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Lille

    Concours Langues F/H - Lille, France - EDHEC Business School

    EDHEC Business School
    Default job background
    CDD
    Description

    Fondée en 1906, l'EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.
    Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 90 nationalités présentes sur ses campus, l'EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en mutation.

    L'excellence, l'innovation et l'esprit d'entreprise sont au cœur des valeurs de l'EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarné notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

    Véritable laboratoire d'idées, l'école est aussi pionnière de l'éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

    Ces différentes dimensions font de l'EDHEC un lieu de savoir, d'expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d'un monde en profond bouleversement.

    L'EDHEC en chiffres :

  • 8600 étudiants en formation initiale
  • 18 programmes diplômants du Bachelor au PhD
  • 184 professeurs et chercheurs
  • 11 centres d'expertise
  • L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e Concours Langues (F/H) .
    Poste en CDD (du 13/05/24 au 13/09/24) à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix) .

    La mission

    Dans le cadre de la période du Concours d'entrée au programme Master EDHEC et plus particulièrement des épreuves orales de langues, la mission consiste à apporter un support sur les aspects de préparation et d'organisation des interventions des examinateurs sollicités pour les épreuves (120 examinateurs intervenants / 14 langues) ainsi que pour la préparation de la rentrée académique

    Les activités principales sont les suivantes :

    Gestion administrative :

  • Gestion de la ligne téléphonique et de la messagerie Concours Langues
  • Mise en page et formatage des sujets des épreuves orales
  • Préparation des dossiers des examinateurs
  • Suivi de la saisie des notes de langues
  • Vérification et classement des fiches d'évaluation
  • Aide à la planification des interventions des examinateurs :

  • Suivi des inscriptions des examinateurs, relances et gestion des changements de disponibilités
  • Planification des interventions des examinateurs en collaboration avec la Responsable des épreuves de langues
  • Confirmation des plannings des examinateurs (mailing + téléphone)
  • Compositions des jurys
  • Gestion des changements de planning et imprévus lors des oraux
  • Pointage des examinateurs présents
  • Saisie de leurs interventions dans un logiciel pour paiement
  • Aide à l'organisation logistique :

  • Accueil et orientation des examinateurs lors des oraux
  • Réservation des repas des examinateurs
  • Commande et gestion du stock de fournitures
  • Mise en place de la salle de saisie des notes de langues
  • Accompagnement des examinateurs à la saisie des notes en fin d'épreuves
  • Aide à la préparation de la rentrée académique :

  • Gestion des réponses aux questions des candidats post concours
  • Coordination des inscriptions des candidats admis dans les groupes de langues en prévision de la rentrée
  • Distribution du test de positionnement en langues et suivi des réponses
  • Centralisation et transmission des informations à la Responsable des Langues
  • Le profil

    Formation type et/ou expérience requise :
    BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant Manager / Assistant Formation / Assistant Planification complétée d'une première expérience sur un poste sollicitant des compétences d'organisation, de planification, de suivi administratif et de contact relationnel.

    Savoir-faire requis :

  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (notamment Excel)
  • Capacité à collaborer et à s'adapter à un contexte interculturel
  • Connaissance idéalement d'un ERP
  • Savoir-être requis :

  • Autonomie, rigueur, souci du détail et très bon sens de l'organisation
  • Flexibilité, pro activité et réactivité
  • Très bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
  • Sens du service

  • IRTS HAUTS DE FRANCE

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    IRTS HAUTS DE FRANCE Anzin, France

    Descriptif du poste · Le cadre pédagogique IRTS exerce ses fonctions sur des dispositifs de formation en travail social pouvant aller du niveau 3 (anciennement V) au niveau 7 (anciennement I), ainsi qu'auprès d'étudiants en classe préparatoire et auprès de stagiaires en formation ...


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    du Poste : Au sein de l'équipe Communication/Marketing, vous contribuerez à la conception et à la mise en œuvre de stratégies de communication efficaces pour promouvoir l'image et la notoriété de notre entreprise et de ses services afin de créer une communauté de Reyouzzeurs. pou ...

  • INRIA

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    INRIA Villeneuve-d'Ascq, France Mobilité ou CDD

    Contexte et atouts du poste · L'assistant(e) de service(s)apporte un support administratif polyvalent aux responsables et aux membres du ou des service(s) dont elle/il a la charge. Elle/il facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les p ...


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  • Université Paris-Saclay Saint-Aubin, France

    Direction du Patrimoine L'École normale supérieure Paris-Saclay recrute sans concours dans le corps d'adjoint technique de recherche et de formation. Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : gestion des in ...


  • Université Paris-Saclay Saint-Aubin, France

    Département d'enseignement et de recherche des langues L'ENS Paris-Saclay recrute un · e lecteur · rice anglais, pour une prise de fonctions à compter du 1er septembre 2024. Date de publication : 17 avril 2024 · L'École normale supérieure Paris-Saclay (ENS Paris-Saclay) est at ...


  • Université Paris-Saclay Saint-Aubin, France

    Le Laboratoire de Mécanique Paris-Saclay (LMPS) est une Unité Mixte de Recherche commune à l'Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay, à CentraleSupélec, au Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) et à l'INSIS (Institut des Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes) dont ...


  • Université Paris-Saclay Saint-Aubin, France

    Le Service des relations internationales constitue un service d'appui à la présidence en vue de la définition de la stratégie internationale de l'École. Le · la chargé · e de la coopération internationale conçoit et met en œuvre dans le cadre d'une stratégie des projets de coopér ...


  • Université Paris-Saclay Saint-Aubin, France

    Service des relations internationales Vous avez des connaissances en matière de coopération internationale et en droit des contrats ? Vous appréciez le travail en équipe et vous avez une appétence pour le pilotage de projet ? Vous disposez d'une capacité d'adaptation et vous êtes ...


  • CNRS Saint-Aubin, France NOEMI

    Informations générales · Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique · Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F · Référence : UMR9015-MOBINT-Z61009 · Lieu de travail : ST AUBIN · Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques ...