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    de direction - Provence-Alpes-Côte d'Azur, France - Conseil national de l'Ordre des architectes

    Conseil national de l'Ordre des architectes
    Conseil national de l'Ordre des architectes Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description
  • Présentation de l'entreprise

    • L'entreprise Madelénat Architecture, dirigée par Antoine MADELÉNAT, Architecte en Chef des Monuments Historiques est implantée à Paris et à Nice .

    L'agence offre ses services pour des études et des missions de maîtrise d'œuvre aux maîtres d'ouvrages publics et privés, afin de pérenniser et de transmettre les valeurs culturelles, artistiques, historiques et humaines du patrimoine, suivant une démarche visant à conserver, mais aussi à promouvoir les usages d'aujourd'hui et ceux de demain.

    Le pôle administratif de l'entreprise est implanté à l'agence de Nice et est dirigé par Alexis Perraud, architecte du patrimoine, associé.

  • Poste
  • Localisation : Nice (32 Rue de l'hôtel des postes – )
  • Contrat : CDD de 6 mois ou CDI en fonction du profil.
  • Temps de travail : 32 ou 35 h
  • Salaire : à € bruts selon expérience (pour 35h)
  • Disponibilité : dès que possible

    • Le poste consiste à assister les associés et la responsable administrative dans la gestion administrative et financière de l'entreprise (agences de Paris et de Nice).

    Les prestations demandées seront les suivantes :

    Secrétariat :

  • Accueil téléphonique (Ligne principale puisque les différents collaborateurs ont des lignes directes)
  • Gestion des emails de la boite générale (réservée à l'administratif et aux nouveaux clients) Lecture, traitement et classement quotidien des courriels et leurs pièces jointes Répartition des emails vers les différents interlocuteurs
  • Relecture de dossiers, mise en page, envoi et suivi des bordereaux de remise
  • Rédaction et envoi de courriers postaux
  • Réservation Hébergement, location de véhicule et billets (avion ou train) – compris gestion des programmes de fidélité.
  • Mise à jour du répertoire de l'agence
  • Mise à jour du planning de l'agence (plan de charge et calendrier)
  • Mise à jour du livret de bord de l'agence
  • Saisies des nouvelles affaires Sur le logiciel ERP (OOTI) Sur le serveur Sur les tableaux de suivi

    • Gestion d'agence :

  • Gestion des fournisseurs, fournitures, prestataires (loyers, ménage, imprimante, informatique, parc automobile, Vinci Autoroute, téléphones-internet, etc) Demande de devis Vérification et suivi de la prestation Vérification, suivi et classement des factures Réalisation des règlements Mise à jour des tableaux de suivi.
  • Gestion des besoins matériels de l'agence (suivi, commandes, entretien des locaux, informatique)
  • Suivi des obligations patronales (affichage règlementaires, assurances, ...)
  • Gestion des démarches administratives (déclaration assurance MAF, déclaration ordre des architectes, Urssaf, Impôt, ...)

    • Comptabilité :

  • Lien avec le cabinet comptable Transmettre mensuellement les factures émises et reçues, notes de frais, justificatifs.
  • Trésorerie Pointage des relevés de compte Mise à jour du tableau de suivi et prévisionnel de trésorerie Gestion des règlements des factures des prestataires

    • Suivi des coûts généraux et mise à jorus du logiciel de suivi OOTI

    Ressources Humaines :

  • Lien avec le cabinet RH Transmission des variables de paie, des arrêts maladies, ... Transmission des informations pour les préparations de contrat, avenants,...
  • Suivi des salariés (contrat, arrêt maladie, médecine du travail, mutuelles, congés, etc.)
  • Suivi des salaires (établissement des variables de paie, paiement des salaires, etc.)
  • Suivi, vérification et traitement des frais pro du personnel (utilisation du logiciel ERP : OOTI )
  • Suivi des formations
  • Gestion et suivi des demande congés, note de frais, feuille d'heures (logiciel OOTI)

    • Communication :

  • Mise à jour du dossier de présentation de l'entreprise Fiche synthétique Présentation Dossier de références
  • La Poste Immobilier

    direction

    il y a 6 jours

    La Poste Immobilier Nice, France

    La Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m2. Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable. · Plaçant la RSE comme sa colonne vertébrale, La Poste Immob ...

  • Mairie de Cannes

    Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Mairie de Cannes Cannes, France

    Mise en ligne · - Date limite · - Collectivité · - VILLE DE CANNES · - Cadre d'empoi · - Adjoints administratifs territoriaux · - Filière · - Administrative · - Catégorie · - B ou C · **Présentation de la direction et définition du poste**: · La Direction Contrôle et Sécurité Jur ...

  • CANNES

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    CANNES Cannes, France

    Mise en ligne · - Date limite · - Collectivité · - VILLE DE CANNES · - Cadre d'empoi · - Filière · - Administrative · - Catégorie · - B ou C · **Présentation de la direction et définition du poste**: · La Mairie de Cannes recherche pour sa Direction Générale des Services un ou un ...

  • Institut Polyclinique de Cannes - IPOCA

    Attaché de Direction

    il y a 5 jours

    Institut Polyclinique de Cannes - IPOCA Cannes, France

    **L'attaché(e) de direction est en lien avec le Directeur général**. · L'Institut Polyclinique de Cannes (I.PO.CA) est un établissement hospitalier privé de SSR d'une capacité d'accueil de 153 lits et 10 places en HDJ. · L'activité de l'institut polyclinique de Cannes se répartit ...

