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    Responsable services généraux et gestion du parc automobile - Paris, France - Groupe GTH

    Groupe GTH
    Groupe GTH Paris, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    Description

    Offre d'emploi GTH – DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

    RESPONSABLE SERVICES GENERAUX ET GESTION DU PARC AUTOMOBILE (H/F)

    LOCALISATION : PARIS XVème

    A PROPOS DE GTH

    Le Groupe GTH est un groupe familial, entrepreneurial et indépendant, actif dans le domaine de la santé.

    Il regroupe l'activité de GSA Healthcare, qui depuis 35 ans apporte son savoir-faire dans les métiers du conseil et des services en tant qu'expert de la promotion auprès des professionnels de santé ;

    et l'activité de CURAE LAB, une activité Laboratoires centrée sur les compléments alimentaires et les dispositifs médicaux avec 5 filiales situées en France.

    Le Groupe GTH recherche un Responsable Services Généraux.

    DESCRIPTIF DU POSTE

    Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, le/la Responsable des Services Généraux assure la maintenance et l'entretien des infrastructures des différents sites du Groupe (bâtiments, équipements, matériel...). Dans une optique d'optimisation des coûts, il/elle met en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs, il assure également le pilotage de la flotte automobile et la gestion des prestataires.

    Les missions sont les suivantes :

    · Gestion des services généraux au niveau du Groupe :

    o Garantir la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise

    o Assurer la veille technologique et règlementaire sur les installations et les bâtiments,

    o Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement et de maintenance

    o Programmer et sécuriser les opérations de sécurité (exercice d'évacuation, alarmes incendie, formation incendie...)

    o Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès

    o Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (matériels, badges...)

    o Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents évènements au sein de l'entreprise

    o Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires aux collaborateurs

    · Pilotage du parc automobile dans un périmètre Groupe :

    o Gérer un parc de 340 véhicules (fonction et service) en location (principalement longue durée)

    o Planifier les renouvellements et les besoins futurs en collaboration avec les directeurs Business,

    o Optimiser l'affectation du parc et les coûts (frais restitution, remise en état, transfert...)

    o Informer les collaborateurs de règles internes et externes (prestataires)

    o Améliorer le processus relatif à la flotte automobile et veiller au respect des cars Policy

    o Etablir les reportings et suivre les KPIs liés au pilotage du parc de véhicules (commandes, livraisons, sinistralités, gestion des incidents, frais de remise en état, restitutions...)

    o Gérer le dossier assurances pour le parc de véhicules

    o Assurer la gestion administrative et opérationnelle du parc :

    · Gestion des prestataires :

    o Gérer le personnel d'accueil et leurs actions

    o Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux (supervision des prestations de nettoyage, courrier, reprographie).

    o Assurer la gestion des contrats (entretien et maintenance des locaux)

    o Optimiser les coûts des prestataires externes par le biais de contrat cadre,

    o Gérer les consultations des fournisseurs : fournitures bureautiques et informatiques, commandes PC et périphériques, imprimantes, voyages, téléphonie...

    · Management :

    o Management direct de deux collaborateurs

    o Management des collaborateurs de l'accueil, prestataires de services

    o Lien fonctionnel avec les responsables de sites locaux

    VOTRE PROFIL

    Vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire.

    Savoir-faire :

    o Solides compétences managériales (hiérarchiques et transverses)

    o Excellente connaissance de l'ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)

    o Maîtrise des outils de bureautique

    o Maîtrise de la gestion et du suivi de budget

    o Connaissance des différents métiers de l'entreprise

    o Maîtrise de l'anglais, notamment dans les grandes structures

    Savoir-être :

    Vous êtes reconnu (e) pour votre réactivité, votre sens du service et votre gestion des priorités. Disposant de qualités relationnelles, vous avez l'esprit d'initiative, et un sens inné de la négociation.

    Nous apprécions les personnalités engagées, se reconnaissant dans une approche humaine et pragmatique.

    Les valeurs de diversité et d'inclusion sont importantes pour notre Groupe et nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

    Si cette opportunité vous intéresse, merci de nous adresser votre candidature par mail, en nous précisant la référence de l'annonce à l'adresse suivante: -

  • SOLUCAR

    Responsable Parc Automobile

    il y a 1 jour

    SOLUCAR Paris e, France

    Solucar, cabinet spécialisé en conseils, achats et gestion de parcs automobiles, accompagne des grandes flottes automobiles dans la transition énergétique de leur parc. · Dans le cadre de notre developpement, et pour la flotte d'un client francais ( entreprise côtée au CAC 40) no ...

  • SOLUCAR

    Responsable Parc Automobile

    il y a 1 semaine

    SOLUCAR Paris e, France

    Solucar, cabinet spécialisé en conseils, achats et gestion de parcs automobiles, accompagne des grandes flottes automobiles dans la transition énergétique de leur parc. · Dans le cadre de notre developpement, et pour la flotte d'un client francais ( entreprise côtée au CAC 40) no ...

  • BCA Expertise

    Gestionnaire Parc Automobile

    il y a 2 jours

    BCA Expertise Paris, France

    **L'entreprise**: · Numéro 1 français de l'expertise automobile, BCA Expertise emploie 1500 salariés pour expertiser les véhicules sinistrés et assurer le suivi des dossiers, sur l'ensemble du territoire français, pour le compte de sociétés d'assurance, courtiers, loueurs et cons ...

  • NHC rh@nhc

    Assistant de Parc Automobile

    il y a 5 jours

    NHC rh@nhc Paris, France

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d'avoir pris en charge quelque patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le tr ...

