- Gérer un agenda complexe et mouvant,
- Coordonner des évènements au besoin : taxis, conférences call, google meet, déjeuners, etc.,
- Gérer et préparer des présentations internes et documents confidentiels si besoin,
- Organiser des déplacements en France ou à l'international,
- Organiser des réunions,
- Gérer les tâches administratives pour le compte du Directeur Exécutif (notes de frais, etc.),
- Assurer ses délégations dans les outils du Groupe (validation planning hebdomadaire, validation congés, notes de frais, etc.).
- Apporter son soutien à la Direction pour ses besoins (demandes achats, demandes techniques Care).
- Assurer le suivi du budget et des dépenses (devis, outil Onebuy),
- Coordonner l'arrivée et le départ des collaborateurs au sein de la Direction (IT, badge, accès, etc.),
- Assurer le rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes (Comité Exécutif, Communication, Service généraux, etc.) et externes (prestataires, etc.).
- Animer l'équipe (baromètre d'humeur 2x/an, team meeting tous les 15 jours, etc.),
- Organiser les réunions, les différents événements et les séminaires de la direction,
- Gérer le site interne de la Direction ainsi que le drive (accès, interface, suivi des documents)
- Apporter son soutien aux équipes dans la phase post-audit pour effectuer les feedback entre auditeurs et avec les audités (formulaires google, préparation de mails types, gestion des réponses et d'un dashboard)
- Gérer les accès dans l'outil Argos,
- Participer à des projets transverses en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction.
- Vous préparez un BTS de type Support à l'Action Managériale
- Vous êtes disponible, réactif et capable de répondre à un haut niveau d'exigence.
- Organisateur hors-pair et appliqué, vous savez travailler dans l'anticipation, la priorisation et vous agissez dans une discrétion subtile avec une précision chirurgicale
- Vous disposez d'un grand sens de la rigueur et de la confidentialité.
- Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité et votre réactivité.
- Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
- La connaissance du milieu de la Grande Distribution serait un plus.
- Un bon niveau d'anglais est requis.
- Contrat : Apprentissage de 2 ans
- Poste basé à Massy (91)
- Un comité d'entreprise dynamique et des perspectives d'évolution au sein du Groupe Carrefour.
- Vous aurez accès aux infrastructures du campus (salle de sport, conciergerie, drive, parking et large choix de restauration).
- Carrefour s'engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant différents services : une solution gratuite pour faire du sport grâce à l'application Gymlib
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Résidence Les Tilleuls Soisy-sur-Seine, FranceNous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. · L'assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du plannin ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Groupe Hospitalier les Cheminots Draveil, FranceAssistant de Direction (H/F) · Aperçu du poste: · Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. ...
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Assistant Direction
il y a 3 jours
GHC Draveil Draveil, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · ASSISTANT DIRECTION F/H · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle d'appui et de relai d'informations sur l'ensemble des dossiers confiés. Vous optimisez la gestion des tâches adminis ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Adecco Courcouronnes, France Intérim**Votre mission**: · L'agence Adecco d'Evry recherche pour un de ses clients spécialisés dans le secteur de l'énergie un Chargé relation client (h/f) pour assurer les missions suivantes: · - Vous évoluerez au sein de la Direction Ile de France Est, dans le Service Clients Marché ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lynx RH Bondoufle, FranceLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant de direction H/F en CDI à Bondoufle (91). · Vos missions · Vos principales missions sont: · - Assurer l'accueil physique et téléphonique · - Assister dans la préparation et l ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Groupe Hospitalier les Cheminots Draveil, France**Présentation de l'établissement**: · Le Groupe Hospitalier Les Cheminots (GHC) est une association à but non lucratif SMR/MCO (193 lits et places), certifié V2014. · Notre établissement d'environ 250 salariés est réparti sur les sites de Draveil et Ris-Orangis. · Nous accueillo ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
BDL EVENT Savigny-sur-Orge, France**À propos de nous** · BDL EVENT est une petite entreprise située à 91600 Savigny-sur-Orge. Notre société est professionnelle et agile, nous sommes prestataire technique événementiel, nous intervenons dans tous types d'événements pour le son, la lumière, la vidéo.... · Points clé ...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
IHL GROUP Vigneux-sur-Seine, FrancePour le compte de notre client chantier du Grand Paris, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction (h/f) · vos missions: · - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements · - le tri des correspondances · - l'accueil physique et téléphoni ...
