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Joué-lès-Tours

    Instructeur / instructrice commande publique - Joué-lès-Tours, France - Mairie de Joué-lès-Tours

    Mairie de Joué-lès-Tours
    Mairie de Joué-lès-Tours Joué-lès-Tours, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    La ville de Joué-lès-Tours recrute
    Actrice majeure de la Métropole Tours Val de Loire, envisagez l'avenir avec une carrière enrichissante dans la 2ème ville du département. Située à 1h en train de Paris et proche du tramway, ce sont près de 900 collaborateurs et une centaine de métiers différents qui contribuent chaque jour au service de la population Jocondienne. Rejoignez nos équipes dynamiques et investies dans les nombreux projets collectifs (associatifs, culturels et sportifs...) qui enrichiront votre carrière professionnelle. Nous recrutons et formons dans les métiers de la fonction publique territoriale.

    Mission

    La Ville de Joué-lès-Tours recherche un agent relevant de la catégorie B, à temps complet, pour pourvoir le poste d'un instructeur(rice) de la commande publique au sein de la Direction de l'Administration Générale de la Ville de Joué-lès-Tours.
    L'agent assure l'instruction d'un portefeuille de marchés publics et la gestion de leur exécution (suivi administratif et financier) selon les directives et sous le contrôle du responsable de service en garantissant la sécurité juridique des marchés.


    Activités principales détaillées
    ̈ Instruire les marchés publics
    · Aider et assister les services dans la définition de leurs besoins
    · Conseiller les services sur la procédure adaptée à l'objet du marché
    · Déterminer les éléments principaux permettant l'instruction du marché (objet et caractéristiques principales, obligations des contractants, critères, prix, délais, exécution financière...)
    · Elaborer un calendrier prévisionnel de suivi de la procédure
    · Instruire le marché dans le logiciel MARCO WEB
    · Constituer le dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : rédaction des pièces administratives (règlement de la Consultation, acte d'Engagement, CCAP, validation des pièces techniques établies par les services opérationnels (CCTP, BPU, DQE, DPGF...)
    · Rédiger et envoyer l'avis d'appel public à la concurrence (AAPC) sur le profil acheteur ) et sur le site de la Ville
    · Transmettre des plis reçus par voie dématérialisée au service concerné et vérifier les documents transmis
    · Assister les services dans l'analyse des offres et la rédaction du rapport d'analyse
    · Contrôler et valider le rapport d'analyse des offres
    · Contrôler la situation du candidat retenu ainsi que les pièces contractuelles et administratives et demander le DUME, assurances et RIB nécessaires à l'attribution du marché
    · Informer les candidats non retenus
    · Rédiger la décision d'attribution au candidat retenu
    · Constituer et transmettre le marché à la Préfecture pour les marchés soumis au contrôle de légalité.
    · Enregistrer et engager les marchés dans le logiciel de gestion financière CIRIL
    · Notifier le marché à l'entreprise retenue
    · Rédiger et publier l'avis d'attribution le cas échéant + enregistrer les données essentielles
    · Transmettre les copies du marché aux services concernés
    · Répondre aux demandes d'information en concertation avec les services
    · Archiver les pièces des marchés

    ̈ Gérer l'exécution des marchés (suivi administratif et financier)
    · Gérer le suivi et le déclenchement des avances
    · En lien avec le service comptabilité, vérifier certaines situations de paiement (révision ou actualisation des prix)
    · Vérifier les procès-verbaux de réception, des décomptes généraux et définitifs et veiller à la restitution des retenues de garantie et mainlevée des cautions bancaires
    · Rédiger des certificats de libération des retenues de garantie
    · Réaliser des mains levées des garanties à première demande (GAP) et solde des marchés
    · Gérer les actes modificatifs en cours de marché
    - Contrôler la conformité des demandes d'acte modificatif
    - Rédiger les actes modificatifs et les transférer au contrôle de légalité
    - Procéder à l'engagement financier et à la notification des certificats
    · Gérer les sous-traitants
    - Faire valider la sous-traitance par le service concerné
    - Contrôler l'ensemble des pièces administratives du sous-traitant (DC4, Assurances, Attestations sociales et fiscales, RIB...)
    - Procéder à l'enregistrement du marché dans CIVIL
    - Notifier l'acte de sous-traitance

