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Aix-en-Provence

    Assistant Administratif QSE H/F - Aix-en-Provence, France - ORTEC

    ORTEC
    Default job background
    CDI
    Description

    Poste : Ortec recherche pour son service Ortec Exigence, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) QSE basé(e) sur le siège d'Aix en Provence.

    Vos missions seront les suivantes:

    Gestion Administrative du Service Exigence:
    - Accueil téléphonique en lien avec les agences et services du groupe
    - Gestion de la messagerie du service
    - Gestion du courrier
    - Suivi des visites médicales et formations de l'équipe
    - Commande des EPI/Fournitures et gestion des stocks
    - Gestion des notes de frais (vérification, saisie)
    - Suivi des commandes et des factures
    - Organisation de l'accueil des correspondants QSE
    - Réunions du service : organisation, rédaction de compte-rendu, suivi des plans d'actions

    Gestion Documentaire:
    - Contribuer à l'administration du SharePoint du service
    - Participer à l'élaboration des supports QSE/métiers du Groupe en interface avec les experts concernés
    - Réaliser la mise en forme des outils documentaires
    - Assurer la publication des supports de communication

    Veille réglementaire et normative:
    - Assurer la gestion des normes et réaliser la veille normative
    - Collecter, analyser, synthétiser et diffuser la veille réglementaire HSE auprès des interlocuteurs du groupe

    Animation QSE:
    - Contribuer aux projets du Service (ex : Semaine Sécurité, Accueil HSE e-learning...)
    - Assurer le suivi de la procédure incendie du site et peut participer à son animation

    CDI 37h/semaine en présentiel, à pourvoir au plus tôt
    Vos avantages:
    - Rémunération sur 13 mois
    - Prime d'intéressement
    - Prime de fin d'année
    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - RTT
    - CSE (chèques vacances...)
    Profil : Titulaire d'un diplôme en QSE, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, stages et alternances compris.
    Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, avez un sens aigu de l'organisation et aimer le travail en équipe.
    Vous maitrisez le pack Office et Share Point.
    Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.

  • GROUPE AMS

    Assistant At/mp

    il y a 2 jours


    GROUPE AMS Aix-en-Provence, France

    _ASSISTANT AT/MP H/F_ · Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. · Dans le cadre de s ...


  • AMS GROUPE Aix-en-Provence, France

    AMS Groupe est un ensemble d'entreprises spécialisé dans trois métiers: · - Le management opérationnel QSE ; · - L'assistance aux risques accidents du travail et maladies professionnelles ; · - La formation. · Le groupe se compose d'une trentaine de collaborateurs. Des consultant ...


  • ARAMINE Aix-en-Provence, France

    **SECRETAIRE TRILINGUE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL (H/F)** · Leader dans l'industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable exper ...

  • FED Groupe

    Chef D'equipe de Production

    il y a 1 semaine


    FED Groupe Aix-en-Provence, France

    **Justine Desarbres, Manager exécutif chez Fed Ingénierie, recherche pour son client, acteur majeur dans la fabrication de produits alimentaires pour la restauration et la grande distribution, un Chef de Production F/H. Poste basé sur Aix en Provence.** · **Votre fonction**: · Ra ...


  • Crit recrute pour Crit Aix-en-Provence, France

    **Référence **: · **Categorie de l'offre**: · Standard · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistant(e) de Gestion Opérationnelle, Aix en Provence, CDI H/F · **Contrat**: · CDI · **Description de la mission**: · CRIT Centre de gestion opérationnelle Aix-en-Pro ...

  • Réseau Alliance

    Chef D'équipe

    il y a 5 jours


    Réseau Alliance Aix-en-Provence, France

    Réseau de PME françaises, nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité existant avec les milliers d'entreprises partenaires de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et présent dans tous les domaines d'a ...

  • EUREKA ST AUBAN

    Chargée Recrutement

    il y a 1 semaine


    EUREKA ST AUBAN Aix-en-Provence, France

    Eureka groupe la Varapppe recrute un chargée de recrutement et d'accompagnement H/F · - Les objectifs :. · - Les missions :. · EUREKA favorise la polyvalence et l'autonomie de ses équipes et c'est pourquoi les missions du/de la chargé(e) de recrutement et de développement reposen ...


