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Paris

    Assistant – Alternance - Paris, France - CDC Habitat

    CDC Habitat
    Default job background
    Contrat d'apprentissage
    Description

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Assistant – Alternance -Adoma (75) H/F

    Type de contrat

    Contrat d'apprentissage

    Statut

    Employé

    % de temps de travail

    100

    Description de la mission

    Au sein des Directions de la Gestion Locative et sociale, et de l'Hébergement, nous recherchons un(e) :

    Alternant Assistant H/F – Contrat d'apprentissage

    Durée : 2 ans

    A pourvoir pour la rentrée de septembre/octobre 2024

    Siège social Paris 13ème

    Responsabilités et missions principales :

    Au sein des Directions concernées et en lien avec l'assistante de direction, vous serez notamment amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

    Assistanat courant (saisie et mise en forme de courriers, de divers supports de présentation), gestion du courrier entrant/sortant, contribution au classement et à l'archivage, contribution au classement des dossiers publics informatisés ;

    Gestion des appels téléphoniques et redirection avec l'interlocuteur dédié le cas échéant ;

    Traitement des réponses aux courriels des demandeurs de logement ;

    Gestion d'agendas, organisation logistique de réunions (réservation de salles, commande de pauses...) ;

    Participation à l'organisation de séminaires métiers d'un point de vue logistique ;

    Tenue et suivi de tableaux de bord d'activité et de plannings ;

    Diffusion de documentations et d'informations liées à l'activité sur l'intranet

    Préparation de l'intégration de collaborateurs (demande de matériel, et suivi de leurs accès) et contribution à l'organisation des sessions de formation coordonnées par les directions

    En fonction de l'actualité et de l'activité de la Direction, vous pourrez être amené(e) à participer à d'autres tâches administratives et de secrétariat courant, ou à des projets transverses.

    Profil

    Qualifications et compétences :

    Vous préparez une formation en apprentissage de niveau Bac +2 (de type BTS Support à l'Action managériale, ou Gestion de la PME, ou formation en gestion des entreprises et administrations)

    Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment le pack office.

    Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et avez le sens des priorités.

    Vous êtes doté(e) d'une très bonne communication orale et écrite et appréciez le travail en équipe.

    Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

    Votre envie d'apprendre, votre implication professionnelle et votre adaptabilité seront également de sérieux atouts.

    Rémunération selon les dispositions légales.



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  • Easy Service Informatique Paris, France

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    Mise en ligne le 15/03/2024 · Principales caractéristiques de l'offre d'emploi · - Type de contrat: · - Alternance · - Niveau de formation: · - BAC +2 / BAC +3 · - Expérience: · - Débutant · - Spécialité(s): · - Administration/Documentation · - Pays / Région: · - France / Ile-de- ...


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