Chef de Service Territorialisé - Charleville-Mézières, France - CD08

Description

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Education, le titulaire du poste a pour mission d'assurer la coordination de l'ensemble des politiques portées par la collectivité en faveur des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE), sur un secteur regroupant 12 sites de collèges. Il assume également une autorité fonctionnelle auprès des adjoints-gestionnaires (secrétaire général) dans le cadre de l'application de la loi 3DS, et assure une relation partenariale forte auprès des principaux des collèges publics Ardennais. Cette spécificité nécessite une présence très régulière au sein des EPLE sous sa responsabilité.

Il est le référent de la Direction de l'Education et de la collectivité pour toutes les thématiques en lien avec les EPLE de son territoire.

Activités principales

Interlocuteur privilégié des Principaux d'une douzaine de collèges publics, le chef de service territorialisé exerce l'encadrement fonctionnel des adjoints-gestionnaires des EPLE, dans les domaines de compétence de la collectivité.

Il assure les missions suivantes:

• Mobiliser les adjoints-gestionnaires dans le cadre d'objectifs définis sur les missions relevant des champs de la restauration scolaire, de l'entretien général et de la maintenance des infrastructures et équipements, y compris informatiques.
• Concevoir, suivre et évaluer la convention bilatérale entre le CD08 et les EPLE, en association avec l'ensemble des directions intervenant en faveur des collèges.
• Mettre en œuvre et piloter un plan d'actions annuel spécifique à chaque établissement.
• Accompagner les adjoints-gestionnaires dans la mise en œuvre de leur management de proximité des agents ATTEE.
• Assurer une présence régulière au sein des EPLE afin de veiller à la bonne mise en œuvre des préconisations de la convention.
• Servir de relais auprès des différentes directions (DRH, DPI, DDI, DSI, SMG, Direction de la Communication) de la collectivité intervenant au sein des EPLE pour favoriser un travail en transversalité.
• Rédiger et assurer le suivi de fiches collèges, fiches CA et tous documents relatifs aux collèges suivis
• Rédiger les courriers, notes internes et externes ainsi que tous les dossiers en lien avec les collèges suivis.

Activités annexes

Dans les établissements relevant de sa responsabilité, le Chef de Service Territorialisé assure le suivi en lien avec le Service Innovation Educative et Développement des Collèges de tous les dossiers transversaux au sein de la Direction de l'Education

• Demandes de subventions ou autres dispositifs en faveur des collèges.
• Dossiers relatifs à la gestion patrimoniale.
• Projets (OASIS, mobiliers scolaires, appel à projets collégiens).
• Recueil auprès des EPLE (enquêtes) et traitement des données alimentant les bases de la Direction en lien avec le Service Innovation Educative et Développement des Collèges.
• Suppléance des autres Chefs de Services et du Directeur.
• Représentation de la Direction (réunions de travail internes et externes le cas échéant).

Connaissances

• Très bonne connaissance de l'organisation d'un établissement public local d'enseignement, des enjeux des problématiques liées aux politiques éducatives départementales.
• Bonne connaissance du Code de l'Education.
• Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale et de l'environnement territorial.
• Connaissance des logiciels du pack office et particulièrement Excel.
• Connaissance des logiciels métiers (Grand Angle, Kdélib, Xparaph, ).

Savoir faire

• Sens de la négociation.
• Très bonne capacité rédactionnelle.
• Bonne connaissance des techniques de management et de gestion des conflits.
• Pro-activité.
• Aptitude à accompagner le changement.
• Conduite de réunion.
• Capacité à assurer une aide à la décision du Directeur de l'Education.

Aptitudes et qualités requises

• Aptitude au management.
• Qualités relationnelles.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Autonomie dans le travail.
• Ecoute active.
• Capacité à travailler en équipe de manière collaborative.
• Rigueur, méthode et organisation.
• Respect des échéances.
• Disponibilité.