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    Agent(e) administratif(tive) - Lille, France - La Sauvegarde Du Nord

    La Sauvegarde Du Nord
    La Sauvegarde Du Nord Lille, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDD
    Description

    Missions

    Le dispositif « Le Pays », est une résidence sénior à vocation sociale, située à Roubaix, accueillant des personnes âgées souhaitant vivre dans un cadre convivial et sécurisé.

    L'agent administratif sera présent à la résidence Le Pays à temps plein, du lundi au vendredi ; ponctuellement le week-end, durant le mois d'août 2024 (il est possible que le besoin demeure à temps partiel à partir de septembre 2024).

    Ses missions seront diverses, l'agent administratif aura des tâches administratives pour assister l'équipe et sera également chargé de l'accueil de la résidence :

    •Assurer un accueil convivial, contribuer au bien vivre ensemble et à la quiétude de la résidence

    •Créer du lien avec les résidents, favoriser l'écoute et le suivi individuel

    •Orienter des familles, les différents intervenants vers les bons interlocuteurs

    •Favoriser les échanges entre les résidents

    •Participer à la vie collective au sein de l'établissement

    •Accompagner les résidents dans leurs démarches numériques.

    •Assurer l'accueil téléphonique et physique de la résidence

    •Trier et distribuer le courrier

    •Gérer le planning et la maintenance de la laverie.

    •Etre l'interface entre les résidents et les entreprises intervenant dans le logement.

    •Réaliser la relève des compteurs individuels et communs eau/chauffage/électricité en lien avec l'agent de maintenance.

    •Gérer le stock et l'inventaire des communs (cuisine, salles d'activités, bureaux...)

    •Réceptionner des livraisons.

    Ainsi pour réaliser ses missions, le/la chargé(e) d'accueil aura la responsabilité de :
    -La tenue du cahier d'accueil
    -L'accueil et la présentation de la résidence avec délivrance des dossiers d'enregistrement pour les futurs résidents.
    -L'envoi des recommandés, la gestion du courrier et la tenue du cahier d 'envoi
    -Le classement et l'archivage des dossiers confiés
    -La co-gestion de la boite mail « Le Pays »
    -Le suivi des infos quotidiennes des habitants et la mise à jour des dossiers de suivi
    -L'application des procédures et du règlement intérieur.

    Profil recherché

    Diplôme : BEP, BAC, BTS, DUT

    Expérience : Débutant accepté

    Permis B : Non requis

    Compétences requise :

    Compétences :
    -Aisance informatique
    -Aisance à l'écrit
    -Capacités organisationnelles
    -Rigueur et réactivité dans le travail, respect des consignes et des délais.
    -
    Savoirs-faire :
    -Maitriser les outils informatiques de base et ses applications
    -Savoir classer et archiver des dossiers, faire des photocopies, mettre en forme des courriers, gérer des envois en accusé réception ...
    -Savoir travailler en équipe, être à l'écoute et disponible
    -Rendre compte de ses activités
    -Etre assidu
    -Faire preuve d'aisance relationnelle tant à l'écrit qu'à l'oral
    -Appliquer les procédures mises en place et respecter les délais.

    Savoirs-être :
    -Sensibilité au public accueilli
    -Amabilité, bienveillance, attention portée aux habitants et à leurs proches
    -Représentation du cadre et du règlement intérieur, garantie du respect des droits et devoirs de chacun
    -Discrétion à l'égard de tous les faits, informations ou documents dont il aurait connaissance dans l'exercice de son travail.

  • Centre Hospitalier de Valenciennes

    Agent Administratif

    il y a 9 heures

    Centre Hospitalier de Valenciennes Valenciennes, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Agent administratif H/F · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. · Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de F ...

  • DRSM HAUTS DE FRANCE

    Agent Administratif

    il y a 9 heures

    DRSM HAUTS DE FRANCE Douai, France

    **AGENT ADMINISTRATIF H/F**: · - CDI · - DOUAI · € par mois · - NIVEAU 3 · - Télétravail possible · - NVHADD91589 · **DRSM HAUTS DE FRANCE**: · La Direction régionale du service médical des hauts-de-France est un organisme expert de la sécurité sociale. Il est l'acteur médical de ...

  • Centre Hospitalier de Valenciennes

    Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Centre Hospitalier de Valenciennes Valenciennes, France

    **A propos de Nous**: · Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. · Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le ...

  • EPDEF

    Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    EPDEF Saint-Nicolas, France

    **L'ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE RECRUTE POUR LA CREATION DU SERVICE D'ACCUEIL, D'OBSERVATION ET D'ORIENTATION DE SAINT NICOLAS LES ARRAS** · **1 AGENT ADMINISTRATIF H/F** · **POSTE A POURVOIR AU 1 FEVRIER 2023** · **Présentation Générale de l' ...

  • CARSAT Hauts de France

    Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    CARSAT Hauts de France Saint-Laurent-Blangy, France

    La CARSAT Hauts-de-France, organisme de Sécurité Sociale de plus de 1600 salariés renforce ses équipes administratives et recherche des Agent(e)s Administratifs en CDD pour 5.5 mois à Saint-Laurent-Blangy. · A ce titre, vous pourriez prendre en charge des activités administrative ...

