Adjoint-e en Gestion de Scolarité - La Tronche, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

La Tronche, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 16 octobre 2023 au 15 octobre 2024
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique. A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à la préparation aux examens nationaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.). Les 8000 étudiant-e-s, 325 enseignant-e-s, enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble.

Le service formation du Secteur Santé assure la gestion administrative de près de 6000 étudiant-e-s des cursus de santé, et coordonne le pilotage des projets pédagogiques des formations initiale et continue. Il compte 45 agent-e-s répartis en pôles de scolarité.

Missions principales

Sous la responsabilité de la cheffe du bureau de scolarité 2nd cycle médecine, vous intégrerez une équipe de 4 agent-es et serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiant-e-s.

Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

Activités principales
- Accueillir et informer les étudiants de 2nd cycle (4ème, 5ème et 6èmes années)
- Organiser la rentrée : participer à la journée d'accueil avec l'équipe pédagogique, diffuser des documents etc.
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
- Gérer les stages (suivi des conventions, des agréments) et les dossiers de transfert
- Gérer les stages des étudiant-es inscrits en master double cursus
- Assurer la gestion pratique des formations : réservation de salles, planning d'enseignements avec les différents pôles...
- Gérer les parcours de formation (cours en ligne)
- Participer aux réunions de bilan semestriel avec l'équipe pédagogique et les délégués des étudiant-es
- Participer aux évènements de la scolarité (une fois par an, concours PASS, concours ECNi avec l'ensemble du personnel du service formation)

Compétences attendues
- Connaître le rôle, l'organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Savoir accueillir et informer
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métier (Apogée etc..)
- Avoir une culture numérique (des différents réseaux sociaux)
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve d'organisation, de qualités relationnelles et d'autonomie
- Capacité à travailler en équipe

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 2005€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 270€ pour les titulaires, pour les contractuels 229.5 €.