- Organiser et tenir à jour l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements de la directrice générale adjointe Proximité tranquillité citoyenneté, en fonction des priorités et actualités des interlocuteurs ;
- Garantir l'accueil physique et téléphonique de la DGA ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers et veillez au respect du circuit des parapheurs ;
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (rapports, courriers, notes, tableaux, compte-rendu, relevés de décisions) ;
- Compiler éléments / notes produits par les services de la DGA (ou en dehors) en vue de préparer les fonds de dossier des réunions auxquelles participe la directrice générale adjointe PTC ;
- Traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secteur PTC (traitement des notes de frais, préparation des ordres de mission, coordination de l'archivage, tableaux de congés );
- Appuyer les services du secteur PTC dans la mise en place d'outils de travail partagés et assurer le suivi et la mise à jour des dossiers communs conformément aux règles de gestion mises en place ;
- Assurer la gestion et l'approvisionnement des fournitures de bureau et la réponse aux besoins matériels et logistiques de la DGA et des directrices de département;
- Assister, à titre secondaire, pour la coordination des agendas et l'organisation d'évènementiels particuliers, les directrices des départements Proximité et Vie citoyenne et vie institutionnelle et, selon l'actualité, la coordinatrice du CLSPD et la chargée de mission Prévention des risques et protection des populations;
- Participer à toute activité nécessaire au bon fonctionnement du secteur Proximité tranquillité, citoyenneté.
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux,
- Formation de niveau Bac +2, BTS, DUT assistant de direction/manager, en gestion administrative appréciée,
- Qualités relationnelles,
- Discrétion et rigueur,
- Réactivité, prise d'initiatives ;
- Qualité rédactionnelles et orthographiques, esprit de synthèse;
- Sens de l'organisation et du travail en équipe,
- Maîtrise de l'organisation matérielle/logistique d'évènements,
- Polyvalence, adaptabilité et flexibilité ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, reporting et de tableaux de bord).
- Organisation du travail : 39h sur 5 jours avec attribution de 22 RTT et possibilité de télétravail
- Travail en journée du lundi au vendredi
- Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle
- Accès au comité d'œuvres sociales du CNAS
- Participation à la mutuelle/prévoyance si contrat labellisé
- Accès à une offre de formation variée
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Directeur général adjoint/Directrice générale adjointe
il y a 12 heures
PRODIGE RH Laval, FranceNouvelle offre d'emploi sur Laval : Poste de Directeur Adjoint de PME à pourvoir dans le domaine de la distribution alimentaire. · Société de négoce internationale, notre client, PME d'une 20aine de salariés s'est spécialisée dans · l'export de produits alimentaires infantiles, i ...
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Directeur général adjoint/Directrice générale adjointe
il y a 1 jour
PRODIGE RH Laval, Mayenne, FranceNouvelle offre d'emploi sur Laval : Poste de Directeur Adjoint de PME à pourvoir dans le domaine de la distribution alimentaire. Société de négoce internationale, notre client, PME d'une 20aine de salariés s'est spécialisée dans · l'export de produits alimentaires infantiles, il ...
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Directeur général adjoint/Directrice générale adjointe
il y a 1 semaine
PRODIGE RH Laval, Mayenne, FranceNouvelle offre d"emploi sur Laval : Poste de Directeur Adjoint de PME à pourvoir dans le domaine de la distribution alimentaire. · l"export de produits alimentaires infantiles, il y a 30 ans · ~ Grâce à des partenariats fournisseurs solides, la structure cherche désormais à ren ...
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Assistant Assistante de Direction
il y a 2 jours
La Mayenne-Le Département Laval, FranceDirection: · Direction du développement et de la coopération territoriale · Service: · Direction du développement et de la coopération territoriale · Type d'emploi: · CDD · Durée du contrat: · 1 mois renouvelable · Catégorie(s): · C · Filière(s): · Administrative · Référence(s) g ...
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- Cdd de 6 Mois
il y a 1 jour
Ville de Laval Laval, FranceCatégorie: C · Filières: Technique · Collectivité: CCPL · Direction: Bâtiments · Missions · Placé sous la coordination du responsable d'équipe atelier menuiserie, vous assurez les travaux de menuiserie générale (conception, réparation, réhabilitation, agencement) pour l'ensemble ...
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Agents Polyvalents D'entretien Et de Restauration
il y a 6 heures
La Mayenne-Le Département Laval, FranceDirection: · Direction de l'Enseignement · Service: · Service Restauration, Entretien et Accueil · Type d'emploi: · CDD · Durée du contrat: · 2 mois · Catégorie(s): · C · Filière(s): · Technique · Référence(s) grade(s): · Adjoint technique territorial des établissements d'enseign ...
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Cuisinier (H/F)
il y a 6 heures
cdg69 Meslay-du-Maine, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **COMMUNE DE MESLAY DU MAINE** · 10 av de l'hotel de ville · MESLAY DU MAINE · **Lieu de travail** · - MESLAY DU MAINE · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 20/02/2023 · **Type d'emploi** · - Remplacement temporaire d'un agent su ...
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Chargé d'affaires F/H
il y a 23 heures
Abaka Laval, France CDIPourquoi postuler ? · Travailler dans un bureau d'étude à taille humaine adossé à un grand groupe et reconnu pour son expertise en matière d'ouvrages hydrauliques en France et à l'international ; · Gérer des projets diversifiés allant de 200 K€ à plus de 10 M€. · Vous · Titula ...