  • Samsic Emploi - Saint-Quentin-Fallavier

    Agent Administratif

    il y a 1 jour

    Samsic Emploi - Saint-Quentin-Fallavier Grenay, France

    Nous recrutons pour notre client un(e) · **AGENT ADMINISTRATIF (H/F).** · **LES MISSIONS PRINCIPALES**: · - Réaliser un suivi du dossier des personnels · - Saisie des donées informatique · - Gestion des tournées chauffeur · - Réalisation des dossiers d'affretement · - Mailing · - ...

  • ASRL

    Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    ASRL Saint-Laurent-Blangy, France

    **Votre mission**: · Placé sous l'autorité du Chef de Service de l'Antenne, vous assurez une mission globale de secrétariat et du suivi administratif dans la préparation des ouvertures des mesures des majeurs protégés, en lien avec les délégués mandataire judiciaire et les assist ...

  • Samsic Emploi - Saint-Quentin-Fallavier

    Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Samsic Emploi - Saint-Quentin-Fallavier Grenay, France

    Nous recrutons pour notre client un(e) · **AGENT ADMINISTRATIF (H/F).** · **LES MISSIONS PRINCIPALES**: · - Réaliser un suivi du dossier des personnels · - Saisie des données informatique · - Gestion des tournées chauffeur · - Réalisation des dossiers d'affretement · - Mailing · ...

  • Centre Hospitalier de Valenciennes

    Agent Administratif

    il y a 9 heures

    Centre Hospitalier de Valenciennes Valenciennes, France

    **A propos de Nous**: · Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. · Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le ...

  • CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES

    Agent Administratif

    il y a 5 jours

    CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Valenciennes, France

    **À propos de nous**: · Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. · Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le ...

  • CRIT

    Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    CRIT Douai, France

    **à propos de l'entreprise**: · Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim · CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses clients. · Crit-Job : c'est plus de offres d'emploi partout en France ...

  • Groupe Advitam

    Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Groupe Advitam Frise, France

    Tu souhaites être un acteur indispensable de la bonne réussite de la moisson ? A la recherche d'un Job d'Eté ? Unéal recherche des saisonniers H/F pour la moisson 2023 En tant qu'Agent Administratif H/F : - Tu accueilleras et renseigneras les agriculteurs dans le respect des proc ...

  • Pôle Emploi

    Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Pôle Emploi Arras, France

    **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:Débutant accepté · - **Formation**:Bac+2 ou équivalents · - **Compétences recherchées**: · - Gestion administrative · - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier · - Assure ...

  • DRSM NORD PAS-DE-CALAIS PICARDIE

    Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    DRSM NORD PAS-DE-CALAIS PICARDIE Valenciennes, France

    **Contexte**: · La Direction Régionale du Service Médical (DRSM) des Hauts-de-France est un organisme du régime général de l'Assurance Maladie. · Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun l'accès à des soins de qualité. · Elle ...

  • CPAM DU HAINAUT

    Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    CPAM DU HAINAUT Valenciennes, France

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences auprès d'un organisme social engagé ? · **Alors ce poste est peut-être le vôtre ** · La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du Hainaut, présente sur les territoires de Cambrai, ...

  • R.A.S Intérim

    Agent Administratif

    il y a 2 jours

    R.A.S Intérim Arras, France

    Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un R.A.S Intérim, c'est un réseau d'agences d'emploi de plus de 170 agences, qui propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. · L'agence R.A.S. Intérim de Arra ...

  • CAF DU PAS-DE-CALAIS

    Agent Administratif Ateliers

    il y a 2 jours

    CAF DU PAS-DE-CALAIS Arras, France

    **Contexte**: · Vous souhaitez évoluer dans un organisme de sécurité sociale fort de 898 salariés au service de près de allocataires ? · Cette offre est faite pour vous · Elle recherche pour le 9 janvier agents administratifs ATELIER - pour son service prestations familiales pou ...

  • Réseau Primever France

    Agent Administratif Transport

    il y a 2 semaines

    Réseau Primever France Monchy-le-Preux, France

    **L'entreprise** · Leader de son marché, le Réseau PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d'activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l'industriel. · Rejoindre PRIMEVER, ...

  • Ramsay Santé

    Agent Administratif Codir-

    il y a 2 semaines

    Ramsay Santé Lambres-lez-Douai, France

    **Paru Le***: Dimanche 30 Juillet 2023 · **Contrat***: Contrat En Alternance · **Secteur***: Administration / Gestion · **Établissement***: Clinique Saint Amé · **Localisation***: Lambres-Lez-Douai · **Expérience***: Débutant · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Avec salariés, Ramsay S ...

  • CAF DU PAS-DE-CALAIS

    Agent Administratif Traitement de L'information

    il y a 2 jours

    CAF DU PAS-DE-CALAIS Arras, France

    **Contexte**: · **APPEL A CANDIDATURES** · **2 Agents Administratifs Traitement de l'Information** · **Niveau 3?de la Classification des Emplois** · **À pourvoir au 27 mars 2023**_ _**: · - Site de ARRAS** · La CAF du Pas de Calais compte 898 salariés. Elle a en charge la gestion ...