- Assurer les missions dassistanat : élaborer et diffuser les courriers, comptes rendus, délibérations pour le CA et tous documents administratifs liés aux opérations. Vous êtes garant de la fiabilité et de la cohérence des données renseignées dans les documents. Vous êtes linterlocuteur entre les services pour la transmission des informations.
- Contribuer à la constitution des dossiers de financement des opérations de réhabilitation auprès de létat, la métropole, les villes et autres partenaires : Vous récoltez et mettez en forme les documents et les données nécessaires aux dossiers. Vous êtes garant de la bonne réception des accords obtenus et alertez en cas de dysfonctionnement. Vous mettez à jour les tableaux de suivi et transmettez linformation aux personnes concernées.
- Réaliser et assurer le suivi du dossier administratif relatif aux opérations de réhabilitation: obtention de la DO, déclaration aux impôts, signature et affichage permis de construire, constats dhuissiervous assurez avec les chargés dopération le suivi des indicateurs clés des opérations et réalisez les reporting.
- Assurez la mise à jour des tableaux de suivi dactivité à usage interne et externe. Vous devez centraliser les données, vérifiez leur complétude et cohérence, relancer si besoin. Vous devez mettre à disposition les données pour exploitation directe par la hiérarchie ou partie prenantes (commissions internes, indicateurs métropolitains et nationaux ).
- Saisir et suivre dans notre logiciel interne les opérations de réhabilitation: Vous contribuerez à créer les plans de financement et leur résumé pour notre logiciel comptable, à mettre à jour les évolutions de budget, suivre financièrement les opérations (traitement des factures, des situations de travaux, du décompte général et définitif). Vous travaillez en collaboration avec la DAF pour anticiper tout blocage et être garant de la cohérence des informations saisies dans le logiciel.
- Accompagner administrativement les charges dopération dans le suivi des consultations restreintes ou 3 devis de la définition du besoin à la passation davenant.
- Faciliter la réalisation des travaux en site occupé en étant le relais de linformation entre EMH, la maitrise dœuvre et la maitrise dœuvre sociale. Vous aiguillez les sollicitations des locataires et veillez aux réponses à leur apporter
- Une rémunération à partir de 27K brut annuel sur 13 mois
- Un accord dintéressement et plan dépargne entreprise avec possibilité dabondement employeur
- Une prime dobjectif annuel (environ )
- La modulation du temps de travail afin de veiller à votre équilibre vie pro/vie perso, lopportunité dun RTT toutes les deux semaines pour des week-ends prolongés / la garde de vos enfants le mercredi / ou juste du temps pour vous.
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- Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances
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Vous êtes disponible, cet emploi vous intéresse et correspond à votre profil ? -
Assistant de Programmes
il y a 3 semaines
Eclipse Lyon, FranceEclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. · Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. · Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opé ...
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Assistant de Programmes
il y a 2 semaines
Eclipse Lyon, FranceEclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. · Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. · Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opé ...
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Assistant de Programmes
il y a 3 semaines
Eclipse Lyon, FranceEclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. · Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. · Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opé ...
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Assistant de Programmes
il y a 2 semaines
EPITECH Lyon e, FranceEpitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. · Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profi ...
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Assistante de Programmes
il y a 2 semaines
Les nouveaux constructeurs Lyon, FranceNous recherchons une assistante de programmes, afin de renforcer l'équipe administrative de notre établissement de Lyon (remplacement) · Mission du poste: · missions : assister l'équipe administrative en place · - classement électronique des documents · - répondre au téléphone (c ...
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Assistant de Programmes
il y a 2 semaines
EPITECH Lyon, France**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du logement, un ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F.** · **Rôle & Mission**: · Au sein d'un acteur du logement à Lyon, vous intégrerez une société d'une centaine de personnes, dynamique et en plein dével ...
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Assistant de Programmes
il y a 2 semaines
Eclipse Lyon, FranceEclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. · Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. · Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opé ...
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Assistant de Programmes
il y a 2 semaines
Eclipse Lyon, FranceEclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. · Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. · Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opé ...
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Assistant de Programmes
il y a 3 semaines
NEPTUNE RH Lyon, FranceNeptune RH pôle immobilier, recrute pour son client, promoteur immobilier indépendant et reconnu un: · **Assistant de programmes (H-F)** · Rattaché(e) aux Directeur Programmes et Directeur Technique, vous accompagnez les opérationnels et assurez le suivi des opérations dans toute ...
