-
assistant-e de direction
il y a 1 semaine
ARS NOUVELLE AQUITAINE Pau, France CDIDescription du poste · Définition du poste : Assister le/la Directeur-trice départemental-e et la Directrice adjoint-e dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités de la Délégation Départementale en assurant des fonctions d'assistance ...
-
Assistant(E) De Direction En Alternance – GA4802817
il y a 6 jours
Groupe Alternance Pau, FranceGroupe Alternance PAU recherche pour une entreprise partenaire, un/une assistant(e) de direction (H/F) dans le domaine de l'ingénierie scientifique dans le cadre du BTS GPME. · Les missions Les missions : · – Accueil physique et téléphonique · – Relances · – Facturation · – Gest ...
-
Assistant Direction Restauration
il y a 3 jours
La Fontaine Dei Sapori Les Angles, France**Mieux nous connaître**: · Dei Sapori c'est l'histoire d'une famille qui amène l'Italie dans le Gard. Une cuisine maison, faite dans les règles de l'art, un accueil aussi chaleureux qu'au coeur de l'ItalieBienvenue dans nos trattorias · **Description du poste**: · - Sous la sup ...
-
Assistant Direction Restauration
il y a 1 semaine
LA FONTAINE DEI SAPORI Les Angles, France**Mieux nous connaître** · Dei Sapori c'est l'histoire d'une famille qui amène l'Italie dans le Gard. Une cuisine maison, faite dans les règles de l'art, un accueil aussi chaleureux qu'au coeur de l'ItalieBienvenue dans nos trattorias · **Description du poste** · - Sous la super ...
-
Stage Assistant de Direction en Camping
il y a 1 jour
Camping Aurilandes - Tohapi Aureilhan, FranceLe camping Tohapi Aurilandes 3*, faisant partie du groupe ECG Vacanceselect, est implanté dans les Landes, en bord de lac, à 10km de l'océan. Le camping dispose de 440 emplacements et emploie plus de 20 personnes. · Véritable second du directeur de site, vous interviendrez sur le ...
-
Assistant(E) Production Voyages Italie/europe
il y a 6 jours
La Vie Sauvage Serres, France**CDD (plus de 6 mois) / Hautes-Alpes / **LA VIE SAUVAGE** · **[CDD] Assistant(e) production voyages Italie/Europe**: · Vos journées se dérouleront au service production de nos séjours accompagnés et libertés. Vous travaillerez sous la direction du chef de production ainsi qu'ave ...
-
Assistant(E) Production Voyages Italie/europe
il y a 4 jours
La Vie Sauvage Serres, France**CDD (plus de 6 mois) / Hautes-Alpes / **LA VIE SAUVAGE** · **[CDD] Assistant(e) production voyages Italie/Europe**: · Vos journées se dérouleront au service production de nos séjours accompagnés et libertés. Vous travaillerez sous la direction du chef de production ainsi qu'ave ...
-
Assistant(e) de direction
il y a 6 jours
Ecole Internationale Tunon Tarbes, France AlternanceDans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, l'école Internationale Tunon de Tours recherche pour l'un de ses partenaires : · Un(e) Assistant(e) de Direction en alternance: · Vous évoluerez au sein d'un hôtel 4* à Loches, sous la responsabilité du Directeur de l'établissement vous ...
-
Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Pigier Tarbes, France AlternanceNotre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction - ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du ou du . · Missions : · Assister la direction : · Organisation réunions de travail, · Gestion des divers dossiers ...
-
Assistant(e) de direction
il y a 5 jours
Pigier Tarbes, France AlternanceNotre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction - ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du ou du . · Missions : · Assister la direction : · Organisation réunions de travail, · Gestion des divers dossiers ad ...
-
Assistant(E) Social(E)
il y a 4 jours
Clinique FSEF Aire-sur-l'Adour Aire-sur-l'Adour, France**Votre mission**: · LE POSTE: · Sous la responsabilité du médecin coordinateur, vous: · Mettez en oeuvre des actions d'information, d'orientation, de soutien, de protection et de prévention auprès des patients et de leur famille, en concertation avec l'équipe médicale et paraméd ...
-
Alternance - Assistant de Direction et Comptable (H/F)
il y a 1 semaine
Infodis Pau, France AlternanceStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son · entreprise partenaire, une agence de communication, un Assistant de · Direction et Comptable (H/F) en contrat d'apprentissage. · Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations · dip ...
-
Assistant(E) Administrative
il y a 5 jours
SARL LABBE Les Angles, FranceLe groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations électriques et dans la maintenance multi-techniques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de 150 collaborateurs et avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de 20 millions d'euros. · Nous so ...
-
Assistant E-commerce
il y a 5 jours
Ressource Peintures Les Angles, FranceAssistant(e) e-commerce H/F CDI, Avignon/Les Angles (30) · Nous recherchons un(e) Assistant(e) e-commerce à temps plein pour compléter notre équipe. · En lien direct avec tous les services de l'entreprise, vous participez à la vie quotidienne et au bon déroulement de l'activité d ...
