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    Sourcing Administrative Assistant W/M - Annecy, France - Salomon

    Salomon
    Salomon Annecy, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Description du poste

    Hello We are looking to hire our future Sourcing Administrative Assistant W/M

    You will support the Global Sourcing functions through different tasks: reporting, monitoring, processes updates. You will also manage digital platforms and communication of the Global Sourcing department.

    Main areas of responsibility:

    • Updating and manage reportings
      • Support in the set-up of internal and external processes to reach Global Sourcing objectives (reporting, monitoring, formalization)
      • In charge of Sourcing reporting and upload into the Sourcing Web site
      • Ensure that all sourcing processes are available and up-to-date in the Sourcing web site
      • Propose continuous improvement on data organization (dashboard maintenance) as well as intranet & internal communications management
      • Support the daily actions and data maintenance into the Global Sourcing tools
    • Update the shipping Instructions platform and communicate with the Distribution Centers and PPP (Production Planning & Procurement) regarding logistics transversal topics
    • Support to the global team
      • Support brands and coordinate packaging topics at transversal level (regulations, harmonization)
      • Organize meetings and seminars

    Bonjour Nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif – Service Sourcing H/F

    Votre principale missio sera d'apporter du soutien à l'équipe Global sourcing par el biais de différentes tâches : reporting, pilotage et mise à jour de process. Vous prendrez aussi en charge la mise à jour des plateformes digitales et la communication du service Global Sourcing.

    Vos principales missions:

    • Gestion et mise à jour des reportings
      • Apporter son soutien dans la mise en place de process internes et externes dans le but d'atteindre les objectifs du Global Sourcing (reporting, pilotage, formalisation)
      • Réaliser le reporting du Sourcing et charger les données dans le site internet dédié
      • S'assurer que tous les process Sourcing sont disponibles et à jour sur le site internet du Sourcing
      • Proposer des améliorations concernant l'organisation des données (mettre à jour les données du tableau de bord) ainsi que la communication interne relative au Sourcing et l'intranet
      • Réaliser la maintenance régulière des données dans les applications du Global Sourcing
    • Mettre à jour la plateforme d'Amer Sports dédiée aux Instructions d'Expédition et communiquer avec les entrepôts et les PPP (Production Planning & Procurement) concernant les sujets logistiques transverses
    • Support à l'équipe Global Sourcing
      • Apporter son soutien aux marques du Groupe et coordonner les sujets relatifs aux emballages au niveau transverse (réglementation, harmonisation)
      • Organiser les réunions et séminaires

    Qualifications

    Essential Skills & Experience

    • Minimum 3 years of professional experience as an administrative assistant in the industrial sector, with exposure to Sourcing/Supply Chain processes.
    • Mandatory experience in an international environment.
    • Experience in using an Applicant Tracking System is a plus.
    • Understanding of Sourcing/Supply Chain processes.

    Essential Competencies

    • Strong organizational skills with attention to detail and rigor.
    • Flexibility to adapt to changing priorities and requirements.
    • Proactive approach to problem-solving.
    • Ability to work autonomously while also being a collaborative team player.
    • Capacity to thrive in a multicultural and complex work environment.

    Desired Qualification

    • Language skills : Fluent in English, both oral and written
    • Education : BAC+2/3
    • IT :
      • Proficiency in Microsoft Office suite, especially Excel.
      • Familiarity with the Adobe package is advantageous.

    Connaissances essentielles

    • Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant administratif dans le secteur industriel, avec une exposition aux processus d'approvisionnement/logistique.
    • Expérience obligatoire dans un environnement international.
    • L'expérience dans l'utilisation d'un système de suivi des candidatures est un plus.
    • Compréhension des processus d'approvisionnement/logistique.

    Compétences essentielles

    • Fortes compétences organisationnelles avec souci du détail et rigueur.
    • Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et de besoins.
    • Approche proactive de la résolution de problèmes.
    • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d'équipe collaboratif.
    • Capacité à s'épanouir dans un environnement de travail multiculturel et complexe.

    Qualifications souhaitées

    • Langue : Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
    • Formation : Bac+2/3
    • IT :
      • Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
      • Connaissance du package Adobe est un avantage.

    Informations supplémentaires

    Permanent contract, Full Time

    Job located in : Annecy, France

    Contrat CDI, Temps Plein

    Poste situé à : Annecy, France

  • Lin.K Accompagnement RH

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Lin.K Accompagnement RH Annecy, France

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. · Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision ...

