Responsable de Gestion Administrative - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:22/11/2023

**Date de parution **:22/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Cadre au forfait

**Présentation du service**:
Le Groupe Hospitalier AP-HP. Centre - Université de Paris est constitué par la fusion des Groupes Hospitaliers Hôpitaux Universitaires Paris Centre (Cochin, Hôtel Dieu, Broca-La Collégiale), Necker-Enfants Malades, et Hôpitaux Universitaires Paris Ouest (HEGP, Corentin Celton, Vaugirard). Il est constitué de 131 services regroupés en 16 Départements Médico-Universitaires (DMU).

L'hôpital Necker - Enfants Malades dispose de 433 lits consacrés à la pédiatrie, 145 lits pour le pôle Adulte spécialisé et 113 places de jours. Centre de référence pour de nombreuses maladies rares et pour des pathologies lourdes et complexes, l'Hôpital Necker rayonne au-delà de Paris et de l'Ile-de-France : 17% des patients hospitalisés viennent de l'étranger.
- Direction des Ressources Humaines - Hôpital Universitaire Necker Enfants malades : Département de la Carrière et de la Paie est composé:
- d'1 DRH ;
- d'1 adjoint au DRH ;
- d'1 coordonnateur paie et carrière du GHU ;
- d'1 responsable gestion paie et carrière ;
- de 12 gestionnaires paie et carrière ;
- de 2 gestionnaires protection sociale ;
- de 2 contrôleurs de gestion RH ;
- d'1 gestionnaire temps de travail.

Liaisons hiérarchiques:

- Directrice des Ressources Humaines
- Coordonnateur paie et carrière du GH

Liaisons fonctionnelles:
Directeurs des DRH locales et leurs adjoints
Equipe de direction de la DRH
Equipe de Gestion-Paie
DRH de l'AP-HP
Direction Spécialisée des finances publiques

**Vos missions**:
Missions permanentes:
Supervision du service de gestion Carrière-paie du groupe hospitalier:

- Manage l'ensemble des équipes du service
- Garantie la sécurité juridique des actions des gestions des RH du PNM
- Harmonisation des procédures de gestion
- Accompagnement et encadrement des équipes
- Organisation et suivi des activités opérationnelles confiées au Département Carrière Paie
- Elaboration de la prime semestrielle, en conformité avec la réglementation et les critères appliqués au sein du GH.

Conseil et appui technique auprès de la Hiérarchie et des agents:

- Information et conseil auprès des agents du GH (situations individuelles, problèmes statutaires )
- Participation à la gestion statutaire et des agents en lien avec les interlocuteurs institutionnels AP-HP et les DRH locales composant le GH.

Missions spécifiques:

- Participation et mise en œuvre des réflexions sur l'organisation de la DRH dans le cadre des 3 GH formant le groupe
- Participation à la certification des comptes
- Participation aux groupes de travail GH et institutionnels
- Référent élections professionnelles - Référent Election Commission des soins Infirmiers
- Participation aux formations d'intégration des nouveaux arrivants et actions de formation
- Participation aux Commissions paritaires AP-HP.

**Profil recherché**:
COMPETENCES ATTENDUES:
Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
Analyser des données, des tableaux
Justifier des résultats
Evaluer la pertinence et la véracité de données, de documents
Rédiger, mettre en forme des notes, des documents, des courriers
Argumenter, convaincre, orienter l'interlocuteur
Manager une équipe (déterminer des objectifs, valoriser les compétences, répartir la charge de travail, et allouer les ressources au regard)
Savoir rendre compte et définir son champ de compétence et de responsabilité
Identifier et analyser les évolutions et leur impact sur les activités
Travailler en équipe et en réseau
Communication interpersonnelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES:
Expérience similaire appréciée
Connaissance de l'institution, du statut de la fonction publique Hospitalière, et des statuts particuliers
Maîtrise des procédures de gestion du personnel non médical
Protocoles locaux, procédures liés à son domaine
Organisation et fonctionnement du GH et de l'institution
Logiciels dédiés à la GRH (HR Acces/GESTIME/SAP)

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint des cadres hospitaliers

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades

**Service d'affectation**:
Direction des Ressources Humaines - Hôpital Universitaire Necker Enfants malades