- Gérer l'agenda très complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...) et le coordonner avec ceux des membres de la direction France et Etranger (autres assistantes anglophones).
- Réception et sélection des appels et mails.
- Elaborer, vérifier et assurer le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant en toute confidentialité (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions...).
- Préparation des réunions, déplacements et rdvs.
- Organiser et assister aux réunions de direction et en rédiger les comptes rendus ainsi que les supports de présentation.
- Classer et archiver les documents importants.
- Gérer l'ensemble des pièces administratives liées aux déplacements et réceptions du dirigeant (notes de frais etc..).
- Épauler au quotidien le dirigeant dans la gestion de ses diverses tâches administratives.
- Assurer l'interface entre le dirigeant et les divers interlocuteurs (interne/externe).
- Gérer les relations avec le groupe actionnaire : organisation agendas, réunions, déplacements ...
- Mise à jour et création de documents.
- Rédaction de documents et compte rendus, notamment des PV en anglais/français.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
- Participer au choix des prestataires liés (lieux, intervenants etc.).
- Élaborer les supports de présentation et de communication.
- Collaborer à la conception et rédaction du journal interne trimestriel.
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Poste enseignant cdi anglais 50%
il y a 1 semaine
Ecole Centrale Paris Paris, FrancePROFIL DE POSTE D'ENSEIGNANT · Département Langues et Cultures · Campus de Paris-Saclay · **Description de poste**: Enseignant d'anglais à CentraleSupélec, spécialisé en anglais scientifique · (poste à 50% en CDI) · **Aperçu du poste**: CentraleSupélec recherche un.e enseignant.e ...
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Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) Anglais
il y a 3 jours
Elior services FM Paris e, FranceElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs coll ...
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Standardiste (H/F) Anglais Courant - Cdi Tps
il y a 5 jours
MARIANNE INTERNATIONAL Paris e, FranceNous recherchons un standardiste H/F pour un de nos clients, un société de spiritueux haut de gamme. · CDI temps partiel du lundi au vendredi de 13h30 à 19h30. · Poste à pourvoir pour le 19/06. · - Gestion des appels entrants et sortants en français ou en anglais · - Prise et tra ...
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Receptionniste (H/F) Anglais Courant - Cdi Tps
il y a 1 semaine
MARIANNE INTERNATIONAL Paris e, FranceNous recherchons un(e) Receptionniste H/F / hôte(sse) d'accueil standardiste anglais courant pour un de nos clients, un cabinet d'avocats renommé dans le 7eme. · CDI temps plein du lundi au vendredi avec des horaires flexibles journée. ( 12h-20h généralement) · Poste à pourvoir A ...
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Cdi - Hôte(Sse) D'accueil Bilingue Anglais
il y a 6 jours
Hors Clichés Paris, FranceHors Clichés est un cabinet de recrutement centré sur les métiers du tourisme et de l'accueil: · - Une structure à taille humaine, réactive et expérimentée, · - Un secteur d'activité parfaitement maîtrisé, des partenariats de long terme avec des entreprises leaders, · - Des offre ...
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Cdi - Hôte(Sse) D'accueil Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Hors Clichés Paris, FranceHors Clichés est un cabinet de recrutement centré sur les métiers du tourisme et de l'accueil: · - Une structure à taille humaine, réactive et expérimentée, · - Un secteur d'activité parfaitement maîtrisé, des partenariats de long terme avec des entreprises leaders, · - Des offre ...
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Cdi - Hôtesse D'accueil Bilingue Anglais (H/F)
il y a 1 semaine
Hors Clichés Paris, FranceHors Clichés est un cabinet de recrutement centré sur les métiers du tourisme et de l'accueil: · - Une structure à taille humaine, réactive et expérimentée, · - Un secteur d'activité parfaitement maîtrisé, des partenariats de long terme avec des entreprises leaders, · - Des offre ...
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Cdi - Hôte(Sse) D'accueil Bilingue Anglais Temps
il y a 1 semaine
Hors Clichés APCN Paris, FranceHors Clichés APCN est un cabinet de recrutement centré sur les métiers du tourisme et de l'accueil: · - Une structure à taille humaine, réactive et expérimentée, · - Un secteur d'activité parfaitement maîtrisé, des partenariats de long terme avec des entreprises leaders, · - Des ...
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Hôte(Sse) D'accueil Anglais Courant- Cdi Tps Plein
il y a 1 semaine
MARIANNE INTERNATIONAL Paris e, FranceNous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour un de nos clients spécialisé dans la mode luxe. · CDI temps plein du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30. · Poste à pourvoir le 28/08. · Les missions sont les suivantes: · - L'accueil : Orienter, guider, se rendre disponible · - La ge ...
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Hôte (H/F) Anglais Courant - Cdi Tps Partiel 25h
il y a 1 semaine
MARIANNE INTERNATIONAL Paris, FranceNous recherchons un(e) hôte(sse) polyvalent H/F anglais courant pour un de nos clients, une société agroalimentaire internationale. · CDI temps partiel du lundi au vendredi de 8h30 à 13h30. · Poste à pourvoir pour le 18/09. · Les missions sont les suivantes: · - Accueil des visit ...
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assistant bilingue anglais cdi
il y a 2 jours
ED CONSULTING Courbevoie, , FrancePoste : Vos missions clés : Assistanat de la Directrice Générale : Optimisation et coordination de son activité à 50% de votre temps. Assistanat VIP à l'international : Support à 5/6 VIP (DRH, DAF, Qualité) pour diverses missions, telles que : Gestion d'agendas et déplacements pr ...