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Un chargé de projets Voirie et Résaux Divers
il y a 5 heures
Laval Agglomération Laval, FranceCatégorie: B · Filières: Technique · Collectivité: VILLE · Direction: DGA Transitions Écologiques Au Quotidien · Contexte · Sous la coordination du responsable du service études et aménagements, et au sein d'une équipe, vous êtes chargé de mener à bien différents projets de ...
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Un Chargé de projets VRD
il y a 1 jour
Mairie de Laval/Laval Agglomération/CCAS Laval, France CDIVOS MISSIONS : · Sous la coordination du responsable du service études et aménagements, et au sein d'une équipe, vous êtes chargé de mener à bien différents projets de VRD (requalification de voirie, réhabilitation de réseaux...) et d'aménagements urbains (PRU, aménagement de par ...
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1 - CDD de 6 mois
il y a 5 jours
Laval Agglomération Laval, FranceCatégorie: C · Filières: Technique · Collectivité: CCPL · Direction: Bâtiments · Missions · Placé sous la coordination du responsable d'équipe atelier menuiserie, vous assurez les travaux de menuiserie générale (conception, réparation, réhabilitation, agencement) pour l'ens ...
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Un chargé d'études urbanisme
il y a 6 heures
Laval Agglomération Laval, FranceCatégorie: A · Filières: Administrative,Technique · Collectivité: CCPL · Direction: Direction de l'urbanisme · Contexte · Vous intégrez la Direction Générale Adjointe Développement Économique et Urbain qui œuvre dans les domaines de la rénovation urbaine, de l'habitat, du d ...
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2 Agents de gestion budgétaire
il y a 5 jours
Laval Agglomération Laval, FranceCatégorie: C · Filières: Administrative · Collectivité: CCPL · Direction: Direction des Finances · Missions · Sous la coordination de la responsable du service exécution comptable, vous êtes chargé de : · Exécuter les budgets de la ville, de l'agglo et de leurs satellites, ...
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Laval Agglomération Laval, FranceCatégorie: A · Filières: Administrative,Technique · Collectivité: VILLE · Direction: Département vie citoyenne et vie institutionnelle · Contexte · Missions · Au sein de la direction générale adjointe proximité, tranquillité et citoyenneté, rattaché(e) au département vie ...
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Un assistant administratif
il y a 6 heures
Mairie de Laval/Laval Agglomération/CCAS Laval, France CDISous la coordination de la responsable du pôle administratif et financier espace public, vous êtes chargé de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif lié à la gestion des espaces publics des différents services de la ville de Laval et de Laval agglomér ...
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mutualisé.e voirie éclairage public
il y a 1 jour
Mairie de Laval/Laval Agglomération/CCAS Laval, France CDIPrincipal pôle urbain de la Mayenne, Laval et son agglomération dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, au dynamisme de son bassin économique, à son cadre de vie et à la diversité de son territoire composé à la fois de zones urbaines et d'espaces naturels et ...
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Société Générale Assurances Laval, France Permanent contractConseiller de Clientèle ESSENTIEL · CDI|Laval|Réseau d'agences et banque en ligne Conseiller de Clientèle ESSENTIEL · Laval, France · CDI · Réseau d'agences et banque en ligne · Vos missions au quotidien · Accompagner Sarah et Louis pour le financement de leur voiture, ouvr ...
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Mairie de Laval/Laval Agglomération/CCAS Laval, France CDIPrincipal pôle urbain de la Mayenne, Laval Agglomération dispose de nombreux atouts stratégiques liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé. · Constituée de 34 communes rassemblées autour d'une ville-centre, Laval, l'agglomération ...
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Chargé(e) de communication
il y a 5 heures
COMMUNE DE GENNES-VAL-DE-LOIRE Gennes, France CDDLe poste de Chargé(e) de communication (H/F) · Remplacement congé maternité · Grade : Adjoint administratif (C) ; Rédacteur territorial (Cat. B) · Contractuel de droit public · A compter du 05 août 2024 au 03 janvier 2025 /Temps complet · Descriptif des missions du poste : · L ...
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adjoint directeur opticien
il y a 6 heures
KRYS GROUP Vitré, France CDI, Temps pleinEnsemble au service de la vision pour un plaisir partagé :) · Mission · Le magasin Krys de Vitré, recherche un adjoint(e) de magasin. vous serez au cœur de notre succès en représentant notre enseigne et en mettant en œuvre notre politique générale. · Vos responsabilités inclu ...
Un assistant de Direction Générale Adjointe - Laval, France - Mairie de Laval/Laval Agglomération/CCAS
Description
VOS MISSIONS :
Placé sous la direction de la directrice générale adjointe Proximité, tranquillité, citoyenneté, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe.
Vos principales missions sont les suivantes :
VOTRE PROFIL :
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
NOS POINTS FORTS :
Pour tout complément d'information, vous pouvez contacter Mme Aurélie ROYER au ou par mail :
Entretien de recrutement sous forme de jury prévu le 7 juin 2024
Prise de poste envisagée dès que possible
Merci de déposer votre dossier de candidature, CV actualisé et lettre de motivation, directement sur le site :
Date limite de candidature fixée au 26 mai 2024