  • cdg69

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    cdg69 Annecy, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · *** · **GRAND ANNECY** · 46 AV DES ILES · ANNECY · 34 communes · habitants · 800 agents · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - ANNECY · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 23/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emplo ...

  • Fiderim

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fiderim Annecy, France

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. · Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. · Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent ...

  • L'IMPERIAL PALACE

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    L'IMPERIAL PALACE Annecy, France

    Nous recherchons pour notre établissement un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. · **Missions principales**: · - Contrôle et validation des factures fournisseurs, · - Rapprochement des bons de livraison et des factures, · - Divers travaux administra ...

  • aquila RH

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    aquila RH Annecy, France

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. · Vos missions · - Standard. · - Facturation et devis clients. · - Assistance sur les appels d'offres (constitution de doss ...

  • aquila RH

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    aquila RH Annecy, France

    Aquila RH Annecy, acteur spécialisé du recrutement en intérim, CDI et CDD, recrute pour l'un de ses clients sur le bassin Annécien, un ASSISTANT RH ( H/F) · Vos missions · - Gestion administrative · - Aide à la mise à jour des chantiers RH : Contrats de travail, avenants divers, ...

  • CPAM Haute-Savoie

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    CPAM Haute-Savoie Annecy, France

    La CPAM de Haute-Savoie recrute des Assistants admnistratifs (H/F) pour ses différents services au sein du Siège Social situé à Annecy pour un recrutement sur le mois d'Avril 2023. · **Vous serez en charge de**: · - Analyser la situation administrative et le droit des assurés en ...

  • aquila RH

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    aquila RH Annecy, France

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement Intérim et CDI recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien un Assistant Administratif H/F · Vos missions · - Standard. · - Facturation et devis clients. · - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi ...

  • Adhap Services

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Adhap Services Annecy, France

    ADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) · L'assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l'organisation du quotidien de l'agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec l ...

  • Interim Nation

    Assisstant Administratif

    il y a 6 jours

    Interim Nation Annecy, France

    INTERIM NATION, bien plus qu'une agence d'intérim · Nous vous accompagnons au quotidien dans toutes vos problématiques de Ressources Humaines (formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire, conseil RH) et nous remercions votre fidélité avec le parrainage ...

  • EPITECH

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    EPITECH Annecy, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** · **Rôle & Mission**: · En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opér ...

  • ACTUAL ANNECY 2

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    ACTUAL ANNECY 2 Annecy, France

    **Votre Mission**: · L'assistant administratif est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. · **Vos missions consisterons principalement ...

  • Fiderim

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Fiderim Annecy, France

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. · Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. · Votre mis ...

  • CPAM Haute-Savoie

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    CPAM Haute-Savoie Annecy, France

    Vous recherchez une mission qui a · du sens et vous avez besoin de vous sentir utile ? Contribuer à une · mission de service public Acteur majeur de la protection · sociale, l'Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d'accéder à tous types · de prestations. · Pour renforcer l ...

  • CPAM Haute-Savoie

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    CPAM Haute-Savoie Annecy, France

    Vous recherchez une mission qui a du sens et vous avez besoin de vous sentir utile ? Contribuer à une mission de service public · Acteur majeur de la protection sociale, l'Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d'accéder à tous types de prestations. · Forte de nos 620 coll ...

  • Lin. K

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lin. K Annecy, France

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. · Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision ...

  • PRECITOLE (Groupe COREME)

    Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    PRECITOLE (Groupe COREME) Annecy, France

    Nous recherchons une assistante administrative H/F. · Vous serez en charge des missions suivantes: · - Vérification des factures fournisseurs : rapprochement avec les bons de livraision · - Enregistrement des commandes clients, envoi des accusés de réception de commandes · - Fact ...

  • REACTI'S EMPLOI

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    REACTI'S EMPLOI Annecy, France

    Reacti's Emploi, agence d'interim et de placement CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients situé sur le bassin Annécien un(e) Assistant(e) Administratif dans le secteur du BTP. · Missions: · - Lancer un appel d'offre · - Répondre à un appel d'offre · - Réaliser un suivi d'activ ...

  • Grand Annecy Agglomération

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Grand Annecy Agglomération Annecy, France

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » · **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** · Parce que le Grand Annecy c'est: · - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences · - des proje ...

  • Access Group

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Access Group Annecy, France

    **Access Group** (110 personnes, 24M€ de CA en 2021) un seul objectif, simplifier, optimiser et sécuriser l'ensemble du système d'information et de communication de nos clients. Depuis plus de 30 ans, Access Group est pour ses sociétés clientes un vrai partenaire stratégique proc ...