- Planifier et organiser les différentes étapes.
- Assurer le suivi et la coordination des différentes parties prenantes.
- Veiller à ce que le projet / l'initiative se déroule conformément à ses objectifs.
- Développer et maintenir des relations avec les prestataires ou clients.
- Identifier et résoudre les problèmes et les conflits qui peuvent survenir.
- Créer des méthodologies de travail pour améliorer l'efficacité des processus.
- Gérer le budget.
- Préparer et présenter des rapports sur l'avancement du projet.
- Assurer la gestion des risques et des changements liés au projet.
- Identifier les opportunités et les menaces qui peuvent affecter le projet.
- Gérer les réunions et les communications entre les différents partenaires du projet .
- Veiller à ce que tous les travaux soient terminés dans les délais et le budget impartis.
- Expérience d'office management et de gestion d'un déménagement.
- Connaissance approfondie des processus de gestion de projet.
- Compétences en gestion du temps et en organisation.
- Connaissance des méthodes d'amélioration continue.
- Orienté résultats et capacité à atteindre les objectifs fixés.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Aptitude à travailler efficacement en équipe.
- Excellentes compétences en communication.
- Anglais opérationnel.
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Office Manager
il y a 2 semaines
FED Office Palaiseau, France**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau , un Office Manager H/F en CDI.** · **Votre fonction**: · Dans le cadre du remplacement de l'Offic ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nilfisk Courtaboeuf, FranceNilfisk is looking for an Office Manager to manage various tasks at our office in Paris area. In this role you will act as a true "Swiss Army Knife" and be in the centre of attention when the organization needs your help. You will report to Human Resource department and General M ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
AGILIN CONSEIL Orsay, FranceAgilin Conseil recherche pour un centre de formation basé à Orsay, un(e) office manager / commercial en stage de fin d'étude. · Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau centre de formation d'anglais, vous serez le bras droit du dirigeant et serez le relais entre les étudiants, l ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
ECA Robotics Saclay, France**A PROPOS DE NOUS**: · NAE recherche pour un de ses partenaires un(e) Office Manager. · Présentation de l'entreprise ECA Robotics: · **Groupe français de plus de 700 collaborateurs présent en France et à l'international** (19 filiales, 112 millions de CA), ECA Group imagine, con ...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Ah group Chilly-Mazarin, France**À propos de nous** · Ah group est une petite entreprise située à 91380 Chilly-Mazarin. Notre société est encourageante, stimulante et autonome. · Points clés de notre environnement de travail: · - Bureaux modernes · - Opportunités d'évolution · - Atmosphère détendue · Vous rech ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Adionics Les Ulis, France**Adionics** · Embarquez au sein de l'aventure Adionics avec une très belle opportunité à découvrir dans une société en plein essor · Nous créons des technologies innovantes pour optimiser la chaîne d'approvisionnement en lithium - matériau essentiel à la fabrication de batterie ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
INFOPRO DIGITAL Antony, FranceLe groupe Infopro Digital recrute un Office Manager en CDI pour rejoindre la Direction des Systèmes d'Information. · **Description de vos missions**: · Rattaché à la Responsable Relations Fournisseurs, vous participerez pleinement à la vie de l'organisation de la BU. Vous travail ...