  • Crit recrute pour Crit Aix-en-Provence, France

    **Référence **: · **Categorie de l'offre**: · Standard · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Chargé(e) de recrutement régional, Aix en Provence,CDI H/F · **Contrat**: · CDI · **Fourchette de salaire**: · 21-24 k€ · **Description de la mission**: · critrecrutepou ...


  • Grafton Recruitment Aix-en-Provence, France

    Descriptif du poste · Nous recherchons actuellement pour notre client, basé sur Aix-en-Provence (13) pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible, un: · **Chef d'équipe de production (H/F)** · Poste en 3x8 · Vous aurez pour activités principales de: · ? Garantir la mise en sé ...


  • ARAMINE Aix-en-Provence, France

    Leader dans le domaine des équipements miniers et souterrains, ARAMINE est aujourd'hui le partenaire privilégié des plus grandes exploitations minières et souterraines dans le monde. · Constructeur de matériel et concepteur de solutions pour mines souterraines depuis plus de 45 a ...

  • SOLANO

    Opérateur de Production

    il y a 1 semaine


    SOLANO Aix-en-Provence, France

    Notre devise : employer les savoir-faire Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envie ...


  • ARAMINE Aix-en-Provence, France

    **CHARGE(E) RESSOURCES HUMAINES/PAIE (H/F)** · Leader dans le domaine des équipements miniers et souterrains, ARAMINE est aujourd'hui le partenaire privilégié des plus grandes exploitations minières et souterraines dans le monde. · Constructeur de matériel et concepteur de soluti ...

  • Derichebourg Multiservices

    Assistant Qse en Alternance

    il y a 1 semaine


    Derichebourg Multiservices Bouc-Bel-Air, France

    **Mission générale** · - Rattaché(e) au coordinateur QHSE régional, vous aurez en charge la mise en place, le déploiement et le suivi des outils MY PILOT (contrôle qualité, télépointage, traçabilité des prestations, etc...) sur l'ensemble de la région. Vous participerez également ...


  • JPAG Bouc-Bel-Air, France

    **Mission principale**: · Vous êtes responsable de la gestion des échafaudages, de l'outillage et des déchets. Cela comprend la mise en place et le suivi du respect de procédures et de normes de sécurité ainsi que l'administratif lié à ces fonctions. Vous travaillerez en binôme s ...

  • SPS

    Chef D'equipe Production

    il y a 1 semaine


    SPS Rousset, France

    Dans le cadre d'un recrutement pour le pôle composants sécurisés du groupe IN Groupe, au sein de l'entité SPS (270 collaborateurs), nous recherchons un **Chef d'équipe production** H/F pour rejoindre nos équipes, dans le cadre d'un CDI. · Site industriel spécialisé dans la concep ...

  • Acass

    Assistant Commercial

    il y a 8 heures


    Acass Vitrolles, France

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un A**ssistant commercial H/F** dans le cadre d'un CDI. · Le poste est basé à Vitrolles (13). · Sous la responsabilité de l'Attaché commercial que vous accompagnez, vos missions sont les suivantes: · Rédaction et en ...

  • VEDACI

    Assistant Commercial

    il y a 8 heures


    VEDACI Vitrolles, France

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). · Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions p ...


  • LB Ressources Vitrolles, France

    Notre client, beau groupe réputé de la région, en plein essor est spécialisé dans la vente et location de matériel, recherche un(e) conseiller commercial sédentaire. · **Vos missions seront les suivants**: · Assure l'accueil téléphonique et répond aux demandes des clients pour de ...


  • Crit recrute pour Crit Vitrolles, France

    **Référence **: · **Categorie de l'offre**: · Standard · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Attaché(e) de recrutement, Vitrolles, CDI H/F · **Contrat**: · CDI · **Fourchette de salaire**: · 21-24 k€ · **Description de la mission**: · critrecrutepourcrit · Ce qu ...


  • Crit recrute pour Crit Vitrolles, France

    **Référence **: · **Categorie de l'offre**: · Standard · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Attaché(e) de recrutement, Vitrolles, CDI H/F · **Contrat**: · CDI · **Fourchette de salaire**: · 21-24 k€ · **Description de la mission**: · critrecrutepourcrit · Ce qu ...