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Secrétaire Direction
il y a 1 semaine
Nantes Métropole Gestion Equipements (NGE) Nantes, FranceNous recherchons un.e **Secrétaire de Direction **pour une mission intérimaire de remplacement **du 4 au 27 janvier 2023.** · Vous aurez pour **principales missions** d'assurer l'ouverture du courrier, d'organiser des événements internes et des déplacements (en lien avec l'assist ...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Centre hospitalier Alphonse Guérin Nantes, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le ...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
LIP Solutions RH Nantes Nantes, FranceLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · Notre agence recrute, ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
SMPI Nantes, France**About us** · Nous sommes professionnels · Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
CENTRE HOSPITALIER SEVRE ET LOIRE Vertou, FranceLe Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD dans le cadre d'un renfort pour une augmentation d'activité sur le site de Vertou, à temps partiel (50 %). · Le poste est **à pourvoir dès que possible.** · Sous la responsabilité de l'Assistante de ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
MEDICOOP France Nantes, France**MEDICOOP France** recrute un **assistant de direction** H/F pour un de ses établissements, situé à Nantes (44) pour un contrat intérimaire, d'une durée de d'un mois. · **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** · **Votre environnement de travail**: · Dans ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
VYV3 Pays de La Loire Saint-Herblain, France**À propos de nous · **VYV3 Pays de la Loire** est une structure mutualiste privée à but non-lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Grâce à un vaste réseau de santé composé de 350 établissements et services, VYV3 Pay ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Résidence Clodomir Arnaud Nantes, France2023_04_SM_132_001 · Vous serez, notamment, chargé, sous la responsabilité de la directrice de l'établissement d': · - Accueil des salariés (dossiers administratifs) · - Réponses aux sollicitations des salariés (demande de renseignements, d'attestations, questionnements divers su ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Fondation Partage et Vie Nantes, FranceCDI - H/F · Temps plein · Maison de retraite médicalisée · Nouvelle-Aquitaine > Deux-Sèvres > La Rochénard · 13/04/2023**Description de l'établissement**: · **Partage et Vie** recherche un **Secrétaire de direction, H/F** · Lieu : La Rochénard (79) · Résidence : Clodomir Arnaud · ...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Abalone Saint-Herblain, France**Description de l'entreprise** · On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnell ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
VYV3 Pays de La Loire - Pôle Accompagnement et Soins Saint-Herblain, France**VYV3 Pays de la Loire** est une structure mutualiste privée à but non-lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Grâce à un vaste réseau de santé composé de 350 établissements et services, VYV3 Pays de la Loire apporte ...
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Secrétaire Direction
il y a 5 jours
TEAMER S Orvault, FranceTEAMER'S acteur local de la Préparation Esthétique de Véhicules Neufs et Occasions, implantée à Orvault (Proximité route de vannes) recrute un/e assistant/e administrif/ve. · Sous la responsabilité du Gérant, vous serez notamment en charge des missions suivantes: · Accueil - Secr ...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Fondation OVE Nantes, FranceType de contrat- CDD/Remplacement · - Expérience- Aucun- Niveau d'étude- Lieu de travail- OVE - DITEP Lamoricière à Nantes- Date- Dès que possible**Qui sommes nous**: · Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France ...
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Secretaire de Direction D'etablissement
il y a 2 jours
Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Bouguenais, FranceFondation reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, nous recherchons pour notre client un(e) **Secrétaire de Direction d'Etablissement.** Le poste est basé à Bouguenais et est à pouvoir à compter du lundi 22/04/2024. · Assistanc ...
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Assistant de Direction Et Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Commune Saint-Barthélemy-d'Anjou Nantes, FranceLe CCAS de la ville de St Barthélemy d'Anjou (Village Pierre Rabhi) recherche une assistance de Direction et secrétaire comptable à temps complet pour un remplacement du 27/02 au 30/04 (environ 2 mois). · Vos missions: · - Assistante de direction: · - Préparation, secrétariat, co ...
