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Saclay

    Assistant / Assistante de direction H/F - Saclay, France - CEA Tech

    CEA Tech
    CEA Tech Saclay, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Description du poste

    Domaine

    Administration d'entreprise et communication

    Contrat

    CDI

    Intitulé de l'offre

    Assistant / Assistante de direction H/F

    Statut du poste

    Non Cadre

    Description de l'offre

    La Direction de l'institut CEA-List, recherche un/une assistant / assistante de direction

    En collaboration avec une autre assistante de direction, les missions suivantes vous seront confiées :

    la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et la logistique associée ;

    la gestion des déplacements ;

    la gestion des ordres de paiement ;

    le traitement du courrier notamment le courrier électronique (gestion des demandes prioritaires) ;

    la réalisation, le suivi et la diffusion des notes de nominations ;

    -la gestion des parapheurs (électronique et papier).

    Vous serez amené(e) à participer à des réunions.

    Des missions ponctuelles complémentaires pourront vous être confiées : vous pourrez apporter votre soutien à l'organisation de manifestations ou événements (séminaire, etc.).

    Vous interagirez avec une multitude d'acteurs tant interne (ligne managériale, collaborateurs de la direction, direction opérationnelle, etc.) qu'externe (partenaires industriels, institutionnels, académiques, etc.).

    Profil du candidat

    Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Assistant de Manager ou équivalent avec une expérience significative dans un poste similaire.

    Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et devrez apprendre à utiliser les logiciels du CEA.

    Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité. Vous savez faire preuve de discrétion.

    Vous savez prendre des initiatives, réagir aux urgences, gérer les priorités, et travailler en équipe. Vous avez le sens de l'accueil et du service.

    Vous êtes rigoureuse et organisée.

    Vous avez, idéalement, un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (souhaité mais non exigé).

    Ce poste en CDI se situe à Saclay, sur le site de Nano-INNOV.


  • Université Paris-Saclay

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Université Paris-Saclay Saclay, France

    Employer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...

  • Thales

    Assistante de Direction

    il y a 17 heures


    Thales Villebon-sur-Yvette, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. · Avec ses 2 sites, en F ...


  • CEA Saclay, France

    du poste · **Domaine**: · - Administration d'entreprise et communication · **Contrat**: · - CDI · **Intitulé de l'offre**: · - Assistant(e) de direction H/F · **Statut du poste**: · - Non Cadre · **Description de l'offre**: · - L'équipe de Direction de la recherche fondamentale ( ...


  • CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Saclay, France

    **Domaine**: · Administration d'entreprise et communication · **Contrat**: · CDI · **Intitulé de l'offre**: · Assistant(e) de direction H/F · **Statut du poste**: · Non Cadre · **Description de l'offre**: · L'équipe de Direction de la recherche fondamentale (DRF) recherche un(e) ...

  • UNITED MONOLITHIC SEMICONDUCTORS S.A.S.

    Assistante de Direction

    il y a 17 heures


    UNITED MONOLITHIC SEMICONDUCTORS S.A.S. Villebon-sur-Yvette, France

    UNITED MONOLITHIC SEMICONDUCTORS S.A.S. recrute: · **QUI SOMMES-NOUS ?** · L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surfac ...

  • Profile Research

    Assistant de Direction

    il y a 17 heures


    Profile Research Viroflay, France

    Les missions attendues (liste non-exhaustive): · - Gestion du planning · - Organisation des événements · - Préparations des réunions · - Rédactions des comptes rendus · - Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs · - Niveau de diplôme minimum Bac +3 e ...

  • METTLER TOLEDO

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    METTLER TOLEDO Viroflay, France

    Intégré(e) dans la division laboratoire, en tant que Support Administratif sédentaire, votre mission principale est d'aider la division dans toutes ses tâches administratives. · **VOS MISSIONS**: · **Vous êtes le point de contact avec votre manager ou le directeur de la division* ...

  • Techmo Hygiène

    Assistant de Direction

    il y a 17 heures


    Techmo Hygiène Massy, France

    **Fondé en 1947, le groupe Techmo Hygiène a pour vocation de préserver l'homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.)** · **Il emploie 280 collaborateurs répartis dans 4 sociétés, chacune spécialisée ...

  • ISFM (groupe MILLA)

    Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    ISFM (groupe MILLA) Buc, France

    Le Groupe MILLA et ses 2 filiales ISFM & BetaEpsilon fournissent des solutions globales pour une nouvelle mobilité verte, électrique et autonome. Le Groupe développe et commercialise depuis 2017 des véhicules électriques autonomes légers qui roulent quotidiennement sur route ouve ...


  • Mairie de Trappes-en-Yvelines Trappes, France

    Société · Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais. · La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des ...


  • KAMELEON LOISIRS & JEUX Villebon-sur-Yvette, France

    Le poste proposé est un poste d'Assistance administrative / Gestion PMI PME, complété d'une partie d'animation de partie d'escape game (dit Game Mastering) · Les missions de ce poste sont: · ð **Gestion téléphonique et mail** · - Gestion de la ligne téléphonique et réponse client ...

  • Alphéa Conseil

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Alphéa Conseil Sceaux, France

    Votre idéal serait de travailler dans une entreprise à taille humaine ? · Vous cherchez une opportunité où l'excellence et qualité du produit reigne ? · Alors, je vous invite vivement à continuer votre lecture et découvrir ce nouveau poste à pourvoir en CDI · Nous recherchons un ...

  • Inria - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Inria - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique Le Chesnay, France

    ** Assistant.e de direction pour la Mission Sécurité Défense (H/F)** · **Ville **: Le Chesnay - **Date de prise de fonction souhaitée **: 01/02/23 · **Type de contrat **:Mobilité ou CDD - **Durée de contrat **: 2 ans · **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent · **Foncti ...

  • Thales

    Assistant de Direction

    il y a 17 heures


    Thales Meudon, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects ...

  • Thales

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Thales Limours, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. · A 20mn du cluster Paris-Saclay ...

  • orano

    Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    orano Massy, France

    Assistant(e) au quotidien de la Direction de la Communication de la BU Démantèlement et Services. · Vous serez rattaché(e) à la Responsable Evènementiel et Marketing opérationnel avec pour missions de contribuer au tâches suivantes: · - Participation au suivi du Budget et du proc ...


  • Domino RH Staff Paris Massy, France

    **Votre Mission**: · ?? Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant de Direction Commerciale (H/F) pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la technologie médicale. ???? · ?? Situé à Massy, ce poste en CDI vous offre l'opportunité de faire partie d'une é ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    LHH Recruitment Solutions Boulogne-Billancourt, France

    **Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client du secteur des jeux de loterie et jeux de tirage situé à Boulogne-Billan ...

  • beIN SPORTS

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    beIN SPORTS Boulogne-Billancourt, France

    **CONTEXTE**: · beIN MEDIA GROUP, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour intégrer sa Direction Stratégie & Investissements. · **MISSIONS**: · - Tenir l'agenda de la Directrice des Investissements pour une gestion efficace et proactive de son calendrier, d ...

  • DomusVi

    Assistant de Direction

    il y a 17 heures


    DomusVi Garches, France

    **Présentation** · Idéalement située sur les hauteurs de Garches (92), dans un quartier résidentiel, à deux pas de Paris par la Porte de St-cloud et de Versailles, également accessible par la gare Garches Marne la Coquette (TER ligne L), la résidence médicalisée Isis est accueill ...