Assistant de Programmes - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions et activités**:

- Au sein du service « Francophonie et développement » vous interviendrez en appui de trois chargés de mission Canada francophone et Arménie, Côte d'Ivoire et Afrique sub-saharienne, Maroc Méditerranée, ainsi que du responsable de service, pour l'animation des partenariats, des relations et des réseaux sur les destinations prioritaires. En relation avec les acteurs régionaux, vous serez mobilisés sur le suivi administratif et financier de l'ensemble des activités du service. Par ailleurs, vous travaillerez en équipe sur la préparation, le déroulé et le suivi post-réalisation des déplacements, accueils et temps forts.Résidence administrative du poste : LYON**Vos missions sont les suivantes**:
**Activités d'appui à l'animation des partenariats, des dispositifs et des réseaux francophones économiques**
- Assistance auprès du responsable de service et des chargés de mission, pour la recherche et collecte d'informations nécessaires à l'élaboration des stratégies-pays et à la mise en œuvre de projets de partenariat
- Appui aux 3 chargés de mission Canada francophone, Maroc et Côte d'Ivoire dans leurs activités d'animation et de suivi des partenariats priorisés dans le SRDEII
- Veille sur les activités des acteurs de l'internationalisation des entreprises et de l'attractivité du territoire
- Contribution à l'élaboration des notes de partenariat et à la préparation des comités de pilotage des partenariats
- Contribution à l'élaboration des appels à projets émis par la Région dans le cadre de sa politique francophone
- Appui à la recherche, au suivi et à la gestion de cofinancements dans le cadre d'appels à propositions des PTF (UE, AFD, MEAE,) et appui à la mise en œuvre des projets
- Actualisation des tableaux de bord de suivi budgétaire des partenariats et dispositifs

**Activités liées aux missions, accueils et évènements**
- Contribution en équipe à la préparation des missions politiques et techniques, des accueils et des évènements
- Appui à la conception de questionnaires de satisfaction à destination des acteurs économiques et institutionnels impliqués dans les évènements régionaux et suivi / analyse des réponses
- Suivi post - missions et post - accueils des acteurs économiques régionaux impliqués

**[...]**:
**Activités liées aux demandes de subvention émises par les usagers**
- Instruction administrative des demandes de subvention : recueil et vérification des pièces reçues, complétude des dossiers proposés par les usagers de la Région demande de création de tiers, saisie systématique dans le logiciel Notes, production des accusés de réception
- En lien avec les chargés de mission, analyse des demandes de subvention ou des réponses à l'appel à projets « Passeports pour la francophonie » lancée en lien avec le dispositif régional « Découverte Région »
- En lien avec le responsable de service et les chargés de mission, rédaction et sécurisation

**Articulation au sein du service et de la direction**
- Pas de binôme fixe avec un chargé de mission Développeur, mais des collaborations en fonction des dossiers à traiter et selon l'activité du service
- Nécessité de travail et de coordination étroits avec l'assistante de programmes Agenda 2030 et le secrétariat
- Participation aux travaux impliquant l'ensemble de la Direction : documents stratégiques, outils de communication
- Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la Direction.**Compétences et particularités du poste**:
**- SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**
- Connaissance du fonctionnement de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (des règles juridiques, administratives et financières), de ses compétences et modalités d'intervention
- Connaissance de la pluralité des contextes politiques, économiques, sociaux et culturels dans l'espace francophone
- La connaissance des acteurs économiques régionaux, notamment l'équipe Auvergne-Rhône-Alpes de l'export, et de la politique régionale en matière d'internationalisation des entreprises (SRDEII) et/ou des établissements régionaux de formation, d'éducation et d'enseignement supérieur, et de la politique régionale en la matière (SRESRI) serait un plus
- Expérience dans le domaine des relations internationales, de l'action extérieure des collectivités territoriales (AECT)
- Savoir rédiger, analyser et synthétiser des documents
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Notes) et d'Internet
- Notions de règles protocolaires

**- SAVOIR-ETRE**:

- Méthode, rigueur, organisation, professionnalisme, discrétion
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, aptitude à rendre compte
- Autonomie, dynamisme, réactivité et esprit d'initiative
- Polyvalence, souplesse et adaptabilité
- Esprit d'ouverture, compréhension et