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Mauléon-Licharre

    Assistant(e) de Direction H/F - Mauléon, France - Savencia SA

    Savencia SA
    Savencia SA Mauléon, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    La société Fromageries des Chaumes, filiale du Groupe Savencia, recrute pour son site de Mauléon - Viodos un ou une
    Assistant(e) de Direction H/F

    Savencia est un groupe alimentaire international, familial et indépendant, imprégné de valeurs d'entreprise fortes et d'une vocation : " Entreprendre pour mieux nourrir l'homme ". Avec plus de employés dans 34 pays, Savencia développe des produits innovants de haute qualité qui sont principalement commercialisés dans la distribution et la restauration. Le Groupe SAVENCIA est composé de deux entités : SAVENCIA Fromage & Dairy, acteur majeur de la transformation laitière et 5ème fabricant mondial de fromages avec des marques fortes, et SAVENCIA Gourmet, acteur international du Food Service Premium, également présent dans la distribution et les magasins et spécialisé dans la gastronomie sucrée / chocolat, la charcuterie et les marques de produits de la mer. Pour en savoir plus :


    RH :
    - Être le garant de la Gestion des temps de son site (déclaration des heures, absences, incidents de paie, éléments variables...) en relation avec le service des Ressources Humaines
    - Faire le lien avec l'assistance sociale, la médecine du travail, les organismes CAP EMPLOI et AGEFIPH (organisation des Sécurité Santé Prévention, visites médicales, suivi des dossiers maladies professionnelles et invalidités...)
    - Assurer la gestion des dossiers du personnel (archivage, documents d'accueil, documents liés aux postes, absentéisme, suivi des maladies professionnelles, sanctions, ...)
    - Gérer la diffusion de la communication interne : Affichages sur les tableaux du personnel et représentants du personnel, Diffusion des PV des instances représentatives
    - Assurer le suivi du plan de formations obligatoires et du budget (sécurité) : planification, organisation, suivi individuels
    - Assurer le suivi des avantages sociaux (dont Mutuelle et Prévoyance), ainsi que les déclarations nouveaux entrants, selon organisation
    - Être l'interlocuteur du site pour les salariés concernant les démarches administratives et contractuelles
    - Contrôler l'activité intérimaire et garantir la conformité de la préfacturation des intérimaires,
    - Rédiger les déclarations Préalable à l'embauche
    - Calcul de l'intéressement annuel de l'usine


    Administratif :
    - L'accueil et standard de l'usine
    - L'intégration des nouveaux entrants (documents, RDV de présentation, etc ...)
    - Organiser les déplacements professionnels du directeur et des collaborateurs de son périmètre
    - Préparer et/ou assister aux réunions et séminaires, journées événementielles (médailles du travail...), en assurer la logistique, structurer et rédiger les comptes rendus et synthèses (en accompagnant le directeur ou en délégation)
    - Assurer le planning des permanences et astreintes de l'ensemble de l'encadrement
    - Assurer un plan de classement et d'archivage
    - Créer, exploiter et diffuser des bases de données : tableaux de bord, reportings, ...
    - Gestion du budget administratif et des donations
    - Traiter la facturation administrative
    - Gestion des commandes, fournitures liées à l'administratif

    Conditions spécifiques :
    - Horaires de journée du lundi au vendredi,
    - Base de 35 heures hebdomadaire annualisée (40H/semaine),


    Avantages :
    - 19 Jours de RTT,
    - Salaire sur 13 Mois, primes vacances,
    - Prime d'intéressement et participation aux bénéfices,
    - Prime Objectifs
    - Prime de transport journalière,
    - Mutuelle groupe et prévoyance,

    Formation / Expérience / Qualités Requises :
    - De niveau BAC+2 / CQP / Expérience équivalente
    - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
    - Connaissances des systèmes d'information professionnels (Ex : SAP, Coswin, outils de GTA...)
    - Connaissance de l'anglais
    - Qualités : Confidentialité / Organisation / Rigueur / Bon relationnel


  • ADEF Résidences

    Hôtesse Accueil

    il y a 5 jours


    ADEF Résidences Maule, France

    Et si c'était vous notre talent de demain ? · Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux ...

  • Groupe ADEF Résidences

    Hôtesse D'accueil

    il y a 4 jours


    Groupe ADEF Résidences Maule, France

    HOTESSE ACCUEIL/SECRETAIRE CHARGEE DES AFFAIRES SOCIALES · Poste CDD mi-temps · Le Foyer d'Accueil Médicalisé « La Maison des Aulnes » est un établissement de l'Association ADEF RÉSIDENCES situé sur la commune de MAULE (78). Le Projet d'Établissement est axé sur l'accompagnement ...

  • ARS NOUVELLE AQUITAINE

    assistant-e de direction

    il y a 1 jour


    ARS NOUVELLE AQUITAINE Pau, France CDI

    Description du poste · Définition du poste : Assister le/la Directeur-trice départemental-e et la Directrice adjoint-e dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités de la Délégation Départementale en assurant des fonctions d'assistance ...


