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    ALTERNANCE - Assistant administratif H/F - Lyon, France - Colliers

    Colliers
    Colliers Lyon, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    Temps complet
    Description

    Description du poste

    Notre agence de Colliers Lyon est à la recherche d'un alternant Assistant.e administratif(v)e pour une durée de 24 mois, idéalement sur un rythme d'alternance 3 jours/2 jours dont une présence sur site du lundi au mercredi serait privilégié.

    Sous la responsabilité et l'accompagnement de l'assistante de l'agence, vous serez amené à travailler en collaboration avec les différentes équipes composant l'agence.

    Missions principales

    Gestion administrative des projets :

  • Mise en place des suivis financiers projets et en assurer la mise à jour quotidienne
  • Dépôt et suivi des obligations admnistratives (déclaration d'ouverture de chantier, vérification des dossiers fournisseurs, agréments clients...)
  • Préparation et mise en signature des contrats de sous-traitance, édition des bons de commandes fournisseurs sur notre logiciel comptable SAP.
  • Suivi de la facturation associée : contrôle des factures et suivi des paiements fournisseurs
  • Suivi des paiements clients

    • Gestion commerciale :

  • Suivi des documents liés aux appels d'offres clients
  • Organiser et assurer le suivi des opérations marketing et communication Rhône-Alpes Auvergne en lien avec le siège (événements clients, relations presse, plaquettes corporate, fiches références, business cases, relais pour le site internet de Lyon, etc)

    • En parrallèle de ces missions, vous pourrez être amener à soutenir l'équipe dans d'autres domaines :

    Cette liste est non exhaustive et sera amené à évoluer en fonction du besoin et de vos capacités d'adaptation

    Qualifications

    Ce poste est ouvert aux candidats titulaires d'un Bac +2 ou phase de l'être cette année.

    Compétences spécifiques:

  • Appétences pour les outils bureautiques et en particulier Excel, vous êtes à l'aise avec les chiffres.
  • Bon relationnel et esprit d'équipe.
  • Capacité d'adaptation et curiosité
  • Organisé(e), rigoureux(euse) et fiable,
  • GROUPE AURYS

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    GROUPE AURYS Lyon, France

    Le GROUPE AURYS est un cabinet d'audit, d'expertise comptable et de conseil qui s'appuie sur plus de 65 ans d'expérience, 15 associés, près de 200 salariés et 8 bureaux en France. · Le Groupe accompagne les dirigeants et sécurise des entités de tous secteurs (associatif, industri ...

  • Fiducial

    Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Fiducial Lyon, France CDI

    · Poste : Le cabinet d'avocats Fiducial Legal By Lamy, basé à Lyon 3, recherche pour l'une de ses équipes en droit des affaires un/une Assistant(e) Administrative . · Auprès d'une petite équipe de 3 avocats, vos missions administratives consisteront en la : · - planification des ...

  • POINT S FRANCE

    Assistant administratif

    il y a 4 jours

    POINT S FRANCE Lyon, France CDI

    VIASSO, filiale du groupe POINT S, enseigne leader de l'entretien et de la réparation automobile, avec une très forte implantation nationale et internationale, recrute en CDI un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour son siège social basé à Lyon 6ème. · Le poste est partagé e ...

  • Opti-cv

    assistant administratif

    il y a 3 jours

    Opti-cv Lyon, France CDI

    Présentation de l'entreprise : · Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F, pour un poste sur le secteur Lyon (69), dans le cadre d'une embauche à temps partiel (28h), acceptant de postuler par CV vidéo. · Missions : · Au sein d'u ...

  • SOS OXYGENE

    Assistant administratif

    il y a 3 jours

    SOS OXYGENE Lyon, France CDI

    du poste et Missions Rejoignez notre équipe de Beynost () et devenez un Assistant Administratif (H/F) · Vous réaliserez notamment les missions suivantes : · Gestion des flux téléphoniques en lien avec les patients · Création et suivi des dossiers administratifs (relances, classe ...

  • LHH

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    LHH Lyon, France CDI

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à Lyon 7 : · Assistant Administratif Assurance Qualité Produits H/F · Sous ...

  • STRUCTURE LAMY

    Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    STRUCTURE LAMY Lyon, France CDI

    Le cabinet d'avocats Fiducial Legal By Lamy, basé à Lyon 3, recherche pour l'une de ses équipes en droit des affaires un/une Assistant(e) Administrative . · Auprès d'une petite équipe de 3 avocats, vos missions administratives consisteront en la : · - planification des déplacemen ...