-
Assistant(E) Comptable
il y a 1 semaine
PACK SOLUTIONS Les Angles, FrancePACK Solutions cherche un(e) assistant(e) comptable pour renforcer son équipe près d'Avignon. · **Nous vous attendons pour**: · - Traiter et enregistrer des pièces comptables dans le logiciel comptable, · - Participer au suivi de la trésorerie, · - Participer à l'élaboration de l ...
-
Assistant(E) Comptable
il y a 1 semaine
PACK Solutions Les Angles, France**À propos**: · Créée en 2002, PACK Solutions est une société gardoise dont le siège est situé aux Angles près d'Avignon. Elle s'est également implantée depuis peu dans la ville de Nîmes et s'impose aujourd'hui comme un leader de son domaine grâce à la confiance de ses nombreux c ...
-
Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 1 semaine
Emploi Assistante dentaire Les Angles 30 | JoberGroup Les Angles, France**Emploi assistant(e) dentaire Les Angles 30**: REF 2980 · Nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F pour une clinique dentaire moderne idéalement implanté à Les Angles. Vous rejoindrez une équipe professionnelle impliquée et motivée, à l'écoute de se ...
-
Assistant(E) Audioprothésiste
il y a 3 jours
Audition Conseil Les Angles, France**Audition Conseil est le 1er réseau d'audioprothésistes indépendants** qui compte aujourd'hui plus de 350 centres de correction auditive en France. · Nous sommes des spécialistes de l'audition qui partageons les mêmes valeurs professionnelles et humaines afin de tout mettre en œ ...
-
Assistant(E) Qualité
il y a 1 semaine
General Mills Labatut, Francedu poste: · Acteur majeur du secteur agro-alimentaire, General Mills est un groupe américain de notoriété mondiale figurant dans le top 10 des groupes alimentaires en France. · L'une de nos plus grosses usines, située dans le Sud-Ouest, la SERETRAM, spécialisée dans la production ...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
McDonald's™ Les Angles Les Angles, FranceMême si j'avais déjà été assistante administrative, c'est ici, chez McDonald's, que j'ai pu totalement m'épanouir. Les tâches sont très diversifiées. Ça va de l'accompagnement des nouveaux salariés pour qu'ils soient à l'aise et intégrés dans la restauration, à la gestion des con ...
dd64 - assistant-e de direction h/f - Pau, France - ARS Nouvelle-Aquitaine
Description
Profil
Activités essentielles :
Assurer l'organisation des agendas de la direction,
Orienter les appels téléphoniques,
Accueillir et accompagner les personnes ayant rendez-vous avec la Direction,
Organiser les différentes réunions présidées par la direction en s'assurant de la présence des membres siégeant,
Gérer les déplacements du/de la directeur-trice et de son adjointe, ou, le cas échéant, des autres membres de la direction,
Assurer la constitution des fonds de dossiers et les tenir à disposition du/de la directeur-trice en temps utile,
Evaluer, signaler et orienter les urgences,
Assurer la répartition du courrier « arrivée » vers le service compétent et le suivi du courrier « départ » et gérer le circuit de signature des parapheurs,
Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle de la direction,
Élaborer des tableaux de bord de suivi des dossiers, des échéanciers et des statistiques,
· Rédiger des relevés de décisions, des comptes rendus, des rapports, des courriers notamment dans le cadre des comités de direction ou collège des cadres,
· Assurer la liaison avec les services généraux : budget, voitures, correspondant « formation », correspondant « documentation »,
· Assurer la liaison interne et externe avec les secrétariats des autres pôles du siège ( secrétariat DG ) et de la Délégation départementale.
Activités annexes :
Assurer le rôle de « relais » local du Département Communication (faire circuler l'information et informer les services de l'actualité en cours, assurer le suivi des acquisitions documentaires et abonnements),
Assurer le rôle de « relais » local de la Direction des Ressources Humaines (remonter des informations validées par la Direction concernant les agents de la Délégation départementale).
Spécificités du poste / Contraintes :
Nécessité de travailler en lien avec les secrétaires des autres pôles,
Articulation des congés impérative avec les secrétaires des autres pôles afin de garantir la permanence du Secrétariat de Direction,
Contraintes horaires sous réserve de nécessité de service et disponibilité requise en fonction des pics d'activité de la Délégation départementale,
Assurer une veille de l'actualité en vigueur.
Rattachement hiérarchique : Directeur-trice départemental-e et Directrice adjointe en son absence.
Compétences requises :
Connaissances :
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
GESTION DE L'INFORMATION
TECHNIQUES DE RÉDACTION
Savoir-faire :
COMMUNIQUER
CONCEVOIR UN SUPPORT, UN DOCUMENT
PRIORISER
RÉDIGER
ARCHIVER
METTRE EN FORME UN DOCUMENT
Savoir-être :
ÊTRE AUTONOME
ESPRIT D'INITIATIVE
FACULTÉ D'ADAPTATION
FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
SENS DE L'ORGANISATION
Catégorie
B
Temps plein
Oui
