Responsable Des Assemblées - Versailles, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées (DAJA) du Département des Yvelines conseille les directions dans des domaines variés du droit, traite les pré-contentieux et contentieux, vérifie la validité juridique des délibérations soumises aux assemblées délibérantes.

En sus de ses missions classiques de sécurisation des actes de la collectivité et d'appui aux directions opérationnelles, elle intervient particulièrement en conseil au développement des projets innovants impulsés par la Direction générale.

L'activité de la DAJA est répartie en quatre pôles dont l'un est spécifique et transversal, puisqu'il est dédié aux Assemblées, les trois autres étant spécialisés en fonction des matières juridiques dans lesquelles le Département est amené à intervenir.

La DAJA compte 25 collaborateurs dont des juristes, des gestionnaires, des chefs de service, etc.

Pour accompagner cette équipe, nous recherchons avec beaucoup d'enthousiasme notre futur Responsable des Assemblées H/F.

Il s'agit d'un remplacement suite à une mutation.

Votre objectif ? Assurer en lien avec le directeur et avec l'appui du gestionnaire des assemblées, le pilotage des assemblées et améliorer l'efficacité du processus délibératif actuel.
Versailles, au sein - DAJA
- En tant que Responsable des Assemblées H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

Piloter la préparation des assemblées (conseils départementaux et commissions permanentes):

- Elaborer le calendrier et les ordres du jour des assemblées pour proposition à la Direction,
- Contrôler les envois des convocations, des dossiers, des mises en signature des délibérations,
- Coordonner la validation des projets de rapports et de délibérations en lien avec les services juridiques et opérationnels dans la perspective d'anticiper et maîtriser le calendrier délibératif ;
Garantir l'entrée en vigueur des actes:

- Rédiger les arrêtés et les délibérations avec l'appui occasionnel du service juridique,
- Transmettre au contrôle de légalité,
- Afficher et publier des actes dans le respect des délais légaux ;
En sus des missions classiques relatives à la gestion des assemblées, le responsable sera chargé d'appuyer la direction pour:

- Conduire les projets portant sur l'évolution du processus de validation, des projets de rapports et de délibérations ;
- Mettre en place une démarche d'amélioration qualitative des rapports et des délibérations en lien avec les services juridiques (harmonisation et amélioration de la rédaction des délibérations et des rapports) ;
- Constituer un pôle d'information et de ressources permettant de répondre aux questions des directions opérationnelles et des élus sur le fonctionnement des assemblées et l'entrée en vigueur des actes de la collectivité.
- Autres informations- Date publication site Web
- 14/02/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu'un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
- un **parcours professionnel dont vous êtes acteur**, avec des moments d'information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l'utilisation des réseaux sociaux, organisation d'un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l'Essentiel, magazine interne Ressources & Vous, podcasts, bibliothèque numérique, etc.
- un **large panel d'avantages pour un équilib