  • Groupe Alternance Pau, France

    Groupe Alternance PAU recherche pour une entreprise partenaire, un/une assistant(e) de direction (H/F) dans le domaine de l'ingénierie scientifique dans le cadre du BTS GPME. · Les missions Les missions : · – Accueil physique et téléphonique · – Relances · – Facturation · – Gest ...


  • Infodis Pau, France Alternance

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son · entreprise partenaire, une agence de communication, un Assistant de · Direction et Comptable (H/F) en contrat d'apprentissage. · Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations · dip ...


  • ARS Nouvelle-Aquitaine Pau, France

    Profil · Activités essentielles : · Assurer l'organisation des agendas de la direction, · Orienter les appels téléphoniques, · Accueillir et accompagner les personnes ayant rendez-vous avec la Direction, · Organiser les différentes réunions présidées par la direction en s'assur ...

  • Fédération Maraîchers Nantais

    Assistant Administratif

    il y a 17 heures


    Fédération Maraîchers Nantais Pont-Saint-Martin, France

    Pont-Saint-Martin, le 07 juillet 2023 · **Fiche de poste Assistante administrative** · **Objet : CDD à terme imprécis - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** · **Localisation **:Poste basé à La Maison des Maraîchers - La Métairie Neuve à Pont-Saint-Martin · ...


  • Groupe Partnaire Pont-Saint-Martin, France

    Contrat : À partir du · Société de Transport recherche Assistant H/F pour seconder le responsable Agence · sur les tâches exploitation Transport mais aussi tout l'administratif courant. · Missions: · - Seconder le Responsable Agence qui sera votre hiérarchie directe, · - Polyval ...


  • VAServices Pau, France Employee

    Recherche en tant qu'assistante de direction ou/et assistante virtuelle auprès d'une entreprise ou collectivité dans le secteur de Pau (64) ou sur toute la France (en virtuelle avec des déplacements ponctuels possibles) au Quebec, Canada, et Costa Rica. · Vos missions ·  Rédacti ...


  • ES Recrut Pau, France

    ES Recrut est un cabinet de recrutement généraliste sur l'agglomération paloise. Nous avons une méthode d'approche directe, efficace pour l'entreprise et respectueuse des candidats. La proximité est pour nous la garantie de réussite du recrutement et de votre futur bien-être dans ...


  • emeis Pau, France Alternance - Temps complet

    Description du poste · Famille professionnelle/ Métier · Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site · Intitulé du poste · Assistant RH en alternance H/F · Contrat · Alternance · Temps de travail · Temps complet · Rythme de travail · Alterna ...


  • CSIERESO Pau, France CDD

    Dans le cadre d'un remplacement, le CSIERESO recherche un/une assistant(e) de service social. · Vous intégrez une équipe d'assistants de service social et êtes missionné pour intervenir auprès d'entreprises, autour de problématiques multiples. · Ainsi, vous participez au quotidie ...


  • Stelliant Pau, France

    Description de l'offre · Intitulé du poste · Assistant administratif – Bayonne H/F · Contrat · Description de la mission · Intégré(e) au sein d'une équipe d'Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des ...


  • Adsearch Pau, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...


  • MBway Pau, France

    MBway Toulouse, école de management international, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Business Développer en alternance pour un contrat d'apprentissage. · Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ? Orientez-vous vers une formation professio ...


  • École supérieure d'art de Cambrai Pau, Pyrénées-Atlantiques, France

    L'École supérieure d'art et de design des Pyrénées est un établissement public de coopération culturelle dont les missions de service public sont l'enseignement supérieur artistique et l'initiation aux arts plastiques pour le grand public. Créé par arrêté préfectoral en date du 1 ...


  • LAUAK Hasparren, France À temps plein

    À propos de nous · Groupe familial en plein développement, LAUAK est une société aéronautique internationale partenaire de grands donneurs d'ordres tels qu'Airbus, Dassault Aviation, Bombardier ou Safran. · Avec 1 700 collaborateurs présents sur 3 continents, 5 pays et 10 sites, ...

  • FIDAL

    Avocat en judiciaire

    il y a 15 heures


    FIDAL Pau, France CDI

    Description du poste · Intitulé du poste · Avocat en judiciaire / contentieux des affaires à PAU · Type de contrat · CDI · Description du poste · Dans le cadre du développement de nos activités Fidal recherche pour son bureau de PAU composé de 14 personnes (avocats et assista ...


  • Station La Baule Siège Pont-Saint-Martin, France Apprentissage et contrat de pro

    Alternant Assistant Marketing H/F · BARRIÈRE RECHERCHE UN ALTERNANT ASSISTANT MARKETING H/F · Sous l'autorité de la Responsable Marketing Hôtellerie et Loisirs (3 Hôtels 5*, 5 restaurants, 1 golf, 1 tennis et 1 thalasso), vous êtes chargé(e) de suivre la coordination des Plans ...


  • Station La Baule Siège Pont-Saint-Martin, France Apprentissage et contrat de pro

    Alternant Assistant Marketing H/F · BARRIÈRE RECHERCHE UN ALTERNANT ASSISTANT MARKETING H/F · Sous l'autorité de la Responsable Marketing Hôtellerie et Loisirs (3 Hôtels 5*, 5 restaurants, 1 golf, 1 tennis et 1 thalasso), vous êtes chargé(e) de suivre la coordination des Plans ...