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il y a 6 jours
Sinclair Ressources Courbevoie, FranceRetour aux résultats | L'offre complète · **Notre client**: · Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité poss ...
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il y a 1 jour
Assistalents Courbevoie, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, un cabinet comptable, recherche un(e) Office manager en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir rapidement. · Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables v ...
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il y a 6 jours
Sinclair Ressources Courbevoie, FranceLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabi ...
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il y a 1 semaine
COMETH Consulting Courbevoie, FranceCometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d'information. **Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l'assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: · ...
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il y a 7 heures
ESSET Property Management Courbevoie, FranceEsset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute · Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur to ...
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il y a 1 jour
Marcadé Event Courbevoie, France**OFFICE MANAGER** · **EXPERIENCE EN LOGISTIQUE** · SEPTEMBRE 2023 · Créée en 1989, l'agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'évènements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. · L'agence est engagée depuis plusieurs années dans u ...
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il y a 5 jours
CityOne Courbevoie, FranceCity One Sélection est un Cabinet de recrutement. · Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office Manager H/F · - Gestion d'agendas. · - Filtrage téléphonique. · - Traitement des notes de frais. · - Organisation de réunions, déplacem ...
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il y a 1 semaine
Selescope Neuilly-sur-Seine, FranceNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d'améliorer la performance d'entreprises en situations complexes et d'urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement · Riche d'une expérience de 35 années et composée d' ...
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il y a 6 jours
Marcadé Event Courbevoie, France**OFFICE MANAGER** · **EXPERIENCE EN LOGISTIQUE** · SEPTEMBRE 2023 · Créée en 1989, l'agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'évènements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. · L'agence est engagée depuis plusieurs années dans u ...
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il y a 5 jours
VOLUNTAE Levallois-Perret, France**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. L ...
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il y a 5 jours
VOLUNTAE Levallois-Perret, France**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. L ...
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il y a 1 semaine
VOLUNTAE Levallois-Perret, France**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. L ...
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il y a 7 heures
JUMP TECHNOLOGY Puteaux, FranceDescriptif du poste · Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un/e Office Manager **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology. · Rattachée directement à la responsable Administrative et RH, la personne recherchée devra être **polyvalente**. Son r ...
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il y a 7 heures
Econsulting Puteaux, France**Office Manager / Assistant(e) Personnel(le) à Puteaux (92)** · **Econsulting / Shared Contacts for Gmail** · **L'ENTREPRISE**: · **Présentation**: · Revendeur et Intégrateur de solutions Cloud pour les entreprises **:Google Workspace **et Shared Contacts for Gmail, entre autres ...
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il y a 3 jours
JUMP TECHNOLOGY Puteaux, FranceDescriptif du poste · Dans le cadre de notre développement, nous recherchons** un(e) Office Manager **qui prendra également le rôle d'Executive Assistant afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d'accompagner notre CEO. · Rattaché(e) directement à ...
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il y a 2 jours
VOLUNTAE Levallois-Perret, France**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. L ...
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il y a 4 jours
VOLUNTAE Levallois-Perret, France**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. L ...
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il y a 1 jour
VOLUNTAE Levallois-Perret, France**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. L ...
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il y a 4 jours
VOLUNTAE Levallois-Perret, France**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. L ...
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il y a 3 jours
JUMP TECHNOLOGY Puteaux, FranceDescriptif du poste · Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager qui prendra également le rôle d Executive Assistant afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d accompagner notre CEO. · Rattaché(e) directement à la ...
Assistant de direction/ Office Manager H/F - Courbevoie, France - FED OFFICE
Description
Quelles sont les missions ?
Missions principales :
Assistanat de Direction :
- Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR.
- Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des membres du CODIR.
- Réception des messages des interlocuteurs et reporting auprès de la Direction générale.
- Gestion administrative liée aux instances de gouvernance de la société (convocations, impression des procès-verbaux, classement, jetons de présence, déclaration IFU?).
- Réalisation des formalités administratives auprès du greffe du tribunal de commerces (dépôt des comptes annuels, modifications statutaires, extrait de kbis?)
- Suivi des mandats des représentants au sein du Conseil d'administration (maj régulières des données...).
Au sein du pool assistanat :
Fonction d'accueil : accueil physique et téléphonique
Secrétariat :
- gestion du courrier entrant et sortant dans le cadre d'une démarche de dématérialisation.
- Envoi de courriels d'information de premier niveau à l'équipe à la demande de la direction générale
Assistanat du centre opérationnel et des fonctions support :
- Organiser et préparer les réunions en interne comme en externe (calendrier, documents de travail, mise en forme des dossiers?).
Réaliser les missions " moyens généraux " en l'absence de l'assistante administrative :
- Vérifier à la bonne tenue des locaux (eau, matériel, machine à café, stock de café, maintien du bon ordre?,)
- Gérer les fournitures de bureaux
- Réceptionner les colis et diverses livraisons
- Participer à la préparation de l'arrivée d'un nouveau salarié (installation du matériel bureautique, badges d'accès, ouverture du compte au RIE, clé des bureaux, préparation des EPI?)
- Gestion du prestataire informatique (planification des interventions, suivi de la prestation)
- Gestion de la flotte automobile (entretien, CT).
- Gestion des moyens de télécommunication (mobile, fixe et internet).
Quel est le profil idéal ?
De formation supérieure (BTS, DUT) en gestion ou assistanat.
Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistante de direction/office manager
Savoir faire :
* Maîtrise des outils du pack office (Outlook, Word, Excel)
* Savoir communiquer efficacement
* Sens du service
* Savoir prendre des notes
* Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir-être :
* Qualités relationnelles, écoute, diplomatie,
* Esprit d'initiative, esprit d'équipe,
* Sans de l'organisation, méthode et rigueur,
* Dynamisme, discrétion, disponibilité.
92 260 FONTENAY-AUX-ROSES
Qui a publié cette offre ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les hauts de Seine (92), un Assistant de direction/Office Manager en CDI.
