Responsable Maintenance Et Logistique - Marseille, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Polytech Marseille est l'école d'ingénieurs d'Aix-Marseille université́. Elle est implantée sur 2 campus (Etoile et Luminy) et compte aujourd'hui près de 1500 élèves. Ses enseignants-chercheurs sont rattachés à̀ 18 laboratoires de recherche qui couvrent tout le spectre de l'ingénierie.

Le responsable du SML F/H exerce une double mission : en charge de la logistique et de la maintenance, il anime, coordonne et contrôle l'activité des agents du service et des prestataires, dont les spécialités sont multiples, et sur l'ensemble des sites de l'école et est garant des infrastructures.

Pour mener à bien ses missions, il encadre une équipe multisites de 7 agents et travaille en lien étroit avec les directions du développement du patrimoine immobilier et d'exploitation du patrimoine immobilier et logistique (DDPI-DEPIL), avec la Direction Hygiène, Sécurité et Environnement (DHSE) et la Direction du Développement Durable et Responsabilité Sociétale (DDRS).

Le service fait l'objet d'une évolution et le responsable devra accompagner son équipe à monter en compétences et dans le changement.

**Missions**:
**Manager un service**
- Organiser et coordonner les activités du service sur l'ensemble des sites
- Encadrer les agents du service de statuts et profils variés

**Organiser et gérer la logistique**
- Organiser l'accueil et la sécurité des bâtiments et des sites (contrôle d'accès, gardiennage, vidéo-surveillance)
- Assurer la gestion du parc de véhicules de service
- Organiser les navettes inter sites
- Appuyer les services dans les évènements qu'ils organisent
- Assurer la bonne exécution des marchés de nettoyage et sûreté
- Assurer la responsabilité opérationnelle de la mise en place de la politique DDRS de l'école

**Assurer la maintenance**
- Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques
- S'assurer de la conduite des études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques
- Proposer la politique de maintenance des sites
- Piloter la réalisation des travaux de maintenance
- Optimiser la conduite des installations techniques (maîtrise des coûts)

Ce qui induit
- Proposer les modalités de recours aux prestataires et piloter leurs interventions
- Garantir les prestations des entreprises intervenant sur les sites

**Pilotage**
- Définir des procédures et les communiquer
- Établir le budget prévisionnel du Budget Annexe Immobilier (BAIM)
- Proposer des indicateurs et en assurer le suivi
- Contribuer au suivi du processus qualité Gérer les ressources
- Renseigner les bases de données de gestion et répondre aux enquêtes
- Conseiller la Direction

**Positionnement hiérarchique**:
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative de Polytech

**Profil**:
**Compétences clés**:

- Encadrer et animer une équipe
- Méthodologie de la logistique
- Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux
- Techniques d'optimisation de la conduite des installations
- Technique des différents corps de métiers du bâtiment
- Marchés publics - finances publiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Abyla, ADE, excel)
- Sens de l'organisation, sens relationnel, réactivité

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets dom