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    alternance secretariat administratif h/f - Paris, France - Bouygues Construction

    Bouygues Construction
    Bouygues Construction background
    OTHER
    Description
    Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable.

    Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur expertise dans la conception, la construction et la réhabilitation des bâtiments et quartiers essentiels à la vie (santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, défense, etc.).

    L'engagement des équipes s'appuie sur trois priorités absolues : culture sécurité, respect des droits humains et éthique.
    Bouygues Bâtiment Ile-de-France - Habitat Résidentiel est le spécialiste de la construction en entreprise générale de logements neufs et de résidences pour les acteurs du secteur privé. Forte de ses 685 collaborateurs, l'Entreprise réalise plus de 2800 logements par an, sur des chantiers de taille très variée (de 5 à 150 M€) et sur l'ensemble du territoire francilien. Principales activités Intégré∙e à une équipe sur chantier ou siège social, sous la responsabilité d'un∙e Directeur∙trice ses missions peuvent se résumer ainsi : Gestion d'un agenda - Organiser le planning des réunions et évènements de la direction, et tenu d'un ou plusieurs agendas. - Organiser des séminaires, voyages, déplacements. - Organiser des formations, réunions d'information ou encore des manifestations commerciales ou travaux. Gérer des tâches administratives - Assurer le suivi administratif d'un chantier depuis le transfert jusqu'à la passation et l'archivage - Gérer l'administratif de la Direction : organigrammes, pointages, planning des congés, mises à jour d'Argos... - Gérer les documents administratifs jusqu'à l'obtention du quitus et suit l'additif jusqu'à sa finalisation. - Assurer le suivi administratif des marchés sous-traitants pendant la durée de leur intervention sur le chantier ainsi que leur saisie et suivi sur SAP. - Suivi de l'évolution et la mise à jour des contrats sous-traitants : conditions particulières, spécifiques, additifs, commandes travaux. - S'assurer de l'application des procédures dans son domaine de compétences et du suivi administratif lié aux changements organisationnels et technologiques. Gérer l'information - Réception du standard téléphonique et accueillir les visiteurs, mise en relation et facilitation des relations entre les personnes - Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs sur le plan logistique (ordinateur portable, téléphone, véhicule...) - Gérer l'information avec tact et discrétion : collecte, circulation, suivi, relance, fiabilité... - lettres, comptes rendus, emails... - Elaborer et présenter des documents de synthèse, de reporting (tableaux de bord), ou des supports d'information (slides). Classement et archivage - Procéder à l'archivage du chantier et à son enregistrement sur Remind après transmission du chantier au SAV Suivre les dossiers / Documentation - Effectuer la mise à jour une ou plusieurs bases documentaires Formation Bac à Bac+2 VENEZ NOUS REJOINDRE
    Formation Bac à Bac+2 VENEZ NOUS REJOINDRE

  • ROMYP.

    Secrétariat Administratif

    il y a 2 semaines


    ROMYP. Paris, France

    ROMY P. est une société d'hôtessariat, filiale de la société EUROPE SURVEILLANCE. · Nous recherchons pour accompagner notre client sur la partie administratif du service · La mission en secrétariat / **section Bancaire - ANGLAIS INDISPENSABLE** · - Participer à l'élaboration et l ...

  • ROMYP.

    Secrétariat Administratif

    il y a 3 semaines


    ROMYP. Paris e, France

    ROMY P. est une société d'hôtessariat, filiale de la société EUROPE SURVEILLANCE. · Nous recherchons pour accompagner notre client sur la partie administratif du service · La mission en secrétariat / **section Bancaire - ANGLAIS INDISPENSABLE** · - Participer à l'élaboration et l ...

  • Groupe Morgan Services

    secretariat Administratif

    il y a 1 semaine


    Groupe Morgan Services Paris e, France

    **(H/F)SECRETARIAT ADMINISTRATIF - CDI - Groupe Morgan Services**: · 28 février 2023 · Description · Recherche assistante d'agence dans le domaine des Ressources Humaines. Il lui sera demandé d'être polyvalente, à l'écoute, rigoureuse, autonome.Connaissance du métier serait un pl ...

  • Groupe Morgan Services

    secretariat Administratif

    il y a 1 semaine


    Groupe Morgan Services Paris e, France

    **(H/F)SECRETARIAT ADMINISTRATIF - CDD - Groupe Morgan Services**: · 28 février 2023 · Description · RECHERCHE CANDIDAT (E) RIGOUREUSE - POLYVALENTE - A l'ECOUTE - AUTONOME - AFIN DE POUVOIR TRAVAILLER AU SEIN D'UNE AGENCE A GROS VOLUME. Remplacement d'un congé maternité. Ce cdd ...

  • SOEURS HOSPITALIERES

    Secrétariat Administratif

    il y a 2 semaines


    SOEURS HOSPITALIERES Paris e, France

    **FICHE DE POSTE SECRÉTAIRE** · **IDENTIFICATIONS DU POSTE** · **NATURE DU POSTE** · Secrétariat / Communication · **CARACTÉRISTIQUES DU POSTE** · Contrat en CDI · Poste à pourvoir en mai 2023 · Temps complet (35 h hebdomadaire) · Horaires : 09h00 - 17h00 · Lieu de travail : Sœur ...