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Cdi - Hôte(Sse) D'accueil (Anglais Courant) - à
il y a 1 semaine
Elior Massy, FranceCDI - Hôte(sse) d'accueil (anglais courant) - à temps partiel F/HPublié le 30 Aoû. 2023 · FM · CDI - Hôte(sse) d'accueil (anglais courant) - à temps partiel F/H · Postuler à cette offre · CDI · - TEMPS PARTIEL · - 32 RUE DE VILGÉNIS - MASSY (91) · - FM · - PLUS DE 2 ANS · - C.A.P ...
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Cdi - Hôte(Sse) D'accueil Standardiste Anglais
il y a 1 semaine
Elior services FM Massy, FranceElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs coll ...
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Assistante anglais en CDI
il y a 6 jours
EDC Paris Business School FranceEDC Paris Business School, fondée en 1950, est le plus ancien établissement 100% privé de la Conférence des Grandes Ecoles et dispose d'accréditations internationales (EPAS, PRME des Nations Unies) ; ainsi qu'un large portefeuille de programmes : Programme Grande Ecole (octroyant ...
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Cdi - Hôte/hôtesse D'accueil Anglais Courant
il y a 3 jours
Elior services FM Les Ulis, FranceElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs coll ...
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Cdi - Hôte(Sse) D'accueil Anglais Courant (Temps
il y a 6 jours
Elior Massy, FranceCDI - Hôte(sse) d'accueil anglais courant (temps partiel) F/HPublié le 05 Sep. 2023 · FM · CDI - Hôte(sse) d'accueil anglais courant (temps partiel) F/H · Postuler à cette offre · CDI · - TEMPS PARTIEL · - MASSY · - FM · - PLUS DE 2 ANS · - C.A.P / B.E.P. · -Votre mission · Vous ...
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assistant bilingue anglais cdi
il y a 1 semaine
LES NOUVEAUX HÉRITIERS Paris, FranceType de contrat : CDI Date de démarrage : possibilité de gérer un préavis de 3 mois · Fondée dans les années 80, l'atout majeur de cette structure est son rayonnement mondial avec une trentaine de bureaux dans le monde. · Rattaché(e) à la filiale investissant dans des entrepris ...
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assistant bilingue anglais cdi
il y a 14 heures
PROGRESSIS Paris, FranceNous recrutons pour une société d'investissement internationale à taille humaine basée dans plusieurs pays : un(e) assistant(e) d'équipe bilingue en anglais pour son bureau parisien. Au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs basés à Londres mais se déplaçant régulièrem ...
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Cdi - Hôte(Sse) D'accueil Anglais Courant (H/F)
il y a 1 semaine
Elior services FM Massy, FranceElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs coll ...
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assistant bilingue anglais cdi
il y a 5 jours
LA PENDULERIE Paris, FranceLa Pendulerie est un marchand spécialisé dans les meilleures pendules anciennes et autres objets d'art de l'époque Louis XIV à Napoléon Bonaparte. Nos horlogers s'occupent également du mouvement des pendules et du nettoyage de bronze doré au sein de notre atelier. · La Penduleri ...
Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI - Suresnes, France - Groupe intuis
Description
Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI.
Localisation : Suresnes (92) Type de contrat : CDI Durée du contrat : CDIDescription de l'entreprise
Le Groupe intuis, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique.
S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous concevons, développons, fabriquons et vendons des appareils de chauffage tel que des radiateurs électriques, des pompes à chaleur et des chauffe-eau thermodynamiques. Résolument tournés vers les énergies renouvelables et décarbonées, nos produits ont une identité technologique forte, marquée d'innovation et de haute performance.
Nos produits bénéficient aussi du label Origine France Garantie, gage de qualité.
Notre marque « intuis » porte une nouvelle dynamique pour proposer « plus de confort, moins d'énergie » à nos clients dans les secteurs de l'habitat, du tertiaire et de l'industrie, en France mais aussi dans de nombreux pays à l'export.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour missions principales :
Vos missions
Le télétravail n'est pas envisageable sur ce poste.
Poste avec des interlocuteurs anglophones.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour missions principales :
Gestion et suivi de l'activité du dirigeant :
Collaborer à la communication interne/externe :
Cette liste de missions est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.
Votre profil
De formation BAC+3 ou équivalent en support à l'action managériale, assistanat et gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire.
Votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Manager, de mettre en place les moyens nécessaires pour lui permettre de se concentrer tout en préservant ses propres intérêts.
Autonomie, polyvalence, dynamisme, capacité d'adaptation, sens du service et des priorités, souci du détail et diplomatie vous permettront de mener à bien vos missions.
Doté(e) d'un relationnel de qualité, ayant le souci du travail bien fait et débrouillard(e), vous êtes orienté(e) solution.
Vous avez une parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, teams.
Vous avez un bon niveau d'anglais (à l'oral comme à l'écrit).
Le Groupe intuis réaffirme son attachement au principe d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le Groupe intuis favorise l'intégration de ses collaborateurs, prône la diversité et les accompagne dans leur évolution de carrière.
Package de rémunération selon expérience : 45-55 K€ sur 13 mois + Mutuelle et Prévoyance + CSE + RIE
Vous êtes prêt à relever le challenge à nos côtés ? Alors rencontrons-nous
