Assistant(E) Pédagogique - Paris e, France - Groupe IGS

Groupe IGS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'ISCPA est l'école du groupe IGS spécialisée dans les formations au journalisme, à la communication et à la production, de bac à bac+5.

**Les débouchés sont nombreux**: industrie culturelle (TV, cinéma, musique, jeux vidéo, spectacle vivant), journalisme (TV, radio, presse et web), relations presse, publicité, événementiel, stratégie médias, lobbyingLes étudiants de l'ISCPA aspirent à travailler en agence, chez l'annonceur ou dans les médias

Positionné au cœur de la vie de l'école, vos missions seront les suivantes:

- Suivre le bon paiement de leur scolarité par nos étudiants : assurer le suivi, la facturation et le recouvrement des prestations, en lien avec le service correspondant au niveau du groupe
- Recueillir auprès de nos intervenants les divers éléments permettant de constituer leur contrat, puis finaliser leur signature et suivi.
- Collaborer au quotidien avec les différents services de l'établissement (commercial, pédagogique, informatique), et assurer un lien avec les apprenants, les formateurs, les entreprises et les organismes financeurs,
- Suivi des dossiers des apprenants dès leur inscription : mise en forme et envoi des documents de rentrée, établissement des conventions de formation, attestations, inscription
- Saisir les emplois du temps : affectation des modules de cours, saisie, mise à jour, contrôle, recueil et saisie des évaluations/notes,
- Assurer le suivi des apprenants sur leurs aspects administratifs : feuilles de présence, bulletins de notes, attestations finales, points emploi
- Apporter vos conseils/soutien aux apprenants accueillis,
- Participer à l'organisation des examens, soutenances, remise des diplômes
- Appliquer et mettre en œuvre la démarche qualité dans votre périmètre (indicateurs de performance, satisfaction client, statistiques ),

D'autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins et de l'évolution de l'activité.

Vous devez disposer d'une expérience significative sur un poste d'assistanat /gestion administrative et financière, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l'enseignement supérieur.

Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d'organisation, de rigueur et de gestion d'activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d'écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur, réactivité

Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (Insertion, alternance, formation continue, VAE ).