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Office Manager
il y a 1 jour
Framatome Massy, France**Informations générales**: · Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). · **Référence **: · **Date de parution **:04/04/2024 · **Description du poste**: · **Métier**: · Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secréta ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
GR Traiteur Chilly-Mazarin, FranceNous recherchons un-e responsable pour gérer administrativement nos sociétés. · - la gestion du personnel : fiche de pointage horaire, déclaration du personnel, signature et rédaction des contrats de travail, gestion des absences et emplois du temps, calcul des fiches de paie, et ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
GR Traiteur Chilly-Mazarin, FranceNous recherchons un-e responsable pour gérer administrativement nos sociétés. (Temps partiel, contrat de 21H) · - la gestion du personnel : fiche de pointage horaire, déclaration du personnel, signature et rédaction des contrats de travail, gestion des absences et emplois du temp ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
APONO Longjumeau, France**Critères de l'offre**: · - Office Manager (H/F) · - Longjumeau (91) · - CDI · - Temps Plein · - Secteur : Ingénierie & services associés · - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans · - Domaines d'expertise : Comptabilité et gestion, Processus RH, Facturation, Devis · - Traitemen ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
MAIA SOLUTIONS Longjumeau, FranceDescriptif du poste · Vous cherchez à intégrer une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées et bienveillantes ? Rejoignez Maia Solutions · Nous sommes une société de services informatiques basée à Longjumeau et regroupant une quinzaine de collaborateur ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
IRT SystemX Saclay, FranceLancé en 2012, Institut de Recherche Technologique (IRT) SystemX, imagine et conçoit un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieurs-chercheurs adressent de nouveaux usages qui répondent aux gra ...
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Office Manager
il y a 6 jours
PP Massy, France**Description de l'offre**: · Notre client est un utilisateur spécialisé dans l'ingénierie et leader dans son domaine d'activité. Le siège social basé à Massy, regroupe environ 70 personnes. · En plein développement international, notre client a pour ambition de construire de nou ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Edilead Antony, France**Qui sommes-nous ?** · Née il y'a 6 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Edilead Antony, France**Qui sommes-nous ?** · Née il y'a 6 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Edilead Antony, France**Qui sommes-nous ?** · Née il y'a 6 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
FED Office Jouy-en-Josas, France**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapid ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Edilead Antony, France**Qui sommes-nous ?** · Née il y'a 6 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de ...
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Project Management Officer
il y a 3 semaines
Thales Massy, France**QUI SOMMES-NOUS ?** · L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. · Le site de Massy est leader da ...
Office Manager - Villebon-sur-Yvette, France - Nilfisk Group
Description
Nilfisk propose du matériel de nettoyage haut de gamme et des services après-vente fiables au marché professionnel et industriel. Nous permettons un nettoyage durable dans le monde entier pour améliorer la qualité de vie. Le groupe est en plein changement stratégique passant d'une entreprise axée sur les produits à une organisation des ventes orientée clients et services, où les investissements dans les nouvelles technologies et dans l'utilisation intelligente des données vont nous permettre de mieux répondre aux exigences de nos clients.
Nous recherchons un(e) Office Manager qui aura pour missions de développer et exécuter des projets et initiatives clés à notre agenda de l'année à savoir principalement : déménagement d'entreprise, amélioration et exécution des processus de gestion de la flotte automobile, gestion des contrats et interlocuteurs liés à l'entretien et la sécurité du bâtiment actuel.
Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration et interagirez avec des parties prenantes internes tant au niveau local que groupe et également les parties prenantes externes.
Vos responsabilités principales
Pour chacun des projets ou initiatives dans le périmètre de vos missions :
Pour le projet de déménagement, vous aurez également la responsabilité de :
Vos compétences clés :
CDD jusqu'au 31/12/ avec opportunités concrètes d'évolution vers un poste permanent en fonction de vos performances et des besoins de l'entreprise.
Let's create a cleaner future together
Clean is changing. Today, cleaning is a key contributor to health and safety, and a new clean is emerging, driven by technology and innovation. At Nilfisk we are a driving force in this development, and we work as one team with one agenda, supporting each other across an exciting, dynamic organization. Being part of Nilfisk means having the freedom to speak your mind and do what you do best. You will thrive by having a hands-on approach and the drive to bring your great ideas to life. At Nilfisk you can lead, innovate and collaborate for a cleaner future. Are you ready to make a change?
We embrace diversity and equality with an environment of inclusion. We encourage everyone to apply for the position, regardless of origin, race, ethnicity, religion, physical or mental ability, gender, gender-identity or expression, sexual orientation, and age.
