- Gestion du parc informatique, téléphonique et des imprimantes,
- Gestion de la téléphonie fixe et mobile ; gestion des contrats,
- Gestion des achats et de la facturation des services généraux,
- Gestion des travaux et entretien de l'agence,
- Organisation d'événements en interne et externe (séminaires, dîner de noël, fête d'agence...),
- Création des conditions de travail agréable pour l'ensemble du personnel.
Assistanat de Direction : - Prises de rendez-vous, organisation de réunions et demandes ponctuelles, organisation de déplacements, réservations de billets de train (liste non exhaustive),
- Réception et transmission des demandes commerciales.
Comptabilité : - Suivi mensuel et transmission des factures structure via logiciel comptable.
Ressources humaines : - Recrutement.
Diffusion des offres d'emploi et tri des candidatures : - Onboarding.
Formations : - Suivi du plan de formation, gestion des inscriptions et suivi des dépenses engagées/en lien avec l'OPCO pour les demandes de prises en charge,
- Suivi de la satisfaction des stagiaires. Profil recherché
Issue de formation supérieure, vous avez 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire dans un environnement exigeant et stimulant. Au moins une expérience au sein d'un environnement artistique, culturel ou similaire sera fortement appréciée.
Votre niveau d'anglais est au minimum courant et vous êtes organisé et êtes reconnu pour votre gestion du stress. D'excellente présentation, vous êtes rigoureux, calme et êtes reconnu pour votre relationnel. Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative.
Enfin, vous souhaitez rejoindre une entreprise financière en plein devenir, postulez.Conditions et Avantages
Mission à pourvoir à partir du 26 août 2024.
Très bonne ambiance de travail. -
Office manager
il y a 1 semaine
Assistalents Paris, France CDI· Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Mon client société dans le secteur de l'immobilier recherche son · Office manager à P ...
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Office Manager
il y a 4 jours
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Office Manager
il y a 2 semaines
Dekra Personnel Paris, FranceNotre client, une agence de publicité indépendante constituée d'une vingtaine de collaborateurs, recherche un office Manager & Traffic pour rejoindre ses bureaux parisiens. Vous aurez pour mission : · Office Management Gestion quotidienne du bureau, (fournitures, coordination Se ...
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Office manager
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HUJEMAX Paris, FranceHUJEMAX recherche pour son client, un très beau cabinet de conseil en stratégie, présent à l'international et comptant plus de 300 collaborateurs : UN/UNE OFFICE MANAGER (H/F) en CDI. · En charge de la gestion de la vie du bureau parisien l'office manager joue un rôle déterminan ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Novalac Nutrition & Health Paris, FranceLaboratoire du secteur santé et nutrition basé à Paris, leader en France en pharmacie et présent sur plus de 60 pays, recrute un(e) Office Manager & Assistant(e) Polyvalent(e) (double casquette pour un seul et même employé). · Responsabilités Office Manager: · Assurer le bon fonc ...
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il y a 2 semaines
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Office Manager
il y a 2 semaines
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Office Manager
il y a 3 semaines
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il y a 3 semaines
Assistalents Paris, France CDILe poste de Office Manager - CDI - H/F · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Notre client, acteur du secteur numérique, recherche un ...
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il y a 3 semaines
LHH Paris, FranceVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. · Au sei ...
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il y a 3 semaines
LHH Paris, France permanentVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. · Au sein de cette équ ...
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il y a 3 semaines
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il y a 1 semaine
TALENTS UNIS Paris, FranceTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine spécialisée et reconnue dans le secteur de l'urbanisme, un(e) Office Manager. · Au sein de l'agence parisienne composée d'une douz ...
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il y a 4 semaines
Assistalents Paris, France CDI· Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Notre client, acteur du secteur numérique, recherche un(e) office · manager pour un p ...
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il y a 1 semaine
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il y a 2 semaines
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il y a 4 jours
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Institut F2I Paris, France APPRENTICESHIPNous recherchons activement pour le compte de l'un de nos partenaires historiques "Société de nettoyage parisienne", un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 12 mois, selon profil. · Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions princ ...
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il y a 2 semaines
AMARYLYS Paris, FranceRejoignez Amarylys, une société de conseil en outsourcing et recrutement dédiée à l'univers exigeant de la santé. Née de l'expertise reconnue d'ATESSIA dans le domaine des affaires réglementaires, qualité et pharmacovigilance, notre cabinet parisien incarne l'excellence dans l'ac ...
Office Manager - Paris, France - Page Personnel
Description
À propos de notre client
Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts Dirigeants.
Notre client est une agence spécialiste de l'événementiel et les projets artistiques et culturels pour les entreprises et collectivités.
Description du poste
Rattaché à la Directrice Déléguée, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :
Services Généraux :