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    Assistant administratif d'équipes - Paris, France - INRIA

    INRIA
    INRIA Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Mobilité ou CDD
    Description

    Contexte et atouts du poste

    En tant qu'Assistant(e) d'Equipe Recherche administratif/ve, vous occupez
    une position centrale entre les équipes scientifiques et les services supports
    d'Inria et de ses partenaires. Votre rôle consiste à faciliter le bon
    déroulement des activités administratives des équipes de recherche en
    assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus. Vous
    apportez votre soutien dans divers domaines tels que les affaires générales,
    le budget, les finances et contrats, l'accueil de personnel, la communication
    et l'évènementiel, tout en respectant les normes et procédures d'Inria. Vous
    travaillez au cœur des équipes de recherche et sous la hiérarchie de la
    responsable du service AER, contribuant par ailleurs à l'essor dynamique du
    service

    Le métier en vidéo :

    Principales activités

    Vos missions incluront :

  • Assurer l'interface entre les chercheurs et les services
    administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant
    une coordination de qualité.
  • Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment
    dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations
    pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe
  • Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les
    événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement
  • Suivre de près les aspects budgétaires des projets de recherche, en
    contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à
    la préparation des entretiens budgétaire
  • Assurer une communication fluide au sein de l'équipe et avec les
    partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web
    de l'équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques.

    • Compétences et aptitudes requises :

  • Connaissance des procédures administratives et financières dans le
    domaine de la recherche publique.
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi que des
    logiciels spécifiques de gestion.
  • Capacité à rédiger de manière claire et concise, et à organiser les
    informations de manière efficace.
  • Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches.
  • Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à
    s'adapter à un environnement en constante évolution.
  • Avoir le sens de l'écoute et le sens du service.
  • Faire preuve de pédagogie et de diplomatie.
  • Savoir respecter la confidentialité.
  • Maîtriser l'anglais écrit et oral (niveau B1)

    • Compétences

    Niveau BAC ou expérience significative en assistanat de direction et secrétariat

    SAVOIR

  • Avoir une connaissance de base concernant l'organisation de l'environnement du monde de la recherche
  • Connaître les principes de la gestion financière notamment les règles budgétaires et les différents financements de la recherche et les règles des contrats
  • Connaître les différents statuts des personnels et les procédures les concernant

    • SAVOIR-FAIRE

  • Maîtriser les outils de bureautique
  • Maîtriser les techniques de reporting
  • Faire preuve de rigueur et fiabilité dans la mise en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données financières et RH
  • Savoir planifier et respecter des délais
  • Savoir évaluer et hiérarchiser des besoins
  • S'adapter aux différents outils et procédures
  • Travailler en équipe tant au sein de l'équipe projet qu'au sein du service
  • Maîtriser l'anglais écrit et oral
  • Savoir rédiger (notes, compte-rendu, courrier)

    • SAVOIR-ETRE

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'un bon relationnel, tant en interne qu'en externe
  • Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs et situations
  • Respecter la confidentialité
  • Faire preuve de réactivité et de proactivité
  • Etre autonome

    • Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail
  • Aménagement du temps de travail (après 12 mois d'ancienneté)
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle
  • Ecole Normale Supérieure

    Chef D'équipe Administratif

    il y a 1 jour

    Ecole Normale Supérieure Paris e, France

    **Chef d'équipe administratif (H/F)** · **TECHNICIEN DE RECHERCHE ET DE FORMATION (Catégorie B)** · **Ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 1 an renouvelable)** · **Localisation** : École normale supérieure, 45 rue d'Ulm, 75005 Paris · **Rattachement hiérarchique** : Ser ...

  • Inria

    Assistant Administratif D'équipes

    il y a 3 jours

    Inria Paris, France

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD**Contrat renouvelable **:Oui**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 ...

  • HYPE

    Chef D'équipe Administrative Et Facturation Cpam

    il y a 3 jours

    HYPE Paris e, France

    **Qui sommes-nous ?** · Pionnier de la mobilité hydrogène, Hype développe la première plateforme de mobilité hydrogène intégrant simultanément production, distribution et usages, avec le taxi comme premier marché. · Pour répondre à l'urgence de santé publique que constituent les ...

