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assistant de direction
il y a 2 semaines
Start People PARIS TERTIAIRE PARIS LA DEFENSE CEDEX, France FreelanceAssistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs / Gestion des déplacements..) Appui sur les aspects juridiques et organisationnels de l'assemblée générale, organisation des évènements de la direction, gestion de la documentation, répondre aux ...
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Assistant de Direction FSO
il y a 2 semaines
EY La Défense, FranceEY rassemble aujourd'hui plus de associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l ...
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Assistant de Direction FSO
il y a 3 semaines
EY Paris La Défense, France À temps pleinQuelles sont les missions ? · Vous assistez des Associés en charge d'un large périmètre international, dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. · Dans ce cadre, et dans une logique de proacti ...
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Assistant de Direction F/H
il y a 3 jours
KPMG La Défense, France CDIEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les exp ...
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Assistant de Direction F/H
il y a 2 semaines
KPMG-France La Défense, FranceEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les exp ...
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Assistant de Direction F/H
il y a 2 semaines
KPMG La Défense, France CDIEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les exp ...
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Analyste – Direction des RisquesInternshipLa Defense, France
il y a 2 semaines
Société Générale Assurances La Défense, France StageSHIPAnalyste – Direction des Risques · Stage|La Defense|Risques Analyste – Direction des Risques · La Defense, France · Stage · Risques · Vos missions au quotidien · Vous souhaitez vivre une expérience diversifiée vous donnant une bonne vision des métiers de risques crédits dans ...
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Assistant de Direction confirmé H/F
il y a 2 semaines
EY La Défense, FranceEY rassemble aujourd'hui plus de associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l ...
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Assistant(e) de direction F/H
il y a 2 semaines
L'Union sociale pour l'habitat Paris La Défense Cedex, France CDIDescription de la mission · La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien courant de l'ensemble du parc immobilier (entretien, maintenance, gardiennage, gestion des réclamations, gestion des sinistres), la gestion urbai ...
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Hôte d'accueil de direction H/F
il y a 1 semaine
Mahola La Défense, France À temps pleinÀ propos de nous · Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement et nous avons besoin de VOUS et vos talents pour rejoindre l'aventure humaine #MaholaUnited · #MaholaUnited c'est un état d'esprit, un programme et une dynamique d'entreprise responsable axée sur ...
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Stagiaire - direction juridique h/f
il y a 3 semaines
EY Paris La Défense, France StageQuelles sont les missions ? · La Direction Juridique interne d'EY, recherche un(e) Stagiaire H/F en droit des affaires pour une durée de 6 mois à compter du 2 janvier 2025. · Vos missions : · Vous pourrez être amené(e), en fonction de votre expérience, à participer aux différente ...
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direction projet microsoft d365 – f/h
il y a 2 semaines
KPMG La Défense, France CDIVous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller aut ...
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Analyste – direction des risques- H/F/X
il y a 4 semaines
Société Générale La Défense, FranceVos missions au quotidien · Vous souhaitez vivre une expérience diversifiée vous donnant une bonne vision des métiers de risques crédits dans un environnement international ? Rejoignez-nous · En tant qu'Alternant(e) au poste d'analyste des engagements, vous intégrerez la Directi ...
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Assistant de Direction confirmé H/F
il y a 3 semaines
EY Paris La Défense, France À temps pleinQuelles sont les missions ? · Vous assistez plusieurs associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. · Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment l ...
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AstraZeneca La Défense, France À temps pleinNous recherchons un(e) alternant(e) en tant que chargé(e) de communication · au sein de la Direction de la Communication pour Septembre 2024. · ASTRAZENECA · Nous sommes une entreprise biopharmaceutique internationale, à vocation scientifique et centrée sur le patient. Guidés ...
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EY La Défense, FranceLe département ACR (« Accounting Compliance & Reporting »), est le département d'expertise comptable d'EY. Ses 300 collaborateurs proposent aux Directions Comptables et Financières des solutions d'accompagnement opérationnel telles que : l'externalisation comptable et fiscale, la ...
