- Assurer la gestion er le suivi des procédures administratives relatives aux recrutements et aux stages ainsi qu'une veille juridique concernant la réglementation sur les stages et sa mise en application à l'École ;
- Préparer les dossiers des étudiants retenus pour des prix de stages ;
- Informer les étudiants sur les conditions de réalisation des stages obligatoires ou facultatifs et en assurer la gestion administrative et l'édition des conventions de stages ;
- Assurer la fiabilité du suivi des inscriptions admissions administratives des étudiants et des inscriptions ainsi que le suivi de la tenue des jurys (admissions, validation diplomation, etc.), assurer l'interface avec les candidats afin de répondre à leurs demandes d'information, traiter
administrativement les dossiers de candidatures, participer à l'organisation logistique de la phase de sélection puis d'admission en lien avec les responsables pédagogiques ; - Assurer le suivi de la satisfaction des encadrants et partager les informations avec le pôle relations entreprises de la DRIPE pour tout ce qui peut être en lien avec la perception des entreprises et l'insertion professionnelle de nos étudiants.
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- Participer à l'organisation et la mise en œuvre de l'accueil physique et administratif des étudiants pour la rentrée et Organiser les soutenances de stages
- Contribuer à toute activité de la direction de la formation et de la recherche en cas de besoin, en particulier du bureau de la scolarité
- Connaissance du monde de l'enseignement supérieur
- Connaissances juridiques sur le droit du travail et les stages
- Gestion de dossiers administratifs
- Rédaction administrative
- Expression écrite et orale en français
- Expression écrite et orale en anglais
- Utilisation des outils de bureautique,
- Travail en équipe
- Tenue de planning
- Gestion du courrier
- Accueil du public de visu et téléphonique
- Proactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'initiative
- Qualités relationnelles
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Responsable Pédagogique H/F
Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 4 jours
PAGE PERSONNEL Palaiseau, France À temps pleinQuelles sont les missions ? · Rattaché au Directeur de l'école, vous serez responsable d'une équipe de 8 personnes en charge du suivi de la formation initiale et continue. Vos missions seront les suivantes : · Pilotage du service de scolarité : · * Coordonner l'activité du servic ...
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Secrétaire pédagogique H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Assistant - Masters Erasmus Mundus H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Business Intelligence Analyst
Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 2 jours
OpenClassrooms Meudon, FranceDescription du poste · Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Business Intelligence Analyst · - (H/F) · - En alternance en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la technologie, pour préparer une ...
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Chef de projet digital
Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 2 jours
OpenClassrooms Meudon, FranceDescription du poste · Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Chef de projet digital en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues ...
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Chef de Projet Marketing
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 jours
OPENCLASSROOMS Meudon, France Apprentissage/AlternancePoste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. · Att ...
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Cadre de santé formateur F/H
Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 4 jours
Siège de l'AP-HP Clamart, France À temps pleinQuelles sont les missions ? · CONCEPTION, ORGANISATION ET MISE EN OUVRE DU DISPOSITIF DE FORMATION · - Concevoir en équipe, organiser et évaluer un dispositif de formation · - Contribuer à la conception du projet pédagogique de l'institut · - Coordonner les intervenants et les co ...
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Chef de projet digital
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 heures
OpenClassrooms Meudon, Hauts-de-Seine, FranceChef de projet digital - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Chef de projet digital en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formati ...
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Chef de Projet Marketing
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 heure
OpenClassrooms Meudon, Hauts-de-Seine, FranceChef de Projet Marketing - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formatio ...
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Chef de Projet Marketing
Trouvé dans: Whatjobs FR C2 - il y a 2 jours
OpenClassrooms Meudon, Hauts-de-Seine, FranceDescription du poste · Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues ...
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Business Intelligence Analyst
Trouvé dans: Jooble FR C2 - il y a 4 heures
OpenClassrooms Meudon, Hauts-de-Seine, FranceBusiness Intelligence Analyst - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Business Intelligence Analyst · - (H/F) · - En alternance en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la ...
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Chef de Projet Marketing
Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 3 jours
OPENCLASSROOMS Meudon, France StageQuelles sont les missions ? · Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. · OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes re ...
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Chef de Projet Marketing
Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 4 jours
OPENCLASSROOMS Meudon, France StageQuelles sont les missions ? · Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. · OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômant ...
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Alternant assistant pédagogique
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours
EFREI PARIS Villejuif, France À temps pleinÀ propos de nous · Grande École du Numérique créée en 1936, l'Efrei est un acteur indépendant majeur de l'enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu'à Bordeaux, l'Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d'ingénieurs et ...
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Supply Chain Analyst
Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 1 jour
OpenClassrooms Versailles, FranceDescription du poste · Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Supply Chain Analyst · - (H/F) · - En alternance en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la logistique, pour préparer une de ses for ...
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Chef de Projet Marketing
Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 1 jour
OpenClassrooms Boulogne-Billancourt, FranceDescription du poste · Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'e-commerce, pour préparer une de ses formations diplômantes reconn ...
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Supply Chain Analyst
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 heures
OpenClassrooms Versailles, Yvelines, FranceSupply Chain Analyst - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Supply Chain Analyst · - (H/F) · - En alternance en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la logistique, pour ...
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Chargé(e) de mission stages H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours
Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Essonne, FranceDescription du poste · Au sein de l'ENSAE Paris, le(la) titulaire du poste sera affecté(e) au Service des relations entreprises et des stages. · Les missions globales du service sont : · 1/ Accompagner les élèves dans le cadre de leurs stages et plus largement de leur projet pr ...
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Développeur d'application
Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 2 jours
OpenClassrooms Paris, FranceDescription du poste · Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Chargé.e d'admission en alternance pour un de nos partenaires dans le secteur de l'éducation, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. · A ...
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Développeur Full-Stack
Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 4 jours
OpenClassrooms Charenton-le-Pont, FranceDescription du poste · Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Développeur Full-Stack (Java + Angular) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur informatique, pour préparer l'une de ses formations diplô ...
Gestionnaire des stages et de scolarité - Palaiseau, France - ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 heures
Description
Contexte :
ENSTA Paris est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d'élèves ingénieurs de haut niveau, d'étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d'activités de recherche dans les domaines des Transports, de l'Energie, de l'Ingénierie mathématique et de l'Ingénierie des systèmes complexes. L'école est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).
Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
Un projet de fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne est actuellement en cours avec pour objectif de mettre en place une nouvelle formation d'ingénieur unifiée sur les deux campus (Palaiseau et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme.
Au sein de la direction de la formation et de la recherche (DFR), le bureau de la scolarité assure le suivi administratif de la scolarité des étudiants, notamment des stages, pour les différents cycles de formation : cycle ingénieur, master, formations spécifiques.
Missions / Activités principales :
Le/la gestionnaire assure le suivi administratif des stages et de la scolarité de l'établissement, des conventions de stages jusqu'à l'évaluation et contribue au suivi de la scolarité des étudiants en assurant leur gestion administrative.
Le/La titulaire du poste devra de plus :
Missions / Activités annexes :
Connaissances :
Savoir-faire :
Savoir être :
