- Accompagner la poursuite de l'organisation du service inscription de CY Tech.
- Piloter pour CY Tech la mise en place de la dématérialisation et de la décentralisation des inscriptions administratives, en élaborer les procédures.
- Manager et animer l'équipe permanente (1 agent de catégorie B – 1 agents de catégorie C et les vacataires en charge des inscriptions administratives.
- Piloter et contrôler les activités relatives aux inscriptions administratives.
- Contribuer et assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
- Assurer le pilotage de projets transversaux s'il y a lieu notamment l'élargissement possible du périmètre des inscriptions administratives, l'annualisation du temps de travail pour les personnes du service.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Assurer la communication auprès des usagers et des services internes tant au niveau de la graduate school que des services centraux pour les questions liées aux inscriptions administratives.
- Mettre en place un accueil de qualité à l'égard des usagers et contribuer au suivi de la qualité du service rendu.
- Assurer une veille juridique et contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Contrôler si nécessaire le paramétrage des applications en collaboration avec la scolarité centrale, la direction numérique et le service pilotage Apogée.
- Fiabiliser les enquêtes ministérielles (enquêtes 20 et 45) et académiques pour les étudiants inscrits à CY Tech et les remonter à la scolarité centrale.
- Assurer une planification annuelle des activités du service.
- Tenir à jour les tableaux de bord et les indicateurs.
- Etre force de proposition pour l'amélioration des processus.
- Etre à l'écoute des étudiants tout au long de l'année et contribuer au suivi de la qualité du service rendu.
- Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, idéalement de l'université de CY Cergy Paris et de ses projets, culture d'établissement et des questions liées à la scolarité.
- Connaissance de l'environnement professionnel, de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur.
- Connaissance du concours Galaxy, des cursus pédagogique des étudiants et diplômes de la grande école CY Tech.
- Connaissances des logiciels/applications métier du service (ecandidat, Parcoursup, Apogée).
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et des outils de messagerie.
- Savoir planifier son activité et respecter les délais et gérer les priorités.
- Simplifier et digitaliser les procédures.
- Veille réglementaire sur son domaine de compétences.
- Avoir une approche pédagogique de la mission (formation du personnel, relations avec le public étudiant).
- Travailler en équipe.
- Discrétion (accès aux données et informations personnelles des étudiants).
- Capacité organisationnelle, autonomie, sens des responsabilités, rigueur, esprit logique, réactivité, disponibilité, esprit d'équipe.
- Capacité à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée.
- Savoir gérer les conflits et faire face aux situations d'urgence
- Poste ouvert aux agents contractuels.
- CDD de 12 mois basé à Cergy.
- 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
- Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
- Politique de formation interne développée
- Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A)
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Assistant Administratif Inscriptions
il y a 1 semaine
ORSYS Paris, FranceLeader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l'entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances. · Avec un développement ininterr ...
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Assistant Administratif Inscription
il y a 1 semaine
ORSYS Paris, FranceLeader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l'entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances. · Avec un développement ininterr ...
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Chargé d'accueil et du suivi des inscriptions administratives
il y a 1 semaine
ESCP Business School Paris, France À temps pleinFondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés ...
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Assistant Admnistratif
il y a 5 jours
Ville de Jouy-le-Moutier Cergy-Pontoise, France**Assistant(e) administratif(ve) - (H/F)** · Cadre d'emploi filière administrative (catégorie C) · Avoir une bonne connaissance du · secteur scolaire, péri · - extrascolaires, · et de ses acteurs. · Être rigoureux et méthodique. · Savoir faire preuve d'adaptations et · de compréh ...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
Wire Telecom Cergy, FranceVotre mission est de gérer l'interface entre les clients et notre entreprise, vous serez la première voix, le premier sourire d'un prospect et en même temps la personne qui s'occupera d'organiser les agendas, gérer les processus administratifs, les inscriptions en ligne de nos pr ...
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Chargé de Recrutement
il y a 6 jours
Adéquat Cergy, FranceLe groupe ADEQUAT recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur du recrutement en intérim, un ou une Chargé(e) de recrutement (H/F): · - Situé à Cergy. · - Contrat en CDI · Missions: · - Suivre et fidéliser le personnel en poste (mise à disposition, formati ...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 1 semaine
CY Cergy Paris Université Cergy, FranceL'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L ...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 1 semaine
CY Cergy Paris Université Cergy, FranceL'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L ...
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Stagiaire Ressources Humaines
il y a 1 jour
SOVITRAT ROCROY Cergy, FranceSuivi et déploiement du plan de formation (selection des organismes, inscription des stagiaires, convocations, évaluation des programmes, montage des dossiers administratifs, suivi budgétaire...), · Vous effectuerez votre stage au sein d'une équipe RH généraliste qui vous donnera ...