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Assistant de Programmes
il y a 3 semaines
La Région Auvergne-Rhône-Alpes Lyon, France**Missions et activités**: · - Au sein du service « Francophonie et développement » vous interviendrez en appui de trois chargés de mission Canada francophone et Arménie, Côte d'Ivoire et Afrique sub-saharienne, Maroc Méditerranée, ainsi que du responsable de service, pour l'anim ...
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Assistant de Programmes
il y a 1 semaine
PPR Lyon, FranceNotre client, un promoteur et constructeur tertiaire recherche dans le cadre de son développement un Assistant de Programmes F/H. · Rattaché au service programme, vous organisez les réunions pour le montage et réalisez le reporting/compte rendu. Vous assurez la gestion administra ...
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Assistant de Programmes
il y a 1 semaine
EPITECH Lyon, France**Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire.** · **Nous faire confiance c'est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil.** · *** · ...
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Assistant de Programmes
il y a 2 semaines
Eclipse Lyon, FranceEclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. · Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. · Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opé ...
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Assistant de Programmes
il y a 3 semaines
Eclipse Lyon e, FranceEclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. · Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. · Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opé ...
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Assistant de Programmes
il y a 3 semaines
Eclipse Lyon e, FranceEclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon 06 en CDI. · Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. · Vous serez amené(e) à gérer plusieurs ...
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Assistant de Programmes
il y a 2 semaines
Eclipse Lyon e, France**Responsibilities**: · - Assister le personnel de programme dans la mise en œuvre des projets. · - Organiser et planifier des réunions et des événements. · - Gérer les budgets et les finances du programme. · - Gérer les relations avec les partenaires et les bénéficiaires du prog ...
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Assistant de Programmes
il y a 3 semaines
La Région Auvergne-Rhône-Alpes Lyon, France**Informations générales**: · **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agricultur ...
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il y a 1 semaine
Eclipse Lyon, FranceEclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. · Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. · Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opé ...
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il y a 4 jours
NEPTUNE RH Lyon, FranceNeptune RH pôle immobilier, recrute pour son client, promoteur immobilier indépendant et reconnu un: · **Assistant de programmes (H-F)** · Au sein d'une agence à taille humaine constituée d'une 20 aine de collaborateurs, vous complétez une équipe de 2 assistants de programmes et ...
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il y a 2 semaines
Est Métropole Habitat Villeurbanne, FranceEmployer · **Est Métropole Habitat** est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. · Nous somme ...
Assistant de programme - Rhône, France - L'Union sociale pour l'habitat
Description
Description de la mission
Afin de renforcer notre service réhabilitation, nous recrutons un(e) :
Assistant de programme / opération réhabilitation (H/F)
Au sein du service réhabilitation composé de 10 personnes, votre mission sera de faciliter et dorganiser le suivi des opérations de réhabilitation. Vous intégrerez une équipe en charge de projets variés : réhabilitation à des échelles allant de 50 à logements, aménagement despaces extérieurs, recherche dinnovations dans la façon de concevoir les opérations et de mener les travaux.
Vous travaillerez en trinôme avec les chargés et les coordinateurs de travaux sur les missions suivantes :
Profil
Diplômé(e) d'une formation Bac/3 dans lassistanat ou urbanisme/droit immobilier, vous justifiez d'une expérience opérationnelle de 3 ans minimum dans la fonction. Des connaissances du secteur du logement social et/ou de la promotion immobilière à vocation sociale ainsi que des réglementations urbanistiques, du financement du logement social et du code de la commande publique représentent des atouts supplémentaires.
Vous savez faire preuve de pédagogie et de coordination afin de mettre en œuvre les priorités. Votre esprit danalyse et de synthèse ainsi que votre sens du résultat vous permettent d'être rigoureux(se) et précis(e) mais aussi dêtre force de proposition.
Dun excellent relationnel, vous savez convaincre et négocier et êtes à l'aise avec les simulations financières.
Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, internet) et reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
Nous rejoindre, cest rejoindre une entreprise qui place lhumain au cœur de sa stratégie, que ce soit pour nos locataires mais également pour nos collaborateurs, cest travailler au sein dun collectif bienveillant.
Nous rejoindre, cest aussi bénéficier de nombreux avantages :
Merci de bien vouloir nous transmettre cv et lm sous la référence CDI ASSISTANT REHAB SPO
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