemble des étudiants, fédérés autour d'une culture d'entreprise qui met l'humain, l'esprit entrepreneurial et l'innovation au c?ur de son action. Par ailleurs, l'entreprise est handi-accueillante et s'engage en faveur de l'intégration des travailleurs handicapés.

    L'assistant(e) de gestion clients a en charge l'ensemble des opérations de gestion liées au périmètre clients. La mission comporte un volet de tenue courante du périmètre Tiers Clients comportant les facturations, les encaissements et les relances amiables de l'école/établissement et la relation avec les services commerciaux, pédagogiques, ADV et direction d'école ainsi que les services comptabilités centraux.

  • Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design

    Assistant(E) Gestion de Projet

    il y a 4 jours

    Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design Paris e, France

    **Unpaid Internship* *Stage non-payé** · **You must have a convention de stage and the right to work in France.** · Assistant(e) personel(le)/ gestion de project (H/F/Autre) · Personal Assistant/Assistant Project Management · We are looking for an assistant to help with project m ...

  • RAYONNANCE

    Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    RAYONNANCE Neuilly-sur-Seine, France

    **Notre entreprise**: · Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l'expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à trav ...

  • RAYONNANCE

    Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    RAYONNANCE Neuilly-sur-Seine, France

    **Notre entreprise**: · Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l'expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à trav ...

  • DOMINO Staff Versailles

    Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    DOMINO Staff Versailles Clichy, France

    **DOMINO STAFF Versailles**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d'un de ses clients, un Assistant de gestion H/F, dans le cadre d'une embauche en CDI. · **Lieu du poste** : Clichy (92) · **Vos Missions**: · - Gérer l'emploi du temps du directeur ...

  • MGP SI

    Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    MGP SI Levallois-Perret, France

    **MGP SI en quelques mots**: · Cabinet de conseil spécialisé en transformation digitale créée en 2007 et basé à Levallois Perret. La société accompagne ses clients dans tous leurs projets de transformation et d'innovation. Que ce soit sur des sujets de transformation Digitale, ER ...

  • Groupe M6

    Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Groupe M6 Neuilly-sur-Seine, France

    **Informations générales**: · **Entité de rattachement **:Créé en 1987 autour de la chaîne M6, le Groupe M6 est un groupe plurimédia offrant une large gamme de programmes, de produits et de services. Télévision (7 chaînes dont M6), radio (3 stations dont RTL) mais aussi productio ...

  • Derichebourg interim

    Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Derichebourg interim Levallois-Perret, France

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients · Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de Fra ...

  • CUISINES AVIVA CLICHY

    Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    CUISINES AVIVA CLICHY Clichy, France

    Nous recherchons une assistante de gestion H/F pour notre futur magasin situé à Clichy pour une ouverture en février 2024. · - **VOS MISSIONS**: · - Accueil des clients et gestion du standard. · - Gestion du courrier et rédaction de divers documents. · - Facturation clients et fo ...

  • 1001 Intérims

    Assistante de Gestion

    il y a 1 jour

    1001 Intérims Clichy, France

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE DE GEST ...

  • DOMINO Staff Versailles

    Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    DOMINO Staff Versailles Clichy, France

    **DOMINO STAFF Versailles**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d'un de ses clients, un Assistant de gestion Batiment H/F, dans le cadre d'une embauche en CDI. · **Lieu du poste** : Clichy (92) · Rattaché(e) au Responsable Administratif & Financi ...

  • Bridge RH & Associés

    Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Bridge RH & Associés Clichy, France

    **Bridge RH & Associés** recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance technique et génie climatique, un / une **Assistant(e) de gestion** situé à Clichy. · Vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier. · Votre mission principale est la gestion ...

  • Vpex Solutions

    Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Vpex Solutions Levallois-Perret, France

    **Vpex Solutions recherche son Assistant de gestion / commercial H/F** · **Vpex Solutions est une **entreprise d'équipements de protection individuelle, elle commercialise des masques, des gels hydro-alcooliques, ayant pour ambition de développer une gamme de produits sanitaires ...

  • Bridge RH & Associés

    Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Bridge RH & Associés Clichy, France

    **Bridge RH & Associés** recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance technique et génie climatique, un / une **Assistant(e) de gestion** situé à Clichy. · Vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier. · Votre mission principale est la gestion ...

  • FHB

    Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    FHB Neuilly-sur-Seine, France

    _Conformément à notre politique d'entreprise en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous les talents._ · **FHB Fiducie** exerce des missions de fiduciaire dans le cadre de fiducie-sûreté ou gestion constituées su ...

  • KASALYS SERVICES

    Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    KASALYS SERVICES Paris e, France

    Spécialisée dans les services à la personne, la société KASALYS, recherche son Assistant(e) de Gestion. Sous la responsabilité du gérant et avec l'aide d'une assistante administrative confirmée, vos missions seront les suivantes: · Administration du Personnel: · - Suivi administr ...

  • MELEO

    Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    MELEO Courbevoie, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant de Gestion H/F.** · **Rôle & Mission** · - Fiabilisation des données financières · - Création d'une base de données commune. · - Réception et enregistrement des données contractuelles. ...

  • EPITECH

    Assistante de Gestion

    il y a 4 jours

    EPITECH Neuilly-sur-Seine, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE GESTION H/F**.** · **Rôle & Mission**: · Dans le cadre d'une ouverture de poste, vous intègrerez une société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeu ...

  • VOLUNTAE

    Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    VOLUNTAE Paris e, France

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société de publicité audio sur les principaux conducteurs européen (podcast, radio). C'est une start-up innovante créée il y a 5 ans et composée d'une trentaine de collaborateu ...

  • HIGHTEAM

    Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    HIGHTEAM Neuilly-sur-Seine, France

    Descriptif du poste · Au sein du pôle administratif et financier composé de 3 personnes, nous vous proposons un poste à 2 volets: · D'un côté, la partie administration des ventes où vos tâches seront entr'autres: · - Edition, validation, envoi de factures/avoirs clients · - Suivi ...

  • Villa Jean Dominique

    Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villa Jean Dominique Paris e, France

    **Vous êtes intéressé(e) par le secteur du médico-social ?** · La maison de retraite Villa Jean Dominique et son service à la personne L'Escargot recherchent un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) dès que possible. · **La structure** · La Villa Jean Dominique est une maison ...