- Prépare les déplacements : réservation avions et trains, hôtels, demandes de visas, transferts aéroport... ;
- Quand l'assistant(e) de direction est absent.e, assiste le VP dans la gestion de ses déplacements
- 2/ Assiste l'équipe :
- Réserve et prépare les salles de réunions pour des réunions interservices/directions... ;
- Assure l'accueil physique des visiteurs ;
- Gère le courrier entrant et sortant (y compris recommandé et coursier) ;
- Commande les fournitures ;
- Suit certaines demandes inhérentes au fonctionnement des équipements ;
- Apporte un support à l'équipe sur diverses tâches administratives.
- Création/ suppression des badges d'identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs/ accès aux tours Total et RIE
- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants " Onboarding ", y compris coordination interfaces IT (demande de création de compte informatique, demande de matériels et logiciels, Zscaler, Cucilync)
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés
- Assistance IT lors des départs: Restitution postes (auprès du kiosque de Coupole) et suppression des accès
- Assistance à la montée en compétences sur les outils
- Recueille et analyse les besoins
- Recherche les lieux et analyse des devis en s'assurant du respect du budget
- Organise la logistique
- S'assure, sur place, du bon déroulement de l'événement
- Atteindre les objectifs fixés par le top management
- Continuer à saisir les opportunités du marché
- Développer nos capacités d'innovation
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Assistant/Assistante PMO
il y a 6 jours
Urssaf La Celle-sous-Gouzon, France permanentAssistant/Assistante PMO (Toulouse) · Contexte · Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire · Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer un ...
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Assistant/Assistante PMO
il y a 6 jours
Urssaf La Celle-sous-Gouzon, France permanentAssistant/Assistante PMO (Lyon) · Contexte · Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire · Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une pr ...
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Assistant/Assistante PMO
il y a 6 jours
Urssaf La Celle-sous-Gouzon, France permanentAssistant/Assistante PMO · Contexte · Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire · Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protectio ...
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Assistant/Assistante PMO
il y a 6 jours
Urssaf La Celle-sous-Gouzon, France permanentAssistant/Assistante PMO (Nantes) · Contexte · Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire · Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une ...
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Assistant Office Manager Débutant H/F
il y a 3 jours
Total Energies La Celle-sous-Gouzon, FranceCandidate Profile · Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +2/3 avec une spécialisation en Gestion des Organisation / Assistant de Manager / Secrétariat / Administration et êtes à la recherche d'une première expérience dans ce domaine. · Le poste est à pourvoir dès que possible ...
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Alternance - Assistant chef de projet IZI - F/H
il y a 3 jours
Total Energies La Celle-sous-Gouzon, FranceCandidate Profile · Vous êtes actuellement en BAC+4/5 dans le domaine HSE et recherchez une alternance pour mars 2024. · Vos compétences : Animation et Gestion de projet · Maitrise de outils digitaux · HSE · Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PPT) · Planification de proje ...
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Business Développeur Région Hauts-de-France H/F
il y a 3 jours
Total Energies La Celle-sous-Gouzon, FranceCandidate Profile · Bac +5 Ecole de Commerce ou d'Ingénieur avec une appétence commerciale · Vous justifiez d'une première expérience orientée clients et appréciez le terrain · Vous disposez de solides capacités relationnelles et d'écoute · Vous êtes très organisé et disposez ...
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Compliance Counsel, Third Party Management
il y a 3 jours
Technip Energies Abu Dhabi Careers La Celle-sous-Gouzon, France trueJOB DESCRIPTION · About Technip Energies · Technip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene and with a strong presence in the growing markets of blue and g ...
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Tax Apprentice F/H
il y a 3 jours
Technip Energies Abu Dhabi La Celle-sous-Gouzon, FranceJOB DESCRIPTION · About Technip Energies : · Technip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene and with a strong presence in the growing blue and green hydr ...
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CDD-Juriste négociateur droit commercial international F/H/X
il y a 3 jours
Total Energies La Celle-sous-Gouzon, FranceCandidate Profile · FINALITES · - You have a Master2 in business law, ideally supplemented by a postgraduate degree in common law abroad. · - You have an excellent level of professional English. · - You will have at least 7 years' experience in large industrial groups or law f ...
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Oracle Business Analyst for Manufacturing M/F
il y a 3 jours
Technip Energies Abu Dhabi La Celle-sous-Gouzon, FranceJOB DESCRIPTION · About Technip Energies · Technip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene and with a strong presence in the growing markets of blue and gr ...
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corporate legal counsel
il y a 8 heures
Technip Energies Abu Dhabi La Celle-sous-Gouzon, FranceJOB DESCRIPTION · Technip Energies ) is a world-class engineering and technology player that is leading the energy transition. They bring their clients game-changing projects to life and are committed to enhancing their performance. Their expertise includes a full range of design ...