    Autres activités (Spécifiques ou occasionnelles)
    * Suivi des commandes de fournitures de bureau
    · Passer les commandes
    · Valider les commandes passées par les services et transmission au fournisseur
    · Prendre en charge les livraisons (y compris colis)
    · Distribuer les fournitures aux services
    ̈ Suivi des ventes aux enchères en ligne
    ̈ Gestion des achats et affectation du mobilier administratif
    ̈ Former les nouveaux arrivants dans le service
    ̈ Mission de correspondant Archives
    ̈ Secrétariat du service
    Notamment :
    · Mettre à jour les modèles de documents
    · Mettre à jour les procédures
    · Préparer les envois recommandés
    · Gérer les transferts de dossiers à Tours métropole Val de Loire

    Conditions d'exercice des missions
    ̈ Lieu de travail : Hôtel de ville
    ̈ Sujétions / Contraintes spécifiques du poste / Caractéristiques :
    · Travail après 17h, si besoin, en raison de l'urgence de dossiers à traiter
    · Participation aux commissions d'appel d'offres
    ̈ Horaires de travail :
    · Réguliers : Horaires hôtel de ville
    · Conditions de pose des congés : en binôme avec le responsable du service
    ̈ Scénario ARTT :
    · 22 jours RTT
    ̈ Moyens mis à disposition :
    · Logiciels Marco WEB, CIVIL, achat public, X-bus

    Profil

    ̈ Formation(s) et qualifications nécessaires :
    · Formation administrative
    · Formation juridique souhaitée

    ̈ Compétences requises :
    · Connaissances et expérience en matière de réglementation des marchés publics souhaitée
    · Sens de l'organisation et de la rigueur
    · Aptitude à travailler sur des logiciels métiers
    · Qualités rédactionnelles
    · Qualités relationnelles
    · Sens du travail en équipe (communication, écoute, solidarité)
    · Qualités pédagogiques pour l'accompagnement des services


  • Communes La Réunion, France

    Directeur(trice) des affaires juridiques et de la commande publique - COMMUNE DE LE PORT · Partager la page · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique Territoriale · Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et a ...


  • Pôle Emploi Tours, France

    Le Syndicat Mixte pour l'Aménagement et le Développement de l'aéroport International de Tours Val de Loire (SMADAIT) a pour compétence l'aménagement, l'entretien et la gestion de l'aéroport de TOURS. Il est constitué entre la Région Centre Val de Loire, le Département d'Indre-et- ...

  • CRIT

    Préparateur de Commande

    il y a 1 jour


    CRIT Tours, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...


  • Edeis Tours, France

    Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l'ingénierie et de l'exploitation d'infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l'exploitation d'aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Mona ...

  • Dalkia

    Juriste (H/F)

    il y a 16 heures


    Dalkia Tours, France

    Ref · TOURS · Indre-et-Loire (37) · CDD · Publiée le 21/11/2023 · Dalkia Siège · Juridique · Inférieure 1 an · Descriptif du poste · Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations ...

  • Adecco

    Chargé Des Marchés Publics

    il y a 16 heures


    Adecco Tours, France

    **Votre mission**: · Votre cabinet de recrutement Adecco recrute pour son client basé à Tours: · 1 Assistant(e) administratif des marchés publics h/f en CDI · Au sein du service des marchés, votre rôle sera d'assurer la rédaction, la passation et l'exécution des marchés publics. ...