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EY La Défense, FranceLe département ACR (« Accounting Compliance & Reporting »), est le département d'expertise comptable d'EY. Ses 300 collaborateurs proposent aux Directions Comptables et Financières des solutions d'accompagnement opérationnel telles que : l'externalisation comptable et fiscale, la ...
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Alternance - Assistant(e) rattaché(e) à l'Assistante de Direction
il y a 2 semaines
AstraZeneca La Défense, France À temps pleinAide à l'assistanat de direction partagée entre la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaires Corporate – Septembre 2024 – Alternance - 1 an ou 2 ans · AstraZeneca : · AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la ...
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Assistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H
il y a 2 semaines
ENGIE La Défense, France Apprentissage - Temps PleinAssistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H · Marseille (13) · Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? · Nous recherchons justement un(e) alte ...
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Société Générale Assurances La Défense, France ApprenticeshipAssistant chef de projet Direction développement durable · Alternance|La Defense|Innovation / Digital / Projet / Organisation Assistant chef de projet Direction développement durable · La Defense, France · Alternance · Innovation / Digital / Projet / Organisation · Vos missi ...
de Direction H/F - Paris La Défense Cedex, France - Bolloré Group
Description
Description de la mission
Rattaché (e) au Directeur des Systèmes d'information de la DSI de Bolloré, l'Assistant(e) assiste une partie des membres du CODIR de la DSI et interviendra sur des missions transverses.
Ses missions sont les suivantes :
•Prendre en charge une grande partie du CODIR (environ 4 à 5 personnes)
•Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites, PPT, organigramme à mettre à jour
•Accueillir et informer les visiteurs / faire les demandes de badges visiteurs
•Gestion des entrées / sorties de la DSI, demande de PC, badge et inscription dans l'annuaire Groupe
•Réserver les salles de réunions
•Coordonner et préparer les réunions et les déplacements d'une équipe en France et à l'étranger
•Tenir l'agenda et organiser les réunions de travail des directeurs transmettre les informations pertinentes
•Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
•Organiser les voyages : recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, visa, hébergement, prise de rendez-vous, notes de frais...
•Commande de plateaux repas / Petit déjeuners / Cocktails à organiser / Afterwork / Team Building
•Organisation Séminaires / Journée d'études / Fête de fin d'année / Divers évènements à organiser tout au long de l'année
•Réalisation des commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.
•Relation avec les services généraux.
•Emission de bons de commandes en assistance de la PMO de la DSI Groupe
•Emission des contrats de régies selon modèle et envoie pour signature dans DocuSign
•Être le point d'entrée de la comptabilité pour l'imputation des factures
•Vérification des factures en accord avec les contrats/ demande de bons de commandes
•Mise à jour du suivi financier, avec le contrôle de gestion et les managers, à partir des factures reçues
•Participation au pilotage financier (Microsoft et hébergeur), et coordination des évolutions de volumes de produits Microsoft et Adobe
•Mise à jour de la base de contrats IT à partir des documents signés
•Produire pour les managers, le tableau de bord de suivi pour renouvellement des contrats
Profil
•Diplômé(e) d'un Bac + 2 en secrétariat ou équivalent, vous disposez d'au moins 5 années d'expérience sur un rôle similaire, d'une bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ainsi que des outils collaboratifs (Internet, messagerie, plannings partages, web conférence, réseau social d'entreprise...).
•Votre expérience et votre rigueur vous ont permis de développer de bonnes connaissances en gestion administrative et financière, des normes rédactionnelles et vous maîtrisez l'organisation d'évènements
•Dynamique, réactif(ve) et autonome, vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, intelligence sociale, adaptabilité et pour votre capacité à vous inscrire dans un groupe à la culture familiale forte.
•Vous savez par ailleurs faire preuve de discrétion et d'un sens de la confidentialité aigu.
•Anglais professionnel requis.
Poste basé à Puteaux ; Tour Optima (accessible en transports en commun : Métro ligne 1, RER A, Bus ,, Tramway T2).