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Assistant de Direction Des Dgas
il y a 13 heures
cdg69 Ris-Orangis, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **Mairie de RIS-ORANGIS** · Place du Général de Gaulle · RIS ORANGIS CEDEX · **Lieu de travail** · - RIS ORANGIS · **Poste à pourvoir le** · - 04/04/2023 · - 28/03/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Almaviva Santé Ris-Orangis, FranceNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. · En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles de l'entreprise. · **Vos pr ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
ADPEP 91 Lisses, FranceL'_**Ad Pep 91**_, Association laïque militant pour une société inclusive qui garantisse l'accès de toutes et tous à la citoyenneté, l'éducation, la culture, aux soins, aux loisirs, reconnue pour sa gestion de projets médico-sociaux innovants. L'_**Ad Pep 91**_ gère 11 services s ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Reine Astrid Savigny-sur-Orge, FranceVous êtes passionné-e par le chocolat et la gastronomie ? Un Intérêt pour les produits sucrés ? · 'A la Reine Astrid', chocolaterie classée parmi les meilleurs chocolatiers en France, travaillant à partir de la fève de cacao et des produits locaux, recherche son/sa responsable op ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Aconcilio Tigery, FranceEmployer · Aconcilio depuis 2019 est le cabinet de recrutement dédié aux PME et TPE. · Notre client est spécialisé depuis 22 ans dans la protection des bâtiments. · L'entreprise a gagné la confiance de ses clients et collaborateurs au fur et à mesure des années, fidélisant ses cl ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Locafontaine Ris-Orangis, FranceLe poste · Fournisseur de solutions d'hydratation, Locafontaine est une entreprise à fort potentiel de croissance et nous recherchons LA pièce centrale de notre service support. · Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions: · Prise en charge l'agen ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
COTAFOR Bondoufle, FranceTAS GROUPE holding regroupant TAS PROMOTION et COTAFOR spécialisée dans la promotion immobilière, recherche pour développer son activité un(e) ASSISTANT(E) de Direction pour les nouveaux programme de construction que nous proposons. · Véritable acteur/actrice auprès du directeur ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
PII RH Lisses, FrancePII RH est un cabinet de recrutement basé à Paris 17, · Spécialisé dans les domaines de la santé, de l'industrie et des services, recrute pour l'un de ses partenaires **un(e) assistant(e) de direction.** · **Présentation de l'entreprise**: · Notre partenaire est un groupe composé ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
R2T - Versailles Vigneux-sur-Seine, FranceNous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F · l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; · - le tri des correspondances ; · - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; · - la réda ...
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Assistant de Direction D'enseigne
il y a 1 semaine
Groupement Les Mousquetaires Bondoufle, FranceVous êtes au coeur de la Direction d'Enseigne Bricorama et participez activement à la réussite de ses projets · Vos missions ? · Coordonner les dossiers du service tels que le retroplanning des opérations commerciales,, la création des opérations promotionnelles sur l'outil, l'e ...
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Assistante de Direction Générale
il y a 1 semaine
Réseau Talents Athis-Mons, France**Bienvenue chez Réseau Talents ** · Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. · Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité ...
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Assistante de Direction Générale
il y a 1 semaine
Réseau Talents Athis-Mons, France**Bienvenue chez Réseau Talents ** · Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. · Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité ...
Assistant de Direction - Essonne, France - Carrefour
Description
Vos missions
:Rattaché directement au Directeur Exécutif et en lien quotidien avec les équipes (environ 15 personnes) ainsi que le reste du Groupe, vous aurez pour principales missions, avec le souci de la qualité et de la confidentialité :
Agenda et déplacements du Directeur Exécutif
Tâches administratives
Back-office département audit et risques
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