  • Tours Métropole

    Un Conseiller en Mobilité

    il y a 16 heures


    Tours Métropole Tours, France

    Composée de 22 communes, Tours Métropole Val de Loire est une métropole française active et en devenir de plus de habitants. Elle est le 1er bassin d'emploi de la Région Centre-Val de Loire, le 1er pôle universitaire de la région, et possède 5 centres d'études et recherche, 1 CHR ...


  • TRANSDEV GROUP Tours, France

    Descriptif du poste · **Votre feuille de route** · Le groupement Transamo - SET est mandataire de maitrise d'ouvrage pour la réalisation du Réseau Cyclable Structurant de Tours Métropole Val de Loire. Le projet entre dans une phase intensive d'études et de réalisation des 1ers tr ...


  • CRIT La Ville-aux-Dames, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • CRIT

    Agent Logistique

    il y a 16 heures


    CRIT La Ville-aux-Dames, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...


  • CRIT La Ville-aux-Dames, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • Groupe Partnaire

    Opérateur Emballeur

    il y a 1 jour


    Groupe Partnaire Prunay-Cassereau, France

    Contrat : 3 mois · Partnaire Blois recrute pour son client basé à Prunay Cassereau, un Agent de Fabrication (H/F). · Notre client est un groupe européen, qui conçoit et fabrique une offre d'équipement de protection, de confort et d'information pour les collectivités publiques et ...


  • Mairie de Joué-lès-Tours Joué-lès-Tours, France À temps plein

    À propos de nous · La ville de Joué-lès-Tours recrute · Actrice majeure de la Métropole Tours Val de Loire, envisagez l'avenir avec une carrière enrichissante dans la 2ème ville du département. Située à 1h en train de Paris et proche du tramway, ce sont près de 900 collaborateur ...


  • Conseil départemental d'Indre-et-Loire Tours, France

    Le conseil départemental d'Indre-et-Loire recrute par voie statutaire ou non fonctionnaire un(e) Chef(fe) du service de gestion administrative et financière – Direction de l'Education et du Patrimoine pour sa Direction des Transitions Ecologique et Energétique - Service de la Tra ...


  • Conseil départemental d'Indre-et-Loire Tours, France

    Le conseil départemental d'Indre-et-Loire recrute par voie statutaire ou non fonctionnaire un(e) Chef(fe) du service de gestion administrative et financière – Direction de l'Education et du Patrimoine pour sa Direction des Transitions Ecologique et Energétique - Service de la Tra ...


  • Conseil départemental d'Indre-et-Loire Tours, France

    Le conseil départemental d'Indre-et-Loire recrute par voie statutaire ou non fonctionnaire un(e) Chef(fe) du service de gestion administrative et financière – Direction de l'Education et du Patrimoine pour sa Direction des Transitions Ecologique et Energétique - Service de la Tra ...

  • APECITA

    directeur cfa/cfppa f/h

    il y a 4 jours


    APECITA Indre, France CDD

    Descriptif du poste · L'EPLEFPA de l'Indre est constitué de 5 centres constitutifs : LEGTA, CFA, CFPPA, 2 exploitations (Châteauroux: 200ha en polyculture-élevage, en conversion bio/Le Blanc: élevage caprin et production fromagère en AOP) · L'établissement accueille environ 750 ...

  • Centre-Val de Loire

    Magasinier/ère alimentaire

    il y a 15 heures


    Centre-Val de Loire Indre-et-Loire, France Emploi permanent

    Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. · Lieu phare de la création, de l'innovation et de l'art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, ...


  • Centre-Val de Loire Indre-et-Loire, France Emploi permanent

    Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. · Lieu phare de la création, de l'innovation et de l'art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, ...


  • UMANEIS RH Azay-sur-Cher, France CDI

    · Poste : Véritable bras droit de la Directrice, vous serez chargé de l'élaboration des budgets, de la gestion comptable, ainsi que de la supervision des ressources humaines dont la gestion des paies. Vous coordonnerez également l'administration générale, le suivi des commandes ...