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Secrétaire de Direction Cdd Long
il y a 2 jours
F.A.M/M.A.S HORIZONS Saint-Herblain, FranceAccueil / Standard /Gestion du courrier · - Gestion administrative relative aux résidents: · - Vous assurez la préparation des dossiers usagers en amont de leur admission en lien avec l'Assistante de Service Social · - Vous rédigez et mettez en forme les documents, courriers à l' ...
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Secretaire de Direction Charge de Gestio
il y a 1 semaine
Groupe Actual Nantes, FranceL'entreprise · Notre client est basé à Château-Gontier. · Le poste · Le chargé de clientèle et de gestion commerciale est le relais entre la direction et les partenaires de · l'Association. Il est chargé du développement commercial de toutes les activités de l'association en · li ...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Apprentis d'Auteuil Bouguenais, FranceSecrétaire de Direction (H/F) · A Apprentis d'Auteuil, fondationcatholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également ...
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Secrétaire de direction
il y a 5 jours
Fondation OVE Nantes, France CDD/Remplacement -Mission · s : – Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (directeur, directeur adjoint, chef de service) afin d'optimiser la gestion de l'activité, · – Vous participez et organisez l'accueil physique ou téléphonique, · – Vous organisez et coordonnez les informations internes ...
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Secrétaire de direction H/F
il y a 1 semaine
Nantes Métropole Nantes, France Temps completDescription du poste · Intitulé du poste · Secrétaire de direction H/F · Nature de l'emploi · CDD · Durée du contrat · 4 mois · Temps de travail · Temps complet · Description du service · DGERI – Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et Internatio ...
Secrétaire de Direction H/F - Nort-sur-Erdre, France - CNRS
Description
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Secrétaire de Direction H/F
Référence : MOY1700-MOBINT-Z96038
Lieu de travail : RENNES
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : jeudi 2 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : TG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
Missions
Le/la secrétaire en gestion administrative est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction. Le/la secrétaire en gestion administrative réalise de manière polyvalente des activités de gestion administrative en lien avec l'activité de l'équipe de direction dans un environnement multi-tutelles et multi-sites. Il/Elle interagit avec des interlocuteurs variés tant en interne qu'en externe
Activités
Gestion d'un agenda complexe
- Gestion des déplacements (réservation transports et hébergements sur la plate-forme dédiée)
- Réalisation des états de frais
- Sous la responsabilité de l'assistante de direction, assurer un soutien logistique dans l'organisation, la préparation et le suivi de réunions et manifestations internes et externes
- Constituer des fonds de dossiers pour les réunions internes et externes
- Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Rédiger des mails et courriers en les adaptant au contexte et au niveau de l'interlocuteur (directions fonctionnelles, direction des unités de recherche, partenaires institutionnels)
- Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi des dossiers
- Alimenter des bases de données
- Tenir à jour des listes de diffusion et des fichiers de contacts
- Appliquer les procédures
- Assurer le suivi du classement et de l'archivage
Compétences
Savoir gérer les priorités, discerner les urgences
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité - avoir le sens de l'organisation - Savoir anticiper
- Savoir partager et communiquer avec un binôme - Savoir rendre compte
- Avoir le sens du travail collectif et d'adaptation aux procédures internes
- Avoir des qualités relationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir une maitrise avancée des outils bureautiques en particulier Outlook et Excel, pack office
- Bonne expression écrite et orale. Bonne orthographe.
- Être organisé.e et réactif - Respecter les échéances
Contexte de travail
Le/la secrétaire en gestion administrative exerce ses activités au sein de la délégation régionale Bretagne et Pays de la Loire du CNRS qui comprend 80 agents répartis dans 5 services.
La déléguée régionale assure des missions de gestion et d'appui aux 70 unités de recherche ainsi que des missions de représentation de l'établissement public CNRS sur le territoire (composé de 2 régions et 3 grandes métropoles) ; elle contribue à l'animation et à la coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires (gestion des personnels, gestion budgétaire et financière, contrats de collaborations ou de prestation, .
Le secrétariat de direction est composé de l'assistant(e) de direction et du/de la secrétaire en gestion administrative placé.e sous sa responsabilité.
