Gestionnaire Des Relations Internationales - Jacob-Bellecombette, France - Université Savoie Mont Blanc

Université Savoie Mont Blanc

Entreprise vérifiée

Jacob-Bellecombette, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Gestionnaire des relations internationales F/H**

**Recrutement contractuel uniquement**
- **Contrat à Durée Déterminée (CDD) en remplacement jusqu'au 31/07/2023**_
- **Nouveau CDD du 23/08/2023 au 31/12/2023 (renouvelable)**_

**Quotité : 100%**

**Site : Jacob-Bellecombette**

**Au sein de l'Institut d'Administration des Entreprises - IAE**

**Poste à pourvoir : dès que possible**

**Contexte**:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**: IAE - Jacob-Bellecombette

L'IAE Savoie Mont Blanc, école universitaire de management, constitue un pôle de formation et de recherche à la gestion et au management. Il est l'une des sept composantes de l'Université Savoie Mont Blanc.

Sa mission est de former, en collaboration avec les acteurs économiques de son territoire (Haute-Savoie et Savoie), des managers et entrepreneurs ouverts sur le monde et aptes à relever les défis actuels et futurs des entreprises régionales, nationales et internationales.

L'IAE Savoie Mont Blanc propose des formations de bac +1 à bac +8. Il propose des parcours de formation dédiés au management qui couplent enseignement d'excellence et ouverture sur le monde professionnel. Par ailleurs, profitant de sa situation géographique (transfrontalière) et de certaines dynamiques territoriales, l'IAE a profité dès son origine d'une offre de formation ouverte sur l'international et différenciante (tourisme, hôtellerie, événementiel) dans le paysage des formations régionales en management.

**1.** **MISSION**

Réaliser la mise en œuvre et le suivi des actions et procédures relatives à la coopération européenne et internationale de l'établissement.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales**:_
- Informer et accueillir les étudiants et personnels en mobilité, gérer leurs mobilités
- Promouvoir et gérer des actions spécifiques telles que double diplômes, formations délocalisées, stages
- Assurer la présence du service RI sur les réseaux sociaux
- **Activités associées**:_
- Organiser et animer les réunions d'information des étudiants avec les enseignants responsables RI dans les départements,
- Intervention dans les réunions d'information sur les stages des différentes formations pour les demandes de financement et spécificités des stages à l'étranger
- Récupérer les notes des outgoing et les transmettre aux enseignants pour validation puis à la scolarité administrative, résoudre les éventuels problèmes avec les partenaires
- Nomination des étudiants auprès des partenaires
- Aider les étudiants incoming dans leurs démarches administratives (relations avec université d'origine, administrations françaises) et leur expliquer le fonctionnement de l'IAE (planning, emploi du temps, impressions et photocopies ),
- Faire signer les modifications de choix de cours aux enseignants et transmettre à l'université d'origine,
- Être l'interface avec scolarité, secrétariat et service vacataires pour les enseignants incoming,
- Recueillir, vérifier les dossiers d'inscription et organiser les IA sur chaîne ou à distance (Alpes Sichuan)
- Organisation départ : logements, navette aéroport, résiliations diverses, pressing couettes et oreillers (Alpes Sichuan)

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Pratique de l'anglais oral et écrit, Italien serait un plus
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance du système LMD et de l'enseignement supérieur (France, Europe et hors Europe)
- **Savoir-faire**:_
- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique : tableur Excel, traitement de texte, powerpoint
- Maîtrise des outils internet (messagerie, web)
- Maîtrise de logiciels spécifiques : move on
- **Savoir-être**