Ph8977 - Gestionnaire de Scolarité - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements

français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,

ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation

active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses

chercheurs, ses enseignants
- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,

ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former

les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant

par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son

identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis

au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de

l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au

service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et

intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Gestionnaire de scolarité cat. C - Equipe Inscription des doctorants

Au sein du département « gestion administrative des doctorants », le/ la gestionnaire participe aux

missions de l'équipe Inscription des doctorants durant la période de rentrée universitaire.

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE**

Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, International, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et une équipe dédiée à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**
- Vérifier, traiter et classer les documents d'inscription des doctorants
- Editer les cartes étudiant et annexes, et préparer leur envoi postal
- Accueillir et informer les doctorants et futurs doctorants
- Encadrement_:
Non
- Conditions particulières d'exercice_:

- Accueil physique du public (horaires dédiés)
- télétravail possible à certaines périodes

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Connaissances_
- Aisance à l'oral et à l'écrit
- Web et messagerie (navigation internet, utilisation d'Outlook)
- Logiciels bureautiques (utilisation de Word et Excel)
- Débutants acceptés (formation prévue à l'arrivée de l'agent)
- Savoir-faire - Compétences opérationnelles:_

Outils spécifiques à l'activité (des formations seront proposées)
- APOGEE : Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants
- AMETHIS : Accès multi
- établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et docteurs
- Application Laissez-passer
- Messagerie Outlook
- Tableur Excel
- Savoir-être - Compétences comportementales:_
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du service public
- Confidentialité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 643,54€ à 2 279,70€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024