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quality analyst
il y a 3 jours
Technip Energies Abu Dhabi La Celle-sous-Gouzon, FranceJOB DESCRIPTION · About Technip Energies · At Technip Energies, we believe in a better tomorrow and we believe we can make tomorrow better. With approximately 15,000 talented women and men, we are a global and leading engineering and technology company, with a clear vision to acc ...
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Quality Project
il y a 3 jours
Technip Energies Abu Dhabi La Celle-sous-Gouzon, FranceJOB DESCRIPTION · About Technip Energies: · Technip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene and with a strong presence in the growing markets of blue and ...
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ALTERNANCE- Assistant Manager Marketing Lubmarine H/F
il y a 3 jours
Total Energies La Celle-sous-Gouzon, FranceCandidate Profile · -You are preparing a Bac+2 or Bac+3 degree · -You are enrolled in a University, BUT or BTS · -You have a management support / assistant manager / DUT Gestion des entreprises et des administrations orientation · -You have a good command of Pack Office 365, e ...
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International Business Lawyer M/F
il y a 3 jours
Total Energies La Celle-sous-Gouzon, FranceCandidate ProfileGraduate in business law, ideally supplemented by a degree in higher legal studies abroad and/or commercial training at a business school or equivalent. Knowledge of and /or interest in French and European banking law is a plus; · At least 6 years ' experience in ...
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Business Excellence Junior Technician F/M
il y a 3 jours
Technip Energies Abu Dhabi La Celle-sous-Gouzon, FranceJOB DESCRIPTION · About Technip Energies · Technip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene and with a strong presence in the growing markets of blue and gr ...
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Risk Analysis Junior Engineer F/M
il y a 3 jours
Technip Energies Abu Dhabi La Celle-sous-Gouzon, FranceJOB DESCRIPTION · About Technip Energies · At Technip Energies, we believe in a better tomorrow and we believe we can make tomorrow better. With approximately 15,000 talented women and men, we are a global and leading engineering and technology company, with a clear vision to acc ...
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Internship : Human Ressources (HRBP) - F/M
il y a 3 jours
Technip Energies Abu Dhabi La Celle-sous-Gouzon, France StageSHIPJOB DESCRIPTION · Technip Energies - Together, pushing back the boundaries to shape a sustainable future · Technip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene, ...
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LNG Operations Engineer M/F
il y a 3 jours
Total Energies La Celle-sous-Gouzon, FranceCandidate ProfileChemical Engineering, process engineer · Broad understanding of oil and gas processes, particularly gas liquefaction processes · At least fifteen years' experience in the gas industry, in Operations, during field assignments at gas liquefaction plants and in "sup ...
ALTERNANCE - Assistant d'équipe / Team Assistant H/F - La Celle-sous-Gouzon, France - Total Energies
Description
Candidate ProfileVous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +2 / Bac +3 avec une spécialisati on Gestion des entreprises/Support à l'Action Managériale et recherchez une alternance pour une durée de 12 mois pour la rentrée de Septembre 2024 .
Compétences techniques :
- Esprit de synthèse
- Parfaite maîtrise de la langue française et bonne maîtrise de la langue anglaise
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
Compétences techniques :
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (à minima Excel, Word et PowerPoint)
- Rechercher et synthétiser l'information sur internet et intranet
- La connaissance d'un ERP serait un plus
Aptitudes :
- Discrétion
- Rigueur
- Polyvalence
- Autonomie
Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus à postuler
Activities
Le poste est rattaché à l'assistant(e) du Vice-Président de la division. Au sein de sa division, il/elle peut interagir avec l'ensemble des salariés. il/elle est en interface avec les autres de la division et de la Compagnie ainsi que les basées dans d'autres géographies.
Par ses actions, il/elle contribue à une gestion efficace de la Division/service.
L'assitant.e d'équipe établit et maintient des relations professionnelles avec les parties prenantes externes, y compris les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et les administrations.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
1/ Gère les voyages des Directeurs / Responsable de l'équipe
TotalEnergies Renewables (REN) est la filiale de de la branche Gas, Renewables and Power qui développe, construit, acquiert, finance, opère et gère les actifs de production et de stockage d'électricité d'origine renouvelable (éolien, solaire et hydraulique) dans une soixantaine de pays. Son objectif stratégique est d'atteindre 35 GW de capacités installées d'ici 2025 et 100 GW d'ici 2030 (base de référence fin mars 2024 : 22 GW).
Compte tenu de cet ambitieux programme de croissance, du rythme rapide des opérations et des changements réguliers, l'agilité et la rapidité d'apprentissage sont des impératifs pour :
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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