  • VSGP

    Responsable Administratif Et D'équipe

    il y a 3 jours

    VSGP Sceaux, France

    Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de habitant ...

  • Mairie de Trappes-en-Yvelines

    Responsable D'équipe Administrative Pour Le

    il y a 1 jour

    Mairie de Trappes-en-Yvelines Trappes, France

    À propos de nous · À propos de nous · Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut co ...

  • Inria

    Assistant Administratif/gestionnaire D'équipe de

    il y a 1 semaine

    Inria Palaiseau, France

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD · **Contrat renouvelable **:Oui · **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent · **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2 · **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) · **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur ...

  • Inria

    Assistant Administratif/gestionnaire D'équipe de

    il y a 5 jours

    Inria Palaiseau, France

    **Type de contrat **:Mobilité · **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent · **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2 · **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) · **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) · **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle ...

  • Algoé

    Manager d'équipe d'assistance administrative

    il y a 5 jours

    Algoé Paris, France

    Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Ene ...

  • SCOR

    Assistant Administratif d'Equipe Alternance ou Stage

    il y a 5 jours

    SCOR Paris, France À temps plein

    Cette alternance jouera un rôle crucial dans la coordination et le support administratif requis au sein de l'équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe mais aussi différents services pour assurer le succès de l'activité du département. · De pr ...

  • CNRS

    Gestionnaire administratif d'équipe au LPENS – Paris

    il y a 5 jours

    CNRS Paris, France CDD

    Informations générales · Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif d'équipe au LPENS – Paris (H/F) · Référence : UMR8023-ZAKLEG-004 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : mercredi 24 avril 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Admini ...

  • ODDO BHF

    Manager d'équipe de gestion administrative Assurance vie

    il y a 6 jours

    ODDO BHF Paris, France

    Votre Quotidien · Au sein de la direction des Back-offices Assurance Vie de ODDO BHF Asset Servicing, vous êtes en charge de la gestion d'une partie des opérations d'assurance vie. A ce titre, vous encadrez une équipe d'environ 6 personnes. · Votre mission principale est de gérer ...

  • SOMNOCARE

    Responsable Médico-administratif

    il y a 6 jours

    SOMNOCARE Paris, France

    Rejoignez notre équipe de Mignières (28) et devenez Responsable médico-administratif (H/F). · Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous piloterez et superviserez l'activité administrative de notre agence et vous aurez, notamment, pour principales missions: · - Organiser ...

  • SOMNOCARE

    Responsable Médico-administratif

    il y a 6 jours

    SOMNOCARE Paris, France

    La société SOMNOCARE est spécialisée dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, et le maintien à domicile. · **Description du poste et Missions** · Rejoignez notre équipe de Mignières (28) et devenez Responsable médico-administratif (H/F). · Sous la responsa ...

  • SOHOMA

    Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 2 jours

    SOHOMA Paris, France

    **Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ** · Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. · Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Adminis ...

  • SOHOMA

    Sohoma - Gestionnaire Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    SOHOMA Paris, France

    **Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ** · Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. · Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Adminis ...

  • orano

    Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    orano Paris, France

    Au sein de la Direction de la Protection, le gestionnaire administratif est rattaché au responsable du pôle protection de l'information Orano. · Son rôle est d'assister l'équipe protection de l'information dans la gestion des demandes d'enquêtes administratives et le suivi des ha ...

  • Profile Research

    Assistant Administratif/commercial

    il y a 1 jour

    Profile Research Paris, France

    du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre les équipes de notre client. Vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de ...

  • GROUPE KROWN

    Stage Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    GROUPE KROWN Paris, France

    **À propos de nous** · KROWN est une petite entreprise située à 78570 Andrésy. Notre société est professionnelle, agile et rigoureuse. · Points clés de notre environnement de travail: · - Bureaux modernes · - Repas fourni · Nous recherchons un stagiaire administratif (H/F) pour r ...

  • ECR

    Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    ECR Paris, France

    Pour le compte d'un client spécialisé dans l'art du massage et reconnu pour son engagement envers l'excellence dans la formation et l'épanouissement de ses élèves. Nous recherchons un(e) Responsable du Pôle Administratif dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre une équipe passi ...

  • Talysio

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Talysio Paris, France

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMMERCIAL H/F. · **Rôles & Responsabilités**: · Description du p ...