  • Groupe Atoll

    Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Groupe Atoll Lyon, France À temps plein

    À propos de nous · Alp'emploi recrute pour son client, une entreprise française de services multi-techniques faisant partie du groupe Bouygues basée à Gerland, un assistant administratif (H/F) pour un remplacement de 3 mois renouvelables. · Poste à pourvoir rapidement : du 22/04/ ...

  • ALLIADE HABITAT

    Assistant Administratif

    il y a 1 heure

    ALLIADE HABITAT Lyon, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale dugroupe Action Logement, est le premier bailleur en région AuvergneRhône-Alpes avec un patrimoine de logements, une productionannuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs q ...

  • Point S

    Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Point S Lyon, France À temps plein

    À propos de nous · VIASSO, filiale du groupe POINT S, enseigne leader de l'entretien et de la réparation automobile, avec une très forte implantation nationale et internationale, recrute en CDI un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour son siège social basé à Lyon 6ème. · Mi ...

  • Lamacompta

    assistant administratif

    il y a 3 jours

    Lamacompta Lyon, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Lamacompta vous présente cette offre d'emploi de GROUPE AURYSBienvenue chez AURYS, où l'excellence et la passion serencontrent Le Groupe AURYS c'est :- une équipe de près de 200 collaborateurs- 15 associés dédiés à l'audit et au conseil- 8 bureaux ...

  • ISCOD

    Assistant administratif

    il y a 6 jours

    ISCOD Lyon, France

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la production de spectacles ...

  • Lamacompta

    assistant administratif

    il y a 3 jours

    Lamacompta Lyon, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Lamacompta vous présente cette offre d'emploi de GROUPE AURYSBienvenue chez AURYS, où l'excellence et la passion serencontrent Le Groupe AURYS c'est :- une équipe de près de 200 collaborateurs- 15 associés dédiés à l'audit et au conseil- 8 bureaux ...

  • Effektiv

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Effektiv Lyon er, France

    Notre client, un cabinet d'avocats lyonnais, recherche un Assistant administratif et formaliste F/H pour son département Droit des sociétés. Idéalement situé à Lyon, à proximité de la station de métro Place Guichard, ce cabinet offre un environnement de travail moderne et convivi ...

  • TERCIO RH

    Assistant juridique administratif/Assistante juridique administratif

    il y a 2 jours

    TERCIO RH Lyon, France

    TERCIO et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution juridique Lyonnaise de très belle renommée située à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un : Assistant administratif & juridique (h/f) · Votre profil · De formation supérieure type BAC+2/3, vous justifiez d ...

  • ISCOD

    Assistant administratif

    il y a 2 jours

    ISCOD Lyon, France Apprentissage/Alternance

    · Poste : Tes missions principales seront :Paramétrer les contrats d'agrégation (plus de 200 documents),Collecter des documents des différents clients et construire les dossiers,Aider le tuteur sur des missions annexes comme du paramétrage de données en base par exemple. · Tu se ...

  • Assistalents

    Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Assistalents Auvergne-Rhône-Alpes, France À temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le secteur de la santé, un assistant administratif - relation patients H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. · Le poste est basé à Villeurbanne/proche Lyon 6e (site desservi par les transports en commun). · Vous intégrez une ...

  • CNRS

    Assistant administratif

    il y a 3 jours

    CNRS Villeurbanne, France CDD

    Informations générales · Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F)_ref_STL · Référence : MOY700-NOEROC-084 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : VILLEURBANNE · Date de publication : mardi 23 avril 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du co ...

  • Métropole de Lyon

    assistant administratif

    il y a 3 jours

    Métropole de Lyon Lyon, France Emploi

    Vos missions · Vous assurez le traitement des arrêtés, contrôlez leur qualité rédactionnelle et l'harmonisation de la rédaction. · Vous assurez le respect du droit à l'information des élus et au public en réalisant les opérations de rendu exécutoire des arrêtés. · Vous confection ...

  • WORK 2000

    Assistant administratif

    il y a 5 jours

    WORK 2000 Lyon, France CDI

    Description du poste et Missions · Planification des interventions de nos techniciens sur l'ensemble des départements (....) · Réception et traitement des appels et des courriers · Création, gestion et contrôle des dossiers clients · Réalisation de la facturation des interventio ...