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Chargé(E) D'accueil, D'animation Et
il y a 4 jours
AVEC Cergy-Pontoise, FranceLa mission locale de Cergy-Pontoise accueille et accompagne les jeunes de 16 à 25 ans, sortis du système scolaire, rencontrant des difficultés d'insertion sociale et professionnelle. · Sous la hiérarchie du responsable de secteur, il ou elle sera chargé(e) d'assurer l'accueil phy ...
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Chargé(E) D'accueil, D'animation Et
il y a 1 semaine
AVEC Cergy-Pontoise, FranceLa mission locale de Cergy-Pontoise accueille et accompagne les jeunes de 16 à 25 ans, sortis du système scolaire, rencontrant des difficultés d'insertion sociale et professionnelle. · Sous la hiérarchie du responsable de secteur, il ou elle sera chargé(e) d'assurer l'accueil phy ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 jour
CY Cergy-Paris Université Cergy, France**À propos de nous**: · L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établ ...
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Assistant(E) RH en Aternance
il y a 4 jours
ENGIE ENERGIE SERVICES Cergy, FranceIdentifiant de la demande: Lieu de travail: CERGY, FR, Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ?_ · - Nous recherchons un(e) _**_Assistant(e) RH _**_en _**_alternance _**pour une durée de ...
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Un/e Agent/e Demarches Administratives
il y a 6 jours
ville cergy 95 Cergy, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **CERGY** · **(Val-d'Oise 95)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **1 à 2 ans** · Rémunération statu ...
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Pédodondiste
il y a 1 semaine
Amélice Conseil Cergy, FranceÊtes-vous prêt à saisir une belle opportunité à Cergy ? Découvrez ce centre dentaire qui met en avant des soins de qualité pour chaque patient. · Créée par un dentiste, ce centre unitaire recherche un pédodontiste car une très forte activité les amène à compléter leur équipe. Une ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
RESSOURCES FORMATION Cergy, France**L'ENTREPRISE** · Organisme de formation depuis 2004, RESSOURCES FORMATION accompagne les publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant vers l'insertion. Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION intervient dans des domaines variés : hôtellerie, restauration, ...
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Collaborateur Marchés
il y a 2 heures
Conseil Départemental du Val d'Oise Cergy-Pontoise, FranceLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service supports administratifs, de la direction des mobilités, un collaborateur marchés ayant pour mission: · - Phase Passation marchés : validation des DCE, suivi de la consultation · - Gestion des rapports d'analyse · - In ...
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Assistant Formation
il y a 1 semaine
ACCESS INTERIM Cergy, FranceNous recherchons pour un de nos clients dans le domaine de la formation, un Assistant Formation H/F à Cergy en CDI: · Missions: · - Informer et conseiller le public en face à face, par téléphone et par courriel sur l'ensemble de l'offre et proposer une ingénierie financière adapt ...
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Agent D'accueil Suaps
il y a 1 semaine
CY Cergy Paris Université Cergy, FranceL'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L ...
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Gestionnaire Du Secretariat Des Assemblees
il y a 1 semaine
Cergy-Pontoise Cergy, FranceLa _**_Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Située à l'ouest de l'Île-de-France sur l'axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et ...
Chef du service de pilotage des inscriptions administratives H/F - Cergy, France - CY CERGY PARIS UNIVERSITE
Description
À propos de nous
L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret - n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de CergyPontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et étudiants répartis sur 14 sites. CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être : - Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, - Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe, - Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université est composée de 5 graduate schools (préparant aux master et doctorat), dont la grande école de sciences, d'ingénierie, d'économie et de gestion – CY TECH
CY Tech dispose d'une offre de formation importante répartie sur plusieurs sites avec l'école d'ingénieur, le Bachelor, l'école du design, les masters, les mastères spécialisés, l'apprentissage, les contrats pro. depuis la rentrée 2021, les inscriptions administratives de CY Tech sont décentralisées sur son site avec également un objectif de dématérialisation des dossiers d'inscription. Celles-ci devront s'effectuer avec l'appui technique et professionnel des services centraux de l'établissement CYU. Le service est entièrement créé pour répondre à cette nouvelle mission.
Mission
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint à la direction administrative, l'agent est chargé de mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
Missions :
Activités principales :
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de la stratégie mise en œuvre par la direction de CY Tech.
Profil
Profil :
Vous avez un niveau d'études minimum en licence et une expérience significative sur un poste similaire.
Connaissance des règles d'hygiène et sécurité et d'Apogée souhaités.
Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais.
Compétences :
Qualités :
Faire preuve de disponibilité aux périodes d'activité intense
Conditions de travail :
Rémunération :
