Régie Evénementielle - Nantes, France - Le Voyage à Nantes

Le Voyage à Nantes

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

** Régie Evénementielle**

La SPL _Le Voyage à Nantes _recherche, pour le pôle évènementiel et programmation culturelle du service technique des Machines de l'Île, un-e Régie Événementielle.
Le service technique des Machines de l'Île est impliqué dans l'exploitation des bâtiments comme dans la réussite des projets et il comprend 26 collaborateurs et collaboratrices répartis-es au sein de quatre pôles : pôle Carrousel, pôle Eléphant,
Galerie et Branche prototype, pôle Exploitation générale et pôle Évènementiel et programmation culturelle.

**Mission principale**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable technique production spectacle et évènements, vous coordonnez, organisez la mise en place et assurez l'accueil des événements qui se déroulent sur le site des Machines de l'île.

**Principales activités**:
**Pour les événementiels Affaires en lien avec la Responsable du Service Commercial Affaires**:
1. Suivre le planning d'exploitation en s'assurant de la faisabilité calendaire et en étant force de proposition sur les possibilités d'accueil des événements

2. Assister aux RDV de repérage client accompagné-e du-de la chargé-e de clientèle Affaires, ainsi qu'aux réunions de préparation

3. Assurer des missions d'administration, notamment:

- en collectant l'ensemble des documents préparés par le service commercial Affaires (déroulés, fiches techniques, signalétique)
- en préparant les budgets prévisionnels et en suivant les engagements de dépense
- en réalisant les plans d'implantation

4. Demander des devis complémentaires (sécurité / hygiène / technique) et assurer le suivi des prestataires

5. Organiser les plannings de montage, d'exploitation et de démontage dans le respect des normes de sécurité, du code des
ERP, du code du travail et des consignes de la Direction. Piloter la logistique lors du montage et le jour J, dans le respect des normes de sécurité, du code du travail et des consignes de la Direction

6. Participer aux opérations de manutention (installation de la signalétique, vestiaire, mobilier léger, etc.).

7. Assurer l'accueil des évènements et être présent-e pendant toute leur durée. Participer à l'évaluation du bilan de l'événement

8. Participer à la réflexion quant à l'amélioration de la proposition de service

**Pour les évènementiels liés à la programmation culturelle**:
9. Intervenir ponctuellement, à la demande du responsable de service, notamment, en participant à des missions liées à l'organisation et à la logistique

**Profil**:

- Intérêt pour le secteur culturel, artistique et/ou touristique et les activités du Voyage à Nantes
- Intérêt pour les enjeux culturels, sociaux et environnementaux d'une démarche RSE en entreprise
- Formation BAC+2 : régie technique, projets événementiels, communication événementielle
- Expérience de 3 années minimum dans un poste similaire
- Niveau d'anglais B2 (dont anglais technique)
- Connaissances en gestion budgétaire
- Connaissances des normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public (ERP)
- Capacité à centraliser, à traiter et à assurer la transmission de l'information dans le respect du planning d'anticipation
- Capacité à organiser un projet événementiel (logistique, calendrier, organisation du site, réunions,)
- Capacité à utiliser des logiciels de CAO-DAO (Autocad et/ou Sketchup)
- Excellent sens de l'organisation et capacité à réaliser plusieurs tâches en même temps
- Capacité à détecter, à diagnostiquer et à proposer des solutions en cas de dysfonctionnement
- Capacité à gérer le stress et à rester calme
- Rigueur et précision
- Adaptabilité et aisance relationnelle

**Habilitations spécifiques sécurité nécessaires pour la réalisation des missions** (L'obtention préalable de ces habilitations serait un plus. Possibilité de formation à la prise de poste):

- CACES / Autorisation de conduite : Gerbeur R485
- SSIAP 1

**Poste : CDI à temps plein à compter du 01 octobre 2023**:

- Statut agent de maîtrise - Salaire de base mensuel à partir de 2 341€ bruts base temps plein selon expérience - Organisation du temps de travail annualisée sur la base d'un forfait jours de 212 jours - 13ème mois après 6 mois d'ancienneté - Complémentaire santé et titres restaurant pris en charge à 60% par l'employeur - Travail possible le week-end, les jours fériés et/ou en journée décalée.

**Entreprise**:

- **Le Voyage à Nantes**_ est une société publique locale (SPL) créée en janvier 2011 et chargée de la promotion du dispositif culturel mis en place par Nantes, et plus généralement de la destination Nantes Métropole.
À cette fin, ce qui en fait son exemplarité, la SPL _Le Voyage à Nantes_ produit chaque été un événement qui met en scène ce dispositif via un parcour