  • Groupe Morgan Services

    secretariat Administratif

    il y a 6 jours


    Groupe Morgan Services Paris e, France

    **(H/F)SECRETARIAT ADMINISTRATIF - CDI - Groupe Morgan Services**: · 05 mars 2023 · Description · Recherche assistante d'agence dans le domaine des Ressources Humaines. Il lui sera demandé d'être polyvalente, à l'écoute, rigoureuse, autonome.Connaissance du métier serait un plus. ...


  • Stade Multisports de Montrouge Montrouge, France

    Poste à pourvoir en dès que possible · Le Stade Multisports de Montrouge est un club omnisports d'environ 4000 adhérents regroupés sur 18 sections qui encourage l'accès à la pratique d'une activité sportive sous toutes ses formes, pour tous les publics et à tous les âges de la vi ...


  • Stade Multisports de Montrouge Montrouge, France

    Le Stade Multisports Tennis Club de Montrouge (SMTC Montrouge) est la section tennis du Stade Multisports de Montrouge (SMM). Le SMTC est affilié à la Fédération Française de Tennis (FFT) et comprend entre 750 et 800 adhérents. Huit membres bénévoles constituent son bureau. Il em ...


  • Institut Pasteur Paris, France

    **Métier**: · Pilotage - Aide administratif (Pilotage) · **Intitulé du poste**: · Secrétariat médical et administratif H/F · **Missions/Activités**: · Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour 4 mois minimum un agent qui assurera les missions ci-dessous sur les diffé ...


  • VILLE DE PARIS Paris e, France

    **Intitulé du poste**: gestionnaire administratif au secrétariat du conseil médical (contrat de renfort 6 mois) · **Missions principales **:Vous serez chargé.e pour les deux instances (mais essentiellement sur le conseil médical en formation restreinte) d'analyser et de classer l ...


  • SIAAP Paris e, France

    **-NOUS ** · Rejoindre le SIAAP, c'est mettre votre expertise et votre énergie au service des franciliens, au sein d'un grand service public de l'eau. Notre ambition est de proposer à tous nos agents un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers. Si ...


  • SERENEST ENTREPRISE Paris, France

    **Notre entreprise** · Spécialiste de la restauration collective, Serenest est une société qui propose une restauration d'entreprise « fait-maison », avec plus de 98 % de produits frais · Serenest est née de la volonté de proposer une restauration d'entreprise haut de gamme, res ...


  • Fondation Robert Schuman Paris e, France

    **Principales missions** · - La réception des factures fournisseurs et la vérification de la concordance devis/commande/facture · - Leur paiement et le téléchargement des relevés bancaires pour le rapprochement bancaire des décaissements/encaissements · - La saisie des factures f ...


  • Kelly TERTIAIRE Paris e, France

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. · Kelly recherche un **Assistant Secrétariat administratif (H/F) **pour un groupe bancaire, dans le cadre d'un contrat temporaire. · **Missions** ...


  • VILLE DE PARIS Paris e, France

    **Intitulé du poste**: gestionnaire administratif au secrétariat du conseil médical (contrat de renfort 6 mois) · **Missions principales **:Vous serez chargé.e pour les deux instances (mais essentiellement sur le conseil médical en formation restreinte) d'analyser et de classer l ...

  • Groupe Morgan Services

    secretariat Administratif

    il y a 1 semaine


    Groupe Morgan Services Saint-Denis, France

    **(H/F)SECRETARIAT ADMINISTRATIF - Intérim**: · 03 février 2024 · **Missions principales**: Réception d'appels - accueil clientèle - bonne élocution - bonne présentation demandée. · **Profil recherché**: Réception d'appels - accueil clientèle - bonne élocution - bonne présentatio ...


  • Fédération Nationale de la Presse d'information Spécialisée (FNPS) Paris e, France

    **Qui sommes-nous ?** · Le Syndicat de la Presse Sociale (SPS) rassemble une centaine de publications de presse mutualistes, syndicales et associatives qui adhèrent pour bénéficier de nombreux services portés par le SPS, et la Fédération à laquelle il appartient (Fédération Natio ...


  • ROMYP. Paris e, France

    ROMY P. est une société d'hôtessariat, filiale de la société EUROPE SURVEILLANCE. · Nous recherchons pour accompagner notre client sur la partie administratif du service de sécurité · La mission en secrétariat / **section Bancaire - ANGLAIS INDISPENSABLE** · - Participer à l'élab ...


  • Ecole Normale Supérieure Paris e, France

    **Mission(s) principale(s)**: · - Assister la secrétaire générale en assurant les missions transverses liées au fonctionnement de l'Institut · - Assurer le secrétariat du département et de l'Institut · **Place du poste dans l'organisation**: · Ce poste est placé sous la responsab ...


  • FERALCO ENVIRONNEMENT La Garenne-Colombes, France

    Le Groupe Feralco est aujourd'hui 2ème producteur européen des produits de performance pour le traitement des eaux et participe ainsi à l'approvisionnement en eau potable de plus de 100 millions de personnes en Europe. · Grâce à un réseau industriel unique en Europe avec 17 sites ...