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    Responsable du pôle recettes et comptabilité générale - Paris, France - ehess

    ehess
    ehess Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Description

    MISSIONS

    Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Fondée de pouvoir de l'EHESS, Responsable du Pôle Recettes et Comptabilité Générale a en charge le visa recettes, le suivi des contrats de recherche, le recouvrement, les opérations de trésorerie, les régies et les immobilisations ainsi que leur financement externe de l'actif.

    ACTIVITES PRINCIPALES

  • Animer et encadrer une équipe de 3 agents catégorie B
  • Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
  • Viser les pièces justificatives des recettes
  • Prise en charge comptable des recettes
  • Superviser la paie
  • Suivre l'exécution et contrôle des bilans financiers des contrats de recherche
  • Suivre les encaissements et reversements
  • Paiement des factures et ordre de paiement
  • Déclaration de la TVA
  • Elaboration, suivi et correction du plan de trésorerie
  • Gestion de la caisse et des remises de chèques
  • Apurer et suivre les comptes d'imputation provisoire de recette en lien avec la direction financière et les composantes
  • Recouvrement amiable, précontentieux et contentieux
  • Gestion des régies
  • Création, modification et sortie des fiches d'immobilisations
  • Suivi des en-cours et transfert en bien (fiches d'immobilisation)
  • Comptabilisation des amortissements
  • Participer aux opérations de clôture et de certification des comptes
  • Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
  • Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
  • Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
  • COMPETENCES REQUISES

    Connaissances

  • Connaissance approfondie de la comptabilité
  • Bonne connaissance des évolutions réglementaires en vigueur, en particulier la réforme GBCP
  • Bonne connaissance de l'environnement professionnel d'un EPSCP
  • Bonne connaissance du logiciel budgétaire et comptable « SIFAC » (modèle SAP)
  • Techniques de management
  • Compétences opérationnelles

  • Encadrer / Animer une équipe
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
  • Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
  • Utiliser les modes de communication écrite (capacités rédactionnelles) ou orale
  • Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
  • Respecter la confidentialité des informations et des données
  • Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Savoir rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
  • Respect des dates butoirs
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Compétences comportementales

  • Capacité d'adaptation
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Capacité d'initiative
  • PROFIL RECHERCHE

  • Pour les agents non titulaires : Bac + 3 en comptabilité et finance
  • Expérience exigée de 5 ans sur le même type de poste/domaine d'activité


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