  • FIMADEV

    Gestionnaire de Parc Automobile

    il y a 1 semaine

    FIMADEV Paris, France

    **Description du poste**: · Nous recherchons pour notre client un gestionnaire de parc automobile H/F pour assurer la gestion efficace et optimale de sa flotte de véhicules. · **Responsabilités**: · - Gérer les réservations des utilisateurs via le formulaire interne. · - Assurer ...

  • Agence France Prestige

    Agent de Parc Automobile

    il y a 5 jours

    Agence France Prestige Paris, France

    **L'Agence France Prestige, située dans le 15ème arrondissement de Paris et spécialisée dans les métiers de l'accueil et du service aux entreprises depuis 1996, recherche actuellement un(e) agent(e) de parc automobile (H/F) pour l'un de ses clients (secteur industriel).** · **Pos ...

  • LAGES RESEAUX

    Gestionnaire de Parc Automobile

    il y a 1 jour

    LAGES RESEAUX Paris, France

    **Team Réseaux** (filiale du groupe **BAGE)** est une PME implantée en Normandie qui s'appuie sur une forte volonté d'accompagner ses collaborateurs dans un parcours d'évolution professionnelle interne par l'apprentissage, la formation pour le développement des compétences de ses ...

  • BCA Expertise

    Gestionnaire Parc Automobile

    il y a 1 semaine

    BCA Expertise Paris, France

    **L'entreprise**: · Numéro 1 français de l'expertise automobile, BCA Expertise emploie 1500 salariés pour expertiser les véhicules sinistrés et assurer le suivi des dossiers, sur l'ensemble du territoire français, pour le compte de sociétés d'assurance, courtiers, loueurs et cons ...

  • Universcience

    Gestionnaire Du Parc Automobile

    il y a 4 jours

    Universcience Paris e, France

    Le département des Moyens généraux logistiques fournit à l'ensemble de l'établissement les moyens logistiques nécessaires à son fonctionnement. Dans le cadre d'un remplacement, le service _Quai de déchargement, livraison, courses, transport_, _manutention_ recrute son ou sa nouve ...

  • Europe Services Propreté

    Responsable Parc Automobile

    il y a 3 jours

    Europe Services Propreté Paris, France

    Europe Services Groupe est le spécialiste de la propreté urbaine, de la propreté industrielle et de la gestion des déchets. Il compte 2200 collaborateurs et présente une croissance régulière. Notre mission est de contribuer à l'amélioration des espaces de vie, dans les lieux publ ...

  • NHC rh@nhc

    Assistant Administratif Parc Automobile

    il y a 3 jours

    NHC rh@nhc Paris, France

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d'avoir pris en charge quelque patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le tr ...

  • NHC rh@nhc

    Assistant Administratif Parc Automobile

    il y a 5 jours

    NHC rh@nhc Paris, France

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d'avoir pris en charge quelque patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le tr ...

  • NHC rh@nhc

    Assistant Administratif Parc Automobile

    il y a 1 semaine

    NHC rh@nhc Paris, France

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d'avoir pris en charge quelque patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le tr ...

  • NHC rh@nhc

    Assistant Administratif Parc Automobile

    il y a 3 jours

    NHC rh@nhc Paris, France

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d'avoir pris en charge quelque patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le tr ...

  • EUROPNET II

    Gestionnaire Opérationnel de Parc Automobile

    il y a 5 jours

    EUROPNET II Paris e, France

    Responsabilités: · - Soutien de l'équipe dans la réalisation des actes de gestion (numérisation, gestion des cartes assurances...) · - Coordination-pilotage, suivi, gestion de la flotte automobile du parc confié · - Assistance aux conducteurs dans leur utilisation de véhicules · ...

  • ENGIE

    Gestionnaire Parc Automobile

    il y a 1 semaine

    ENGIE Courbevoie, France

    Identifiant de la demande: Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400**_ENGIE Solutions_**_ accompagne les villes, les industries et les entreprises du secteur tertiaire dans la réalisation de leur transition vers la neutralité carbone. Nous travaillons ainsi à améliorer la performan ...

  • FLEET GESTION

    Gestionnaire de Parc Automobile

    il y a 4 jours

    FLEET GESTION Boulogne-Billancourt, France

    **À propos de nous** · Depuis 2014, FLEET GESTION accompagne avec succès les entreprises, depuis le conseil sur leurs politiques véhicules jusqu'à la gestion pour compte de leurs flottes de véhicules. · Points clés de notre environnement de travail: · - Bureaux agréables et bien ...

  • Reezocar

    Gestionnaire de Parc Automobile

    il y a 1 semaine

    Reezocar Boulogne-Billancourt, France

    Reezocar est une entreprise française qui facilite et sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site regroupant plus de 2 millions d'annonces. · Reezocar compte + de clients satisfaits. Sa forte croissance lui a permis de doubler ses effecti ...

  • ENGIE

    Gestionnaire Parc Automobile

    il y a 5 jours

    ENGIE Courbevoie, France

    **_ENGIE Solutions_**_ accompagne les villes, les industries et les entreprises du secteur tertiaire dans la réalisation de leur transition vers la neutralité carbone. Nous travaillons ainsi à améliorer la performance des industries, renforcer l'attractivité des villes et des col ...

  • Speedrh

    Gestionnaire de Parc Automobile

    il y a 4 jours

    Speedrh Maisons-Alfort, France

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Gestionnaire de parc automobile - H/F. · Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activi ...