  • Diamond Group Collection

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Diamond Group Collection Cannes, France

    DIAMOND REAL ESTATE est un fonds d'investissement immobilier familial spécialisé dans la construction, la rénovation et la décoration de biens immobiliers haut de gamme destinés à une clientèle recherchant des appartements, des villas, ou propriétés d'exception « clés en mains » ...

  • DomusVi

    Adjoint de Direction

    il y a 10 heures

    DomusVi Cannes, France

    **À propos de nous**: Située dans un quartier résidentiel du centre de Cannes (06), à proximité de la Croisette et du Palais des Festivals, la résidence médicalisée Seren accueille 115 résidents (dont 32 en unité protégée) et propose également 6 places d'accueil de jour. · Cet ét ...

  • Orpea

    Adjoint de Direction

    il y a 1 semaine

    Orpea Cannes, France

    **Famille professionnelle/ Métier**: · Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site · **Intitulé du poste**: · Adjoint de Direction H/F · **Contrat**: · CDD · **Temps de travail**: · Temps complet · **Rythme de travail**: · Jour · **Description du ...

  • AT ART OF LIVING

    Assistant de Direction

    il y a 10 heures

    AT ART OF LIVING Cannes, France

    **Assistant de Direction (H/F) **à Cannes. · **L'entreprise**:Agence de design et d'architecture d'intérieur. · **Tâches et responsabilités** · - Accueil physique et téléphonique · - Secrétariat général · - Gestion de la communication de l'agence · - Gestion de l'agenda du direct ...

  • DomusVi

    Adjoint de Direction

    il y a 4 jours

    DomusVi Le Cannet, France

    Chez Domusvi, en qualité d'adjoint(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien être des personnes âgées. · Votre poste vous mobilise sur de ...

  • DomusVi

    Adjoint de Direction

    il y a 3 jours

    DomusVi Le Cannet, France

    **Présentation** · Située au Cannet (06), à proximité de Cannes et Nice, la maison de retraite médicalisée La Villa des Saules accueille 85 résidents (dont 20 en unité protégée) dans un environnement verdoyant et offrant tout le confort d'un établissement à l'architecture moderne ...

  • La Sécu recrute

    Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    La Sécu recrute Vallauris, France

    **SECRETAIRE DE DIRECTION**: · - CDI · - Vallauris · - NIVEAU 4 · - NVHADD75884 · **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: · L'UGECAM PACA Et Corse recrute un Secrétaire de Direction (H/F) - Centre He¿lio-Marin 06220 VALLAURIS, en CDI, à temps plein. · L'ORGANISME: · L'UGE ...

  • Vildéo

    Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Vildéo Vallauris, France

    Société intégrée à un important groupe azuréen de communication, recherche son assistant(e) de direction commercial et marketing. · **Parmi les qualités impératives requises à ce poste**: · - Très grande polyvalence · - Grande rigueur organisationnelle · - Autonomie et prise d'in ...

  • Vildéo

    Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Vildéo Vallauris, France

    Société intégrée à un important groupe azuréen de communication, recherche son assistant(e) de direction commerciale et marketing. · **Parmi les qualités impératives requises à ce poste**: · - Très grande polyvalence · - Grande rigueur organisationnelle · - Autonomie et prise d'i ...

  • Regent

    Stagiaire Direction Générale

    il y a 6 jours

    Regent Cannes, France

    L'hôtel Carlton Cannes, a Regent Hotel, a rouvert le 13 mars 2023, suite à son magnifique projet de rénovation et d'extension. Depuis son inauguration en 1913, l'établissement n'a jamais connu pareille transformation. 110 ans après son ouverture, la « Grande Dame » entre dans un ...

  • SEMEC Palais des festivals et des congrès de Cannes

    Stage Direction Des Opérations

    il y a 10 heures

    SEMEC Palais des festivals et des congrès de Cannes Cannes, France

    _**Au sein de la Direction des Opérations du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, vos missions principales seront **:_ · - Gestion des appels téléphoniques ; · - Gestion de l'agenda du Directeur technique & opérations ; · - Traitement du courrier : rédaction, envoi, réc ...

  • Hypee Groupe

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Hypee Groupe Cannes, France

    HYPEE GROUPE est un Groupe Indépendant Français. Nous sommes acteurs de la Communication, de l'Entertainment, de l'Événementiel et de la Décoration à Cannes, Paris & Sofia. Toutes nos filiales (Hypee Comm / Hypee Events / Hypee Digital, Cosee Design, Lovlee, Trendee & Creativitee ...

  • Univet

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Univet Mougins, France

    **Qui sommes-nous?** · Le réseau de cliniques vétérinaire Univet rassemble plus de **150 cliniques et cabinets **vétérinaires en France et en Belgique. Notre objectif est de libérer les vétérinaires de nombreuses tâches non liées directement à leur pratique grâce à une équipe d'e ...

  • Korian

    Apprenti de Direction

    il y a 1 semaine

    Korian Mougins, France

    Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de l'établissement, vous l'accompagnez quotidiennement dans la gestion et la vie de l'établissement et venez en appui aux équipes. · - Vous contribuez à la mise en œuvre de la démarche qualité et de gestion des risques (suivi du plan d'assur ...

  • Centre Hospitalier de Cannes

    Secrétaire - Direction Des Relations Humaines

    il y a 6 jours

    Centre Hospitalier de Cannes Cannes, France

    Depuis le 13/06/2023, le Centre Hospitalier de Cannes (06) recrute Un(e) secrétaire à la Direction des Relations Humaines et Direction des soins · **ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE**: · - Accueil physique, accueil téléphonique · - Informations et conseils aux agents de l'établisse ...

  • COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS

    Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS Cannes, France

    Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, un(e) Assistant(e) de direction. · L'assistant(e) de direction du service Administratif et Financier · - Assure la coordination administrative entr ...