- Accueil téléphonique et traitement du courrier et des mails des différents publics (apprenants, financeurs, prescripteurs, entreprises) ;
- Information des interlocuteurs concernant les formations (offres de formation, modes de financement...) ;
- Appui des publics à la constitution des dossiers de financement et mise en œuvre des co-financements appropriés (demande de financement,...) ;
- Recherche d'informations (données financières, réglementaires, administratives, pédagogiques) concernant les formations et les apprenants ;
- Diffusion et transmission des informations aux apprenants, à l'équipe pédagogique, aux services supports ;
- Collecte d'informations et constitution de dossiers (par exemple : réponse à des appels d'offres, certification, renouvellement d'agrément).
- Réalisation et suivi des dossiers de formation via le logiciel DIGIFORMA et leur conformité pour répondre aux normes de la certification QUALIOPI (feuilles d'émargement, conventionnement, attestation de formation; et saisie et archivage des différents documents à l'issue des formations...) ;
- Réalisation, suivi et mise à jour des dossiers des personnes en formation avec les organismes tels que DPC, FIFLP, France Travail...;
- Suivi de toute la logistique des formations (location de salle, repas, envoi des convocations...) ;
- Réaliser, éditer et suivre l'envoi des factures aux clients et OPCO, suivi de la facturation, et relance si nécessaire ;
- Réalisation de bilans des formations réalisées (reporting) ;
- Classement et archivage des dossiers liés aux formations et aux apprenants ;
- Suivi et mise à jour de procédures liées à l'organisation administrative des prestations de formation.
- Poste en CDI à temps complet ;
- Poste basé à Limoges ;
- Rémunération : selon expérience.
- Maîtrise du référentiel Qualiopi ;
- Très bonne connaissance des dispositifs administratifs et financiers liés à la gestion de la formation ;
- Connaissance du logiciel Digiforma ;
- Savoir faire preuve de pédagogie, d'empathie et d'adaptation ;
- Sens de l'organisation, esprit d'initiative, autonomie, et polyvalence ;
- Sens de l'analyse et des priorités dans la gestion simultanée des dossiers.
- De formation Bac+2 ;
- Expérience sur un poste similaire au sein d'un organisme de formation et / ou d'un OPCO ;
- Avoir suivi une formation pour être référent handicap d'un organisme de formation serait un plus.
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Assistante de direction et ressources humaines
il y a 15 heures
Culturespaces Nouvelle-Aquitaine, FranceCulturespaces, organisme de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres d"art numérique : recherche, pour le Musée Jacquemart-André, un(e): · Attaché(e) de direction · Le Musée Jacquemart-André, est un ...
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Gestionnaire Administratif International H/F
il y a 15 heures
Havea Nouvelle-Aquitaine, FranceSoucieux de garantir un cadre de travail fonctionnel, agréable, confortable, et sécurisé à nos 150 collaborateurs du Siège parisien et d"apporter un soutien organisationnel et administratif au CEO, nous recrutons un(e) Office Manager (Anglais courant) · En tant qu"Office Manager ...
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Office Manager
il y a 15 heures
Havea Nouvelle-Aquitaine, FranceMissions · Vous souhaitez vous investir dans un Groupe en pleine croissance et donner du sens à votre carrière ? · Soucieux de garantir un cadre de travail fonctionnel, agréable, confortable, et sécurisé à nos 150 collaborateurs du Siège parisien et d'apporter un soutien organis ...
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Aide ménager
il y a 1 semaine
Azaé Pévèle Landas, France À temps partielde l'entreprise : · Azaé Pévèle fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. · C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aid ...
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Assitant admnisitratif
il y a 3 jours
SOLIHA Nouvelle-Aquitaine, France CDIÀ propos · SOLIHA Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) administratif · L'Union Régionale SOLIHA Nouvelle Aquitaine est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l'habitat et intervient, entre autre, dans l'accompagnemen ...
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Apprenti Assistant Administration des Ventes
il y a 3 jours
Spie Nouvelle-Aquitaine, France Contrat d'alternance - Temps pleinDescription du poste · Intitulé de la fonction / poste · Apprenti Assistant Administration des Ventes - TALENCE H/F · Type de contrat · Contrat d'alternance · Nature de contrat · Temps plein · Durée du contrat · 2 ans · Statut · Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Ma ...
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Assistant commercial BDR
il y a 3 jours
Caisse d'Epargne Auvergne Limousin Nouvelle-Aquitaine, France Contrat en alternanceDescription de l'entreprise · Envie d'intégrer un secteur et un métier ayant du sens dans une entreprise 100 % locale ? Intégrer une banque régionale performante et engagée sur ses territoires qui agit contre les formes d'exclusion en accompagnant toutes les clientèles (particul ...
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Assistant RH ou Alternant RH H/F
il y a 2 semaines
Interparfums Nouvelle-Aquitaine, FranceDE L'ENTREPRISE · Fondée par Philippe Benacin et Jean Madar en 1982, Interparfums crée, fabrique et distribue des parfums de prestige et des cosmétiques sur la base de contrats de licence mondiaux et exclusifs sous les marques Boucheron, Coach, Jimmy Choo, Karl Lagerfeld, Kate S ...
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assistant(e) gouvernant(e)
il y a 6 jours
Active Recruitment Nouvelle-Aquitaine, France CDIEtape 1/2 : Détails de l'offre d'emploi · Informations supplémentaires sur l'offre d'emploi sélectionnée : · Numéro de l'offre : 5450 Intitulé du poste (H/F) : ASSISTANT(E) GOUVERNANT(E) Localisation : France, Aquitaine (24, 33, 40, 47, 64) Secteur d'activité : Hébergement ...
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Alternant(e) missions Ressources Humaines
il y a 1 semaine
saint-gobain Nouvelle-Aquitaine, France Contrat d'alternanceContamos com você para · ALTERNANT(E) MISSIONS RH · Eurocoustic recherche son (sa) futur (e) alternant pour la rentrée 2024. · Rattaché au RRH du site Mr Murat, vous interviendrez en appui sur des missions transverses et variées. · Mise en place de procédures: · Mettre en place ...
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Assistant commercial et facturation F/H
il y a 1 semaine
Brink's Inc Nouvelle-Aquitaine, FranceNous recherchons un Assistant commercial et facturation F/H en CDD. · Rattaché(e) au Responsable Administration Commercial, vous êtes en collaboration directe avec les chargés d'affaires régionaux, vous réalisez le traitement commercial et administratif des dossiers clients. · ...
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assistant(e) gouvernant(e)
il y a 3 jours
ACTIVE TOURISM Aquitaine, France CDITexte de l'annonce : · Pour l'ouverture de son hôtel 5 étoiles, prévue pour la saison estivale 2024, nous recherchons son / sa futur(e) Assistant(e) Gouvernant(e). Véritable bras droit de la Gouvernante, l'Assistant.e Gouvernante veille à l'entretien et à la propreté des chambre ...
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Un-e Assistant-e Soutien à l'action
il y a 2 semaines
Fondation Abbé Pierre Nouvelle-Aquitaine, FranceCréée en 1987 et reconnue d'utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le développement de réponses aux personnes mal-logées, le soutien aux opérateurs associatifs agissant ...
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CHIRURGIEN DENTISTE
il y a 2 semaines
Emploi Chirurgien Dentiste Soyaux 16800 Nouvelle-Aquitaine, FrancePlus d'informations sur ce poste ? Une structure dentaire située à Soyaux en Charente, recrute un chirurgien-dentiste H/F dans le cadre d'un CDI, pour travailler à temps plein ou temps partiel. Cette entité accorde une forte place à l'éthique de travail, et à la déontologie du mé ...
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Technicien qualité logiciel H/F
il y a 3 jours
ISAGRI Aquitaine, France CDIAquitaine CDI Formation métier · assurée Elue 23ème entreprise française où il fait bon travailler en 2022, 10ème éditeur français au classement Truffle 2021, une croissance continue de 50% tous les 4 ans. Ce qui nous rend vraiment très fiers, c'est d'avoir su écrire une success ...
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ALTERNANCE Chargé de missions RH
il y a 3 jours
point_p Nouvelle-Aquitaine, France Contrat d'alternanceContamos com você para · Le service des Ressources Humaines de POINT.P Nouvelle Aquitaine au siège de Cestas (33), recherche son alternant/alternante à partir de septembre 2024 pour participer à la gestion administrative/RH et à la paie pour un périmètre de 1500 collaborateurs. ...
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Chirurgien-Dentiste F/H
il y a 3 jours
Joseph Sebban Nouvelle-Aquitaine, France CDIEntreprise · La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien au ...
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Chef de projets H/F
il y a 3 jours
ISAGRI Aquitaine, France CDIAquitaine CDI Formation métier · assurée Elue 23ème entreprise française où il fait bon travailler en 2022, 10ème éditeur français au classement Truffle 2021, une croissance continue de 50% tous les 4 ans. Ce qui nous rend vraiment très fiers, c'est d'avoir su écrire une success ...
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Data Scientist H/F
il y a 3 jours
ISAGRI Aquitaine, France CDIAquitaine CDI Formation métier · assurée Elue 23ème entreprise française où il fait bon travailler en 2022, 10ème éditeur français au classement Truffle 2021, une croissance continue de 50% tous les 4 ans. Ce qui nous rend vraiment très fiers, c'est d'avoir su écrire une success ...
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Offre d'emploi assistant administratif
il y a 5 jours
Conseil national de l'Ordre des architectes Nouvelle-Aquitaine, France CDIDans le cadre d'un départ de notre secrétaire, nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac spécialité assistanat et gestion) pour reprendre son poste basé à Biarritz. · Au sein d'une équipe à taille humaine, nous recherchons le profil suivant : · Savoir-faire ...
Un(e) assistant(e) formation - Nouvelle-Aquitaine, France - FNES
Description
19 avril 2024
Employeur :
Promotion Santé Nouvelle Aquitaine (Antenne de la Haute Vienne)Description du poste :
Description du poste :
Promotion Santé Nouvelle-Aquitaine recherche pour son antenne de la Haute Vienne, un.e assistant.e formation, en CDI, à temps complet.
Le pôle formation est constitué de deux formateurs régionaux, de chargés de projets intervenant en formation et d'une équipe administrative dédiée.
Vous aurez à gérer la partie administrative et logistique des formations, dans le respect de la certification Qualiopi, en assurant une coordination efficace entre tous les acteurs de la formation (les formateurs, les apprenants, les partenaires, les financeurs ainsi qu'avec toute l'équipe de Promotion Santé Nouvelle-Aquitaine).
Activités principales :
Accueil et coordination des informations des différents interlocuteurs :
Suivi administratif des prestations de formation :
Caractéristiques du poste :
Profil recherché :
Compétences et expériences requises
Formation